Team Scheduling

خلاصہ

مختلف مقامات اور وقت کے زون میں ٹیموں کو کام پر رکھنے اور تعاونی بنانے کا طریقہ کیا ہے؟ جیسے ہی ہائبرڈ کام کا نیا طریقہ کار بنتا ہے، یہ بہت اہم ہوتا ہے کہ ٹیموں کے شیڈول اور کام کی تفویض کے لئے مضبوط ڈھانچہ ہو۔ ہماری Team Scheduling پیشکش ٹیموں کو ایک ہی صفحے پر لانے اور غیر ضروری آگے پیچھے مواصلات کو تالنے کے لئے ٹیمپلیٹ فراہم کرتی ہے۔ ان سلائیڈوں کا استعمال کرکے زیادہ پیداوار کام کی ماحول کو فروغ دیں، حتی کہ شخصی ملاقات کی غیر موجودگی میں بھی۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Team Scheduling' presentation — 30 slides

Team Scheduling

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

وقت کی ہم آہنگی

ٹیم کے وقت کے زون

نومیڈ کام کی حالیہ بڑھوتری سے پہلے بھی، متعدد دفاتر کے مقامات کے ساتھ کمپنیوں کے لئے یہ عمومی تھا کہ وہ ٹیم کی رابطہ میں کچھ اضافی سوچ میں ڈالتے ہیں، خاص طور پر جب مختلف وقت کے زون متعلق ہوتے ہیں۔ ایک واضح تصویری ترسیم جو یہ دکھاتی ہے کہ کون سے ٹیم کے رکن کس دفتر کے مقامات پر کس وقت دستیاب ہیں، یہ دماغی حساب کی پریشانی کو دور کرسکتی ہے۔ (سلائیڈ 6)

یہ سلائیڈ مختلف ٹیموں کے وقت کے زون میں کام کرنے کے گھنٹے دکھاتی ہے۔ یہاں یہ کیسے سمجھا جاسکتا ہے: آئیے کہیں کہ بروس کا دفتر ایلینوائے ریاست میں واقع ہے، جو مرکزی روشنی کا وقت مانتی ہے، اور دفتر کا وقت صبح 9 بجے شروع ہوتا ہے۔ وہ شاید اپنی ساتھی عملدار عالیہ کو کیلیفورنیا میں صبح کی پہلی بات پر کال کرنے سے رکنا چاہے، کیونکہ اس کے لئے صبح 7 بجے ہیں اور وہ فارغ ہے۔ دوسری طرف، لین نے کال کا خیر مقدم کیا کیونکہ اس کا دن نیو یارک میں پہلے ہی 10 بجے ہو چکے ہیں۔اس سلائڈ کا دیدھ کو تبدیل کرنے کے لئے، مثلاً، Lynne's کی طرف سے، صرف عمودی بار کو نیو یارک آفس کے دن کی شروعات کی طرف منتقل کریں۔ پھر دوسرے دفتر کے مقامات کے لئے اوقات کو ترمیم کریں۔

ٹائم زون تقسیم

ٹائم زونز کی بات کرتے ہوئے، یہ سلائڈ ٹیم کے رکنوں کو واضح کرنے میں مدد دیتی ہے جو ایک ہی ٹائم زون میں ہوتے ہیں۔ صرف ایک نظر میں، یہ واضح ہے کہ ڈیوڈ کے دفتر کے گھنٹے ایمی کے مقابلے میں مارینا کے مقابلے میں زیادہ قریب ہیں۔ بنیادی طور پر، قربت کے گیشٹالٹ قاعدے نے ٹیم کے رکنوں کو فوری طور پر حساب کرنے کی اجازت دی ہے کہ وہ واقعی طور پر کس کے ساتھ وقت میں بات چیت کر سکتے ہیں۔ یہ چارٹ پوری ٹیموں یا محکموں کی بجائے فردی ملازمین کو عکاسی کرنے کے لئے بھی ترمیم کی جا سکتی ہے۔ (سلائڈ 24) اگر آپ کی تنظیم کو صرف دو یا تین ٹائم زونز کی ضرورت ہو تو، اس سلائڈ کا استعمال ہر ٹیم کے دفتر کے گھنٹوں کو ٹائم لائن پر نمایاں کرنے کے لئے کریں۔ (سلائڈ 25)

میٹنگ کے اوقات کی ہم آہنگی

ہم سب نے بے شمار ای میلز اور پیغامات کا تجربہ کیا ہے صرف ایک میٹنگ کا وقت مقرر کرنے کے لئے جو ہر کسی، ہر جگہ، ایک ساتھ کام کرتا ہو۔ ایک چارٹ جو صاف طور پر انٹر آفس میٹنگ کی ہم آہنگی کی فہرست بناتا ہے، وہ عمل کو بہت زیادہ آسان بنا سکتا ہے اور ان معمولی تبادلوں پر وقت بچا سکتا ہے۔ چلیے مان لیں کہ چارٹ کو دفتر شاخ 2 کے دیدھ سے پڑھا جاتا ہے۔جبکہ ان کے لئے 5 بجے کی میٹنگ خوشی کا مقام ہو سکتی ہے، مین برانچ کے ملازمین اس فیصلے سے کم خوش ہو سکتے ہیں، کیونکہ ان کے مطابق یہ تقریباً 7 بجے ہوتے ہیں۔ (سلائیڈ 11-13)

کام کے گھنٹے

شفٹ پیٹرن

اوپریشنز کے لئے جو وقت کے مطابق جوابات یا گاہک سامنے کے کاموں کی ضرورت ہوتی ہیں، ایک شفٹ شیڈول تمام ٹیم کے رکنوں کے لئے حقیقت کا ذریعہ ہوتا ہے۔ شفٹ پیٹرن عموماً کاروبار کی طبیعت اور مطالبات کے مطابق مختلف ہوتے ہیں، لیکن ان کے مقاصد یہی ہوتے ہیں: یہ بتانے کے لئے کہ کون سی شفٹ کے دوران کس کی ذمہ داری ہے اور یہ یقینی بنانے کے لئے کہ تمام شیڈول شفٹ گھنٹے کی ضروریات کو پورا کرتی ہیں۔

یہ مثال ایک شفٹ پیٹرن کو واضح کرتی ہے جو ہر چھ دنوں میں تبدیل ہوتی ہے اور ماہانہ مدت تک جاری رہتی ہے۔ اس صورت میں، ٹیم 1 کو پہلے شفٹ کے لئے پہلے شفٹ کی مدت کا کام سونپا گیا ہے جو دن 1 سے دن 6 تک ہوتی ہے۔ دن 7 سے دن 10 تک، اسے بریک ملتا ہے، جس کے بعد دن 11 اور 12 کو تیسری شفٹ ہوتی ہے۔ ہر ڈاٹ کو شیڈولنگ کی ضروریات تبدیل ہونے کے مطابق بھرا یا نہ بھرا جا سکتا ہے۔ (سلائیڈ 22)

ہائبرڈ کام کا آغاز

جیسا کہ ہائبرڈ کام کی صلاحیت ملازمین کے لئے ایک کشش کا باعث ہو سکتی ہے، یہ کمپنیوں کے لئے مفید ہوتا ہے کہ وہ اپنی ہائبرڈ کام کی پالیسی اور اس کے وقت کے ساتھ کس طرح تبدیل ہو سکتی ہے، کے بارے میں شفاف ہوں۔یہ سلائیڈ تین قطاروں میں تقسیم کی گئی ہے جو مزدوروں کے فیصد کو دکھاتی ہیں جو مکمل طور پر ریموٹ ہیں، جزوی طور پر ریموٹ اور جزوی طور پر سائٹ پر، اور مکمل طور پر سائٹ پر۔ (سلائیڈ 30)

کالمز میں وقت کے ساتھ ان نمبروں میں تبدیلیوں کو دکھایا گیا ہے۔ اور آخر میں، کام کرنے والوں کو دراصل کیا پسند ہے۔ اس صورت میں، ایک غالب طور پر ہائبرڈ کام کرنے والے فورس کی امکان پر مشتمل ہونے کا امکان وعدہ بخش لگتا ہے کیونکہ یہ اکثریت کی ترجیح سے مماثل ہے۔ یہ پائی چارٹ آپ کے تنظیم کی طرف سے پیدا کردہ حقیقی ڈیٹا کی بنیاد پر ترمیم کیے جا سکتے ہیں۔

ہائبرڈ کام کا شیڈول

جب ایک ہائبرڈ کام کا شیڈول تعین کیا گیا ہو تو پوری ٹیم کو فیصلے کی اطلاع دینے کو نہ بھولیں۔ کرداروں کو محکموں، یا کاموں، یا فردی ناموں میں ترمیم کیا جا سکتا ہے۔ اور ہر نقطہ کو ایک ریموٹ دن، ایک دفتر میں دن، یا ایک دن جو دونوں طرف جا سکتا ہے، دکھانے کے لئے ترمیم کیا جا سکتا ہے۔(سلائیڈ 26)