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Download¿Desea trabajar en una firma de consultoría como McKinsey & Company? Entonces debe saber que conseguir un trabajo en McKinsey es 10 veces más difícil que ser aceptado en la Universidad de Harvard.
La buena noticia, sin embargo, es que existen formas inteligentes de superar la entrevista de caso. En Secretos de la Entrevista de Caso, Victor Cheng, ex consultor de McKinsey y entrevistador de casos que superó increíblemente 60 de 61 entrevistas de casos, te ofrece la guía del entrevistador sobre cómo superar la entrevista de caso y obtener ofertas de trabajo no solo de una sino de varias consultoras.
Questions and answers
Las firmas de gestión estratégica de primer nivel como McKinsey y Boston Consulting Group confían en el método de entrevista de caso probado con el tiempo para contratar candidatos. La entrevista de caso es un término amplio para varios métodos que prueban las habilidades de resolución de problemas. Aunque, hay una gama de formatos, las habilidades requeridas para superar la entrevista de caso siguen siendo las mismas.
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Los candidatos que destacan son aquellos que actúan como consultores. Los entrevistadores buscan solucionadores de problemas independientes que no requieran supervisión. En muchos casos, los clientes buscan respuestas direccionalmente precisas, que pueden manejarse a través de cálculos aproximados. Ser exacto costará tiempo adicional sin agregar valor, por lo que los candidatos son evaluados en su capacidad para hacer lo mínimo posible para realizar el trabajo. Los entrevistadores prefieren candidatos más lentos que puedan seguir consistentemente un proceso de resolución de problemas sobre aquellos que llegan a las conclusiones correctas más rápido pero con un proceso irrepetible. Esto se debe a que es más fácil entrenar para la velocidad que para la consistencia.
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Las habilidades de comunicación a menudo marcan la diferencia entre quienes reciben ofertas y quienes se quedan fuera de la ronda final. Dado que los clientes interpretan el nerviosismo como falta de convicción, presentar nerviosamente las conclusiones correctas hará que los candidatos sean rechazados en la entrevista de caso. Cada declaración hecha a un cliente debe hacerse con confianza y estar respaldada por hechos, ya que los consultores representan a la empresa. Además, los clientes solo aceptan recomendaciones factualmente precisas que pueden entender. Por lo tanto, los entrevistadores buscan candidatos que puedan presentar sus conclusiones de manera amigable para el cliente.
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Estas cuatro herramientas son utilizadas por los consultores en su trabajo regular y pueden ser utilizadas por los candidatos en cualquier formato de entrevista.
1. Hipótesis
Los consultores utilizan el método científico de hipótesis, experimento y prueba para la resolución de problemas. Una hipótesis debe ser declarada dentro de los cinco minutos posteriores a hacer unas pocas preguntas iniciales. No declarar una hipótesis puede llevar al rechazo.
2. Marco de trabajo del árbol de problemas
El candidato utiliza un árbol de problemas para probar la hipótesis. Un árbol de problemas es un conjunto de condiciones lógicas que, si se demuestran correctas, prueban la hipótesis. Los marcos son plantillas de árboles de problemas desarrolladas por consultores para problemas que ocurren comúnmente. Deben ser personalizados para cada caso. La hipótesis decide la elección del marco o árbol de problemas personalizado. Utilizar marcos estándar sin relación con la hipótesis es la mayor señal de alerta en una entrevista.
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Hay tres pruebas simples para verificar la validez del árbol de problemas:
Los candidatos deben compartir el árbol de problemas completo desde el principio. Esto le da a los entrevistadores una idea de sus habilidades para resolver problemas antes del análisis. Si el entrevistador no puede ver el árbol de problemas completo, concluirán que el candidato no ha hecho uno.
3. Análisis de desglose
Este es un proceso de navegación por el árbol de problemas, profundizando en las ramas y sub-ramas utilizando datos para probar o refutar la rama. Si un análisis de rama refuta la hipótesis, es hora de revisar la hipótesis y crear un nuevo árbol de problemas. Este proceso repetido de profundizar y subir termina cuando se valida una hipótesis. Típicamente, el candidato refina su hipótesis varias veces en una entrevista de caso. Aquí hay algunos puntos a recordar:
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4. Síntesis
La síntesis es comunicar los resultados del análisis de una manera concisa que está integrada en el contexto empresarial general. Esto se hace al final de la entrevista de caso y al cambiar de ramas en el árbol de problemas. La plantilla estándar de síntesis establece una conclusión orientada a la acción, tres puntos de apoyo y termina reafirmando la recomendación. Los entrevistadores valoran mucho este formato porque presenta hallazgos sin perder un minuto. El dominio de esta habilidad distingue a los candidatos de los competidores. La mejor manera de dominar esta habilidad es grabarte presentando la síntesis, encontrar mejoras y iterar.
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Memorizar una docena de marcos de trabajo es una mala idea porque se invierte demasiado tiempo en la memorización y el candidato tiene poca competencia en cualquier marco. En contraste, dominar tres marcos generales: Rentabilidad, Situación Empresarial y Fusiones y Adquisiciones, es suficiente para manejar casi el 70% de los casos en entrevistas de caso. Los árboles de problemas personalizados pueden ser utilizados para manejar el resto.
El marco de rentabilidad
Esta herramienta es excelente para una comprensión cuantitativa de por qué un cliente está perdiendo dinero. Los beneficios constan de dos ramas: ingresos y costos. Al trabajar a través del marco, es esencial segmentar y aislar el problema. Los beneficios se segmentan para aislar si el problema es impulsado por los ingresos o los costos. Este proceso continúa hasta el fondo de la rama, momento en el cual un candidato puede pedirle al entrevistador información segmentada como unidades vendidas en cada región o por demografía. Hay múltiples formas de segmentar los datos, por lo que es mejor pedirle al entrevistador que comparta datos segmentados y permitirles decidir la elección de la segmentación. Una vez que se aísla el problema, tiene sentido cambiar a un marco cualitativo para entender por qué ocurre.
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Este marco se utiliza para desarrollar una comprensión cualitativa del negocio, mercado e industria del cliente. También puede utilizarse al principio para obtener ideas básicas y formar una hipótesis. Los cuatro componentes son:
1. Análisis del cliente
El Análisis del Cliente se utiliza para entender los segmentos de clientes, sus necesidades, cómo toman una decisión de compra y la sensibilidad al precio. Diferentes clientes prefieren diferentes canales de distribución. La concentración del cliente, por otro lado, ayuda a entender cuántos clientes existen y cómo están distribuidos. Si la concentración del cliente es mayor que la de los proveedores, entonces los proveedores tienen poder de mercado o viceversa.
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2. Análisis de producto
Esta rama ayuda a entender la naturaleza del producto y cómo, cuándo y por qué los clientes lo compran. Además, el análisis se centra en si es una mercancía o un bien único, si hay productos complementarios o sustitutos y el ciclo de vida del producto.
3. Análisis de la empresa
Esta rama es útil para una comprensión cualitativa de una empresa cliente.
4. Análisis de la competencia
Esta rama generalmente examina factores como la concentración y estructura del mercado de competidores, las mejores prácticas, las barreras de entrada y el entorno regulatorio.
No hay tiempo para hacer todas las preguntas en cada rama. En la mayoría de los casos, los candidatos obtienen una visión crítica para descifrar el problema del cliente antes de terminar todo el marco. Si este es el caso, es mejor hacer una pausa, sintetizar, revisar la hipótesis y determinar la menor cantidad de información necesaria para probar la hipótesis revisada.
Esta herramienta es una variación del marco "Situación Empresarial" utilizado para obtener percepciones cualitativas sobre si una fusión tiene efectos multiplicativos. Este marco analiza las ramas de Clientes, Producto, Empresa y Competencia para cada empresa. Luego se realiza el análisis para ambas empresas combinadas.
Dominando la entrevista de caso dirigida por el candidato
Dado que cada formato de entrevista es solo una variación de la entrevista "Candidato Lidera el Caso", dominar este formato empodera al candidato para sobresalir en otros formatos. El formato es abierto y refleja la forma en que los clientes presentan preguntas a las firmas de consultoría.
Abriendo El Caso
Compre un minuto para permitir que el pánico disminuya y estructurar mejor sus pensamientos. Esto se puede hacer repitiendo la pregunta al entrevistador y haciendo preguntas aclaratorias para entender mejor el objetivo del cliente. Comience el caso declarando una hipótesis inicial y dejando claro que esto está sujeto a cambios. El paso final para abrir el caso es dibujar el árbol de problemas o marco, mostrarlo al entrevistador y explicar cómo probará la hipótesis. Dibujar el árbol de problemas y voltear el papel distingue a un candidato, porque así es precisamente cómo los consultores interactúan con los clientes.
Análisis
Es importante recordar que los totales y las medias siempre mienten. Necesitan ser segmentados en componentes para entender lo que realmente está sucediendo. Dado que los números pueden ser segmentados de muchas maneras, es mejor ahorrar tiempo pidiendo al entrevistador datos segmentados. Además, el uso de la comparación histórica y la comparación competitiva de las cifras es necesario para establecer el contexto y el significado.
Cierre
Cerrar un caso declarando la conclusión primero, seguido de puntos de datos de apoyo es una forma poderosa de destacarse. Un candidato puede llegar a una ronda final sin excelentes habilidades de síntesis, pero es imposible obtener una oferta de trabajo sin ella.
El entrevistador lideró el caso
McKinsey ha pasado casi exclusivamente a este formato. Dado que el entrevistador lidera el caso, los candidatos no tienen que integrar las herramientas de resolución de problemas. El rendimiento del candidato depende exclusivamente de dos herramientas de resolución de problemas: el árbol de problemas y la síntesis. La entrevista de caso dirigida por el entrevistador generalmente tiene cinco fases, cada una de cinco a 10 minutos:
1. Introducción
El entrevistador explica el problema del cliente y pide la hipótesis. A veces, el entrevistador puede sugerir un conjunto de posibles hipótesis para elegir.
2. Estructuración del Problema
Se le pide al candidato que cree un árbol de problemas. Los candidatos deben esbozar el árbol de problemas completo con todas las capas y justificar por qué se necesita cada rama para probar la hipótesis.
3. Análisis
El entrevistador pide al candidato que realice un análisis cuantitativo sobre un problema específico proporcionando un folleto de datos. A veces esto puede no estar relacionado con el árbol de problemas del candidato.
4. Perspicacia Empresarial
Se pide a los candidatos que generen múltiples soluciones potenciales para un aspecto específico del problema. Los entrevistadores quieren verificar si el candidato puede pasar de realizar un análisis cuantitativo detallado a pensar de manera amplia sobre el problema. Los candidatos deben organizar sus ideas en categorías y enumerarlas sistemáticamente.
5. Síntesis
Los candidatos pueden presentar hallazgos en el formato de síntesis estándar y explicar qué análisis adicional se puede realizar.
En este formato, los candidatos trabajan con competidores para resolver un caso. Las empresas no quieren consultores que sean tercos, inflexibles o discutidores. El formato de entrevista de caso grupal ayuda a los entrevistadores a analizar cómo los candidatos actúan bajo presión en un entorno potencialmente discutidor. Los candidatos son evaluados en cómo diplomáticamente le dicen a los competidores que no están de acuerdo y cómo reconocen y construyen sobre las buenas ideas que otros propusieron.
La presentación de la entrevista de caso
Se pide a los candidatos que analicen un caso basándose en hojas de datos, sinteticen los hallazgos y hagan una presentación. La estructura de la presentación es la misma que la de la síntesis: un grupo de diapositivas para la conclusión accionable, tres puntos clave de apoyo y la reafirmación de la conclusión. Una buena diapositiva tiene un gráfico o tabla de datos, una etiqueta de gráfico y un título que transmite el mensaje clave. Los títulos deben ser autoexplicativos hasta el punto de que si el candidato presenta solo los títulos de las diapositivas, el esquema de la solución sería claro. Al presentar, el candidato debe centrarse en explicar el gráfico y en esbozar por qué esa perspectiva particular es importante.
A diferencia de los exámenes que evalúan el conocimiento, la entrevista de caso evalúa las costumbres de aplicar los conocimientos bajo alta presión. Las entrevistas de caso abarcan muchas rondas porque evalúan la consistencia de los candidatos en la aplicación de sus conocimientos para resolver casos. Los candidatos que tienen éxito poseen tanto el conocimiento como las costumbres para aplicarlo de manera consistente. Construir estas costumbres requiere una práctica disciplinada. Entre los candidatos que Cheng ha entrenado, el 90% de aquellos que recibieron ofertas invirtieron de 50 a 100 horas en la preparación de la entrevista de caso.
Cuatro pasos para la maestría:
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