30-60-90 Day Plan (Part 2)

Introduction

Comment pouvez-vous maximiser le rendement de toute nouvelle embauche ou initiative dès le départ ? Un plan de 30-60-90 jours bien structuré décompose les attentes et les objectifs en étapes gérables et traçables. Une compréhension solide de la façon dont ces trois premiers mois peuvent être organisés, par exemple par domaines de concentration, par incréments temporels, ou par alignement avec les capacités et les stratégies de l'équipe, peut jeter les bases du succès dès le début.

Questions and answers

Why is a 30-60-90 day view the best way to break this plan down? Why not 1-7-30, for example?

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The 30-60-90 day view is often preferred in business planning because it aligns well with typical business cycles and allows for a progressive ramp-up of responsibilities and expectations.

In the first 30 days, the focus is usually on learning and understanding the business, its culture, and its processes. This is a period of observation and absorption.

The next 30 days (i.e., days 30 to 60) are often about starting to apply what has been learned, taking on initial responsibilities, and starting to contribute to the team.

The final 30 days (i.e., days 60 to 90) are about becoming fully integrated into the team, taking on full responsibilities, and starting to drive results.

A 1-7-30 day plan might be too short-term and not allow for this progressive ramp-up. It could also be too granular and not align well with typical business cycles.

How can the first three months of a 30-60-90 day plan be organized for maximum success?

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The first three months of a 30-60-90 day plan can be organized for maximum success by breaking down the plan into specific, manageable steps. The first month should be focused on learning and understanding the organization, its culture, and the job role. The second month should be about applying what has been learned and starting to make contributions. The third month should be about optimizing performance and making significant contributions to the team. Regular reviews and feedback sessions should also be incorporated to ensure progress and adjust the plan as necessary.

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Des plans efficaces de 30-60-90 jours conduisent à des résultats commerciaux tangibles, tels que l'intégration accélérée dans l'équipe, une meilleure rétention des talents de premier plan, et un meilleur alignement avec les objectifs à long terme de l'entreprise. Cette approche crée une base pour une croissance durable à travers les départements.

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Organisez par objectifs

Objectifs SMART

Organiser un plan de 30-60-90 jours par des objectifs clés assure que le progrès est intentionnel et aligné avec la stratégie plus large de l'organisation. Une approche courante consiste à utiliser des objectifs SMART - Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents et Temporels. En décomposant les attentes en objectifs SMART, le plan devient clair, réalisable et axé sur les résultats. Le cadre SMART facilite également l'ajustement des objectifs à mesure que de nouvelles informations émergent ou que les priorités commerciales changent.

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"Apprentissage, Performance, Initiative, Personnels" objectifs

L'intégration des objectifs d'apprentissage, de performance, d'initiative et personnels dans un plan de 30-60-90 jours permet une approche holistique du développement professionnel.

• Objectifs d'apprentissage – Se concentrer sur l'acquisition de connaissances ou de compétences essentielles
• Objectifs de performance – Mettre l'accent sur les résultats de travail mesurables
• Objectifs d'initiative – Encourager les contributions proactives au-delà des tâches standard pour stimuler l'innovation et l'amélioration des processus.
• Objectifs personnels – Aligner la croissance individuelle avec la mission de l'entreprise afin que les employés soient investis dans leur propre développement et le succès de l'organisation.

Zones de concentration

Organiser le plan par zones de concentration—telles que les opérations, la stratégie, ou la collaboration d'équipe—crée une approche équilibrée de la définition des objectifs. Cette méthode veille à ce qu'aucun aspect clé du travail ne soit négligé, favorisant un développement équilibré et garantissant que les contributions abordent plusieurs facettes de l'entreprise.

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Organiser par temps

Feuille de route d'intégration

La nature temporelle du plan de 30-60-90 jours fournit une structure claire, basée sur des échéances, pour la définition des objectifs.Par exemple, lorsqu'il est utilisé comme feuille de route pour l'intégration, ce cadre établit des attentes claires dès le départ.

Les 30 premiers jours sont généralement consacrés à l'apprentissage, à la compréhension de la culture de l'entreprise et à la création de relations. Les 30 jours suivants mettent l'accent sur l'application des connaissances et la contribution significative. Les 30 derniers jours se concentrent sur l'optimisation des performances, la contribution continue de l'équipe et l'atteinte des jalons clés.

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Vue hebdomadaire

Des points de contrôle hebdomadaires aident les employés à rester sur la bonne voie, à identifier les obstacles tôt et à ajuster leur approche si nécessaire. Cette granularité conduit à des progrès réguliers et mesurables, en maintenant l'individu responsable tout en fournissant à la direction une visibilité claire sur ses performances.

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Vue du diagramme de Gantt

Le plan de 30-60-90 jours peut également être représenté sous forme de diagramme de Gantt, qui fournit une représentation visuelle de la chronologie du plan, en cartographiant les tâches, les échéances et les dépendances. Cette approche est particulièrement bénéfique pour les équipes ou les rôles transversaux, car elle met en évidence comment les contributions individuelles s'intègrent dans des projets plus larges. Le diagramme de Gantt permet également une gestion efficace du temps et une allocation optimale des ressources.

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Gestion des capacités

Grille des forces de l'équipe

L'intégration de la gestion des capacités dans un plan de 30-60-90 jours tire parti des forces individuelles et de l'équipe.Avec cela à l'esprit, les managers peuvent optimiser la façon dont les tâches sont attribuées et comment les équipes fonctionnent de manière collaborative.

Une grille des forces de l'équipe représente visuellement les compétences clés de chaque membre de l'équipe. Elle révèle où les forces s'alignent et où existent des lacunes. Cela permet une délégation efficace des responsabilités basée sur la capacité plutôt que sur la disponibilité, améliorant à la fois la productivité et le moral de l'équipe.

Questions and answers

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of the 30-60-90 day plan in boosting team performance and confidence?

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While specific case studies are not mentioned in the content provided, the effectiveness of the 30-60-90 day plan in boosting team performance and confidence is widely recognized in the business world. This plan aligns individual efforts with broader organizational goals, allowing new team members to contribute meaningfully early on, which builds confidence and boosts performance. As employees achieve their milestones, this momentum reinforces a sense of accomplishment, which accelerates further progress.

How can companies implement a 30-60-90 day plan to align individual efforts with broader organizational goals?

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Companies can implement a 30-60-90 day plan to align individual efforts with broader organizational goals by first setting clear expectations and goals for the new hires or initiatives. This plan should be broken down into manageable and trackable steps. From day one, a virtuous cycle of onboarding momentum should be developed. This allows new team members to contribute meaningfully early on, which builds confidence and boosts performance. As employees achieve their milestones, this momentum reinforces a sense of accomplishment, which accelerates further progress.

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Clifton strengths finder

Le Clifton Strengths Finder, un outil d'évaluation populaire, identifie les principales forces d'un individu parmi 34 thèmes de talent. En intégrant les forces de Clifton dans le plan de 30-60-90 jours, les managers peuvent adapter les stratégies de développement pour capitaliser sur ces talents naturels.

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Intégration stratégique

Momentum d'intégration : développer un cycle vertueux

Un plan de 30-60-90 jours véritablement efficace devrait aligner les efforts individuels avec les objectifs organisationnels plus larges. Il est donc crucial de développer un cycle vertueux de momentum d'intégration dès le premier jour. Cela permet aux nouvelles additions d'équipe de contribuer de manière significative dès le début, ce qui renforce la confiance et améliore les performances. Au fur et à mesure que les employés atteignent leurs jalons, ce momentum renforce un sentiment d'accomplissement, ce qui accélère davantage le progrès.

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Point d'équilibre de la valeur

Un autre concept, le "point d'équilibre de la valeur," tiré du livre de Michael D. Watkins, Les premiers 90 jours, met en évidence le moment où une nouvelle recrue ou une équipe commence à apporter plus de valeur qu'elle n'en consomme. L'introduction d'objectifs de haut niveau dans le plan de 30-60-90 jours garantit que ce point d'équilibre est atteint efficacement. En liant le plan à des résultats stratégiques, les employés se concentrent sur des activités à fort impact et évitent les tâches inutiles qui retardent leur contribution.

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Conclusion

Un Plan de 30-60-90 jours bien structuré favorise non seulement le succès individuel et d'équipe, mais renforce également l'alignement avec les objectifs organisationnels. L'accent mis sur les objectifs thématiques, la feuille de route basée sur le temps et les capacités de l'équipe maximise le facteur de productivité des trois premiers mois et favorise les contributions précoces. Cette approche accélère finalement la création de valeur qui renforce à la fois les employés individuels et l'entreprise.

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