30-60-90 Day Plan (Part 2)

Introdução

Como você pode maximizar a produção de qualquer nova contratação ou iniciativas desde o início? Um Plano de 30-60-90 dias bem estruturado divide as expectativas e metas em etapas gerenciáveis e rastreáveis. Uma sólida compreensão de como esses primeiros três meses podem ser organizados, como por áreas de foco, por incrementos temporais, ou por alinhamento com as capacidades e estratégias da equipe, pode estabelecer a base para o sucesso desde cedo.

Questions and answers

Why is a 30-60-90 day view the best way to break this plan down? Why not 1-7-30, for example?

View answer

The 30-60-90 day view is often preferred in business planning because it aligns well with typical business cycles and allows for a progressive ramp-up of responsibilities and expectations.

In the first 30 days, the focus is usually on learning and understanding the business, its culture, and its processes. This is a period of observation and absorption.

The next 30 days (i.e., days 30 to 60) are often about starting to apply what has been learned, taking on initial responsibilities, and starting to contribute to the team.

The final 30 days (i.e., days 60 to 90) are about becoming fully integrated into the team, taking on full responsibilities, and starting to drive results.

A 1-7-30 day plan might be too short-term and not allow for this progressive ramp-up. It could also be too granular and not align well with typical business cycles.

How can the first three months of a 30-60-90 day plan be organized for maximum success?

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The first three months of a 30-60-90 day plan can be organized for maximum success by breaking down the plan into specific, manageable steps. The first month should be focused on learning and understanding the organization, its culture, and the job role. The second month should be about applying what has been learned and starting to make contributions. The third month should be about optimizing performance and making significant contributions to the team. Regular reviews and feedback sessions should also be incorporated to ensure progress and adjust the plan as necessary.

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Planos eficazes de 30-60-90 dias levam a resultados empresariais tangíveis, como a aceleração da integração na equipe, melhor retenção de talentos de alto nível e melhor alinhamento com os objetivos de longo prazo da empresa. Esta abordagem cria uma base para o crescimento sustentável em todos os departamentos.

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Organize por metas

Metas SMART

Organizar um plano de 30-60-90 dias por objetivos-chave garante que o progresso seja proposital e alinhado com a estratégia mais ampla da organização. Uma abordagem comum é usar metas SMART - Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais. Ao dividir as expectativas em metas SMART, o plano se torna claro, acionável e orientado para resultados. O framework SMART também facilita o ajuste das metas à medida que surgem novas informações ou as prioridades de negócios mudam.

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"Aprendizado, Desempenho, Iniciativa, Metas Pessoais"

A incorporação de metas de aprendizado, desempenho, iniciativa e pessoais em um plano de 30-60-90 dias permite uma abordagem holística para o desenvolvimento profissional.

• Metas de aprendizado - Foco na aquisição de conhecimentos ou habilidades essenciais
• Metas de desempenho - Enfatizam resultados mensuráveis do trabalho
• Metas de iniciativa - Incentivam contribuições proativas além das funções padrão para impulsionar a inovação e a melhoria de processos.
• Metas pessoais - Alinham o crescimento individual com a missão da empresa, de modo que os funcionários estejam investidos tanto em seu próprio desenvolvimento quanto no sucesso da organização.

Áreas de foco

Organizar o plano por áreas de foco - como operações, estratégia ou colaboração em equipe - cria uma abordagem equilibrada para a definição de metas. Este método garante que nenhum aspecto chave do trabalho seja negligenciado, promovendo um desenvolvimento bem arredondado e garantindo que as contribuições abordem múltiplas facetas do negócio.

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Organize por tempo

Roteiro de integração

A natureza temporal do plano de 30-60-90 dias fornece uma estrutura clara, baseada em prazos, para a definição de metas.Por exemplo, quando usado como um roteiro de integração, este modelo estabelece expectativas claras desde o início.

Os primeiros 30 dias geralmente se concentram em aprender, entender a cultura da empresa e construir relacionamentos. Os próximos 30 dias enfatizam a aplicação do conhecimento e a contribuição significativa. Os últimos 30 dias se concentram na otimização do desempenho, contribuições contínuas da equipe e alcance de marcos importantes.

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Visão semanal

Os checkpoints semanais ajudam os funcionários a se manterem no caminho certo, identificar obstáculos cedo e ajustar sua abordagem conforme necessário. Esta granularidade leva a um progresso constante e mensurável, mantendo o indivíduo responsável e fornecendo à gestão uma visibilidade clara de seu desempenho.

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Visão do gráfico de Gantt

O plano de 30-60-90 dias também pode ser representado como um gráfico de Gantt, que fornece uma representação visual do cronograma do plano, mapeando tarefas, prazos e dependências. Esta abordagem é especialmente benéfica para equipes ou funções transversais, pois destaca como as contribuições individuais se encaixam em projetos maiores. O gráfico de Gantt também permite uma gestão eficiente do tempo e alocação de recursos.

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Gestão de capacidades

Grade de forças da equipe

A integração da gestão de capacidades em um plano de 30-60-90 dias aproveita as forças individuais e da equipe.Com isso em mente, os gerentes podem otimizar a forma como as tarefas são atribuídas e como as equipes funcionam colaborativamente.

Uma grade de forças da equipe mapeia visualmente as competências essenciais de cada membro da equipe. Ela revela onde as forças se alinham e onde existem lacunas. Isso permite a delegação eficaz de responsabilidades com base na capacidade, em vez da disponibilidade, melhorando tanto a produtividade quanto o moral da equipe.

Questions and answers

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of the 30-60-90 day plan in boosting team performance and confidence?

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While specific case studies are not mentioned in the content provided, the effectiveness of the 30-60-90 day plan in boosting team performance and confidence is widely recognized in the business world. This plan aligns individual efforts with broader organizational goals, allowing new team members to contribute meaningfully early on, which builds confidence and boosts performance. As employees achieve their milestones, this momentum reinforces a sense of accomplishment, which accelerates further progress.

How can companies implement a 30-60-90 day plan to align individual efforts with broader organizational goals?

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Companies can implement a 30-60-90 day plan to align individual efforts with broader organizational goals by first setting clear expectations and goals for the new hires or initiatives. This plan should be broken down into manageable and trackable steps. From day one, a virtuous cycle of onboarding momentum should be developed. This allows new team members to contribute meaningfully early on, which builds confidence and boosts performance. As employees achieve their milestones, this momentum reinforces a sense of accomplishment, which accelerates further progress.

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Identificador de forças de Clifton

O Identificador de Forças de Clifton, uma ferramenta de avaliação popular, identifica as principais forças de um indivíduo em 34 temas de talento. Ao incorporar as Forças de Clifton no plano de 30-60-90 dias, os gerentes podem personalizar estratégias de desenvolvimento para capitalizar esses talentos naturais.

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Integração estratégica

Momentum de integração: desenvolva um ciclo virtuoso

Um plano eficaz de 30-60-90 dias deve alinhar os esforços individuais com os objetivos organizacionais mais amplos. É, portanto, crucial desenvolver um ciclo virtuoso de momentum de integração desde o primeiro dia. Isso permite que as novas adições à equipe contribuam significativamente desde o início, o que aumenta a confiança e melhora o desempenho. À medida que os funcionários alcançam suas metas, esse momentum reforça um sentimento de realização, que acelera ainda mais o progresso.

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Ponto de equilíbrio de valor

Outro conceito, o "ponto de equilíbrio de valor," do livro de Michael D. Watkins Os Primeiros 90 Dias, destaca o momento em que um novo contratado ou equipe começa a agregar mais valor do que consome. A injeção de objetivos de alto nível no plano de 30-60-90 dias garante que este ponto de equilíbrio seja alcançado de maneira eficiente. Ao vincular o plano a resultados estratégicos, os funcionários se concentram em atividades de alto impacto e evitam tarefas desnecessárias que atrasam sua contribuição.

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Conclusão

Um Plano de 30-60-90 Dias bem estruturado não apenas impulsiona o sucesso individual e da equipe, mas também consolida o alinhamento com os objetivos organizacionais. O foco em objetivos temáticos, roteiro baseado em tempo e capacidades da equipe maximiza o fator de produtividade dos primeiros três meses e promove contribuições precoces. Esta abordagem acelera a criação de valor que capacita tanto os funcionários individuais quanto a empresa.

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