¿De qué sueña un gestor de proyectos? Oportunidades para una organización más sencilla, una mayor precisión en las estimaciones, menos necesidad de seguimiento y una mejor rendición de cuentas y visibilidad son algunos de los sueños comunes, según muchos gestores de proyectos. Nuestra presentación El Sueño del Gerente de Proyecto puede ayudarte a informar sobre las métricas del proyecto, el progreso y los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) de una manera conveniente, ya que cubre todas las fases esenciales de un proyecto e incluso menciona las herramientas necesarias para su finalización.
There are several ways to report on Key Performance Indicators (KPIs) in project management. These include using project management software, creating dashboards, using scorecards, and generating reports. Project management software often has built-in tools for tracking and reporting on KPIs. Dashboards provide a visual representation of KPIs and can be easily updated and shared. Scorecards are a more traditional method of reporting on KPIs and involve manually tracking and reporting on metrics. Reports can be generated on a regular basis to provide a detailed overview of KPIs.
Some other ways to ensure less need for follow-up in project management include setting clear expectations from the beginning, maintaining open communication with all stakeholders, using project management tools to track progress and tasks, and regularly reviewing and updating the project plan. It's also important to have a strong project team with clearly defined roles and responsibilities, and to provide regular training and support to help them perform their tasks effectively.
There are several ways to simplify the organization of a project. These include: using project management software to track progress and manage tasks, breaking down the project into smaller, manageable tasks, setting clear roles and responsibilities for team members, using visual tools like Gantt charts or Kanban boards to visualize the project timeline and progress, and regularly reviewing and adjusting the project plan as necessary.
View all 43 questions
Ask follow up
Download and customize this and 500+ other business templates
Los presupuestos son cruciales porque impulsan la financiación de tus proyectos. Con esta diapositiva, puedes comunicar tu tabla de presupuesto a tus stakeholders. Asegúrate de mencionar los datos históricos y el análisis de datos y aprovecha los conocimientos de tus expertos.
Utiliza esta diapositiva para hablar sobre la visión "hoy vs. mañana" del proyecto. Enumera todos los objetivos que tu equipo busca alcanzar. Como siempre, asegúrate de que los objetivos que estableces son específicos, medibles, alcanzables, realistas y sensibles al tiempo.
Utiliza esta diapositiva para discutir el diagrama de Gantt de tu proyecto. El diagrama de Gantt es una forma fiable de asignar tareas, identificar el impacto de los retrasos con antelación, mejorar la coordinación de tu equipo, supervisar los hitos y controlar el flujo de trabajo y los entregables.
In project management, controlling the workflow and deliverables can be effectively done by using a Gantt chart. This tool allows you to assign tasks, identify the impact of delays early, improve your team's coordination, monitor milestones, and control the workflow and deliverables. It's a reliable way to keep track of the project's progress and ensure that all tasks are completed on time and within the set budget.
You can monitor milestones in project management by using a Gantt chart. It is a reliable way to assign tasks, identify the impact of delays early, improve your team's coordination, monitor milestones and control the workflow and deliverables.
Improving team's coordination in project management can be achieved by using tools like a Gantt chart. This tool helps in assigning tasks, identifying the impact of delays early, monitoring milestones, and controlling the workflow and deliverables. It's a reliable way to improve coordination and ensure that everyone is on the same page regarding the project's progress and expectations.
View all 43 questions
Ask follow up
Resumen
Los gestores de proyectos luchan más con los siguientes desafíos, según la herramienta de soluciones de gestión de proyectos, Hydra:
Planificación y organización – especialmente cuando se trata de freelancers remotos y proveedores externalizados, la planificación y el seguimiento de las tareas pueden ser complicados. "Las herramientas organizativas, como las de gestión eficaz de recursos o planificación de capacidad, ayudan a asegurar que los equipos se mantengan en el objetivo y organizados sin requerir la supervisión constante de un gestor de proyectos o que alguien tenga que recordar cada acción que se delega a un colega", dicen los expertos.
Precisión en las estimaciones – las estimaciones precisas determinan la rentabilidad global del proyecto y ayudan a alcanzar el ROI. Para producir estimaciones de proyecto precisas, confía en tus datos y en la calidad de los datos.
La constante necesidad de seguimiento – mantenerse al día con cada miembro del equipo, especialmente aquellos que trabajan fuera del sitio y los proveedores de servicios de terceros es complicado. Los expertos dicen: "Los gestores de proyectos deben asegurarse de que el proceso de seguimiento sea fácil de manejar. [...] El uso de software de gestión de proyectos en línea puede ser un activo para esto, permitiendo a los gestores de proyectos ahorrar tanto tiempo como eficiencia."
Asignación de responsabilidades – a nadie le gusta sentirse responsable de las cosas que pueden salir mal en un proyecto. Esto significa que los gestores de proyectos deben poseer la capacidad de asignar responsabilidades a sus colegas sin ninguna posibilidad de malentendido.
Evaluación – la evaluación necesita ser respaldada por evidencia y análisis. La evaluación precisa del papel y el trabajo de un individuo respaldada por una afirmación creíble es una de las responsabilidades clave del gestor de proyectos.
Proporcionar feedback – proporcionar feedback honesto puede ser difícil para los gestores de proyectos que evitan la confrontación. Decirle a alguien que necesita mejorar su rendimiento no es fácil, y para ser efectivo, debe hacerse de la manera correcta.
VisibilidadEstimación de precisión – tener visibilidad de los recursos del proyecto, las tareas individuales y el proyecto en su conjunto, hará el trabajo del gestor de proyectos más fácil. "Tener un lugar individual donde se almacena la información es una forma fantástica de seguir el progreso de las tareas e informar a los participantes de los cambios al mismo tiempo", recomiendan los expertos.
The key factors that determine the overall profitability of a project include accurate estimation, effective planning and organization, and efficient follow-up. Accurate estimation is crucial as it determines the return on investment (ROI). Effective planning and organization, especially with remote freelancers and outsourced providers, can ensure teams stay on target without requiring constant supervision. Efficient follow-up with each team member, particularly those working offsite and third-party service providers, is also essential.
Project managers can ensure effective communication with third-party service providers by using organizational tools for effective resource management and capacity planning. These tools help to keep teams organized without requiring constant supervision. Additionally, the use of online project management software can be an asset for easy follow-up with each member of the team, particularly those working offsite and third-party service providers.
Some of the challenges of managing a project with offsite team members include planning and organization, estimation accuracy, and the constant need to follow-up. Planning and organization can be complicated, especially when dealing with remote freelancers and outsourced providers. Precise estimates determine the overall profitability of the project and help to achieve ROI. Keeping up with each member of the team, particularly those working offsite and third-party service providers is tricky.
View all 43 questions
Ask follow up
Download and customize this and 500+ other business templates
Projectmanager.com ofrece una visión general del proceso perfecto de planificación y ejecución de proyectos, que incluye tres fases principales:
Fase de Planificación – esta fase requiere crear una lista de tareas, hacer un presupuesto, desarrollar un plan de gestión de riesgos, construir un cronograma de proyecto y asignar tareas.
Fase de Ejecución – incluye la gestión de tareas, tiempo, costos, calidad, cambios, adquisiciones y recursos, la colaboración, el monitoreo, el control y la generación de informes.
Fase de Cierre – la última fase de la gestión de proyectos se ocupa de la transferencia de entregables, la confirmación de la finalización, la revisión de la documentación, la liberación de recursos y el análisis post-mortem.
Monitoring and controlling tasks in the execution phase of a project is necessary to ensure that the project is on track in terms of time, cost, quality, and resources. It allows for early detection of any issues or deviations from the plan, enabling timely corrective actions. It also facilitates effective collaboration and communication among team members, and provides valuable data for reporting and decision-making.
Collaboration in the execution phase of project management is crucial as it ensures effective task, time, cost, quality, change, procurement and resource management. It facilitates monitoring, control, and reporting, leading to successful project completion.
The closing phase of project management ensures the successful completion of a project by dealing with deliverables transfer, completion confirmation, documentation review, resources release and post-mortem. This phase ensures that all the tasks have been completed, all the deliverables have been handed over, and all the resources have been released. It also involves a review of the project documentation and a post-mortem to learn from the project.
View all 48 questions
Ask follow up
Estadísticas
La mala comunicación cuesta a las pequeñas empresas con menos de 100 empleados $420,000 al año y a las empresas con más de 100,000 empleados – más de $62 millones al año, por asesor de software empresarial, Saaslist. El equipo de Saaslist ha recopilado estadísticas que revelan mucho sobre el estado de la industria de la gestión de proyectos en 2020. Aquí están los puntos destacados:
Ask follow up
Los desafíos de la gestión de proyectos cuestan a las empresas $109 millones por cada $1 mil millones invertidos en un proyecto
El 44% de los gestores de proyectos no están utilizando actualmente software de gestión de proyectos
El 76% de los ejecutivos dicen que las herramientas de gestión de proyectos ágiles serán la nueva norma
Monday.com es utilizado por más de 100,000 equipos en 201 industrias
Google, Yelp, Deloitte y Airbnb son todos usuarios de Asana
Basecamp superó los tres millones de usuarios en 2020
Más de 20,000 empresas utilizan actualmente Wrike, incluyendo Hootsuite y L'Oreal
El 66% de las empresas que utilizan software de gestión de proyectos completaron proyectos dentro de su presupuesto original, en comparación con el 47% de las empresas que operan sin una herramienta de gestión de proyectos
Uno de cada seis proyectos de TI tiene un sobrecoste del 200%
Los proyectos de TI con un presupuesto de al menos $1 millón tienen un 50% más de probabilidades de no cumplir con los objetivos empresariales
El 41% de las empresas con una alta tasa de fracaso de proyectos culpan a la falta de implicación de los altos directivos en la gestión de proyectos
El 41% de las organizaciones que informan de un rendimiento de proyecto deficiente dicen que no reciben suficiente apoyo de la gestión de proyectos y de los patrocinadores de proyectos
Las empresas que desarrollan prácticas de gestión de proyectos ahorran 28 veces más dinero que las que no lo hacen
El 47% de las empresas que utilizan software de gestión de proyectos dicen que ha tenido un impacto positivo en la precisión de las estimaciones de costos de los proyectos
El software de gestión de proyectos ahorra al empleado promedio 498 horas al año
El 61% de las empresas que utilizan herramientas de gestión de proyectos completaron los proyectos a tiempo, mientras que sólo el 41% de las que no las utilizan lo hicieron
El 50% de los gestores de proyectos pasan al menos un día laboral completo desarrollando manualmente informes de KPI de proyectos
El 80% de los empleados pasan la mitad de su semana laboral en "retrabajo" causado por una mala comunicación
Cerca del 46% de los líderes de equipo dicen que cumplir con los plazos de los proyectos es su mayor problema
El seguimiento del tiempo es la segunda característica más solicitada en la gestión de proyectos
El 56% de las empresas utilizan sólo un software de gestión de proyectos
El 88% de los trabajadores remotos enfrentan liderazgo inconsistente y malentendidos con otros miembros del equipo
El 83% de los empleados informan sentirse quemados por un alto volumen de correos electrónicos
El 73% de los empleados informan de agotamiento
El 20% de los empleados citan una carga de trabajo inmanejable como la causa número uno de agotamiento
Sólo el 21% de las empresas tienen sistemas de gestión de proyectos estandarizados como el waterfall y el agile en su lugar
Ask follow up
Download and customize this and 500+ other business templates
