Team Scheduling

Özet

Farklı konumlar ve saat dilimlerindeki ekipleri nasıl görevde ve işbirliği içinde tutabiliriz? Hibrit çalışma yeni bir norm haline gelirken, ekip programları ve görev atamaları için sağlam bir yapıya sahip olmak hayati önem taşır. Team Scheduling sunumumuz, herkesi aynı sayfaya getirmek ve gereksiz gidip gelmeleri önlemek için şablonlar sunar. Bu slaytları, yüz yüze görüşmelerin olmadığı bir ortamda bile daha verimli bir çalışma ortamı oluşturmak için kullanın.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Team Scheduling' presentation — 30 slides

Team Scheduling

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Zaman Uyumluluğu

Ekip saat dilimleri

Nomad çalışmanın son zamanlardaki yükselişi öncesinde bile, birden fazla ofis konumuna sahip şirketlerin, özellikle farklı saat dilimleri söz konusu olduğunda, ekip koordinasyonuna biraz daha fazla düşünme eğiliminde oldukları yaygındı. Hangi ekip üyelerinin hangi ofis konumlarında ne zaman mevcut olduğunu gösteren net bir görselleştirme, zihinsel matematiği ortadan kaldırabilir. (Slayt 6)

Bu slayt, farklı ekip saat dilimlerindeki çalışma saatlerini gösterir. İşte nasıl yorumlanabilir: Diyelim ki Bruce'un ofisi, Merkezi Yaz Saati'ni uygulayan Illinois eyaletinde bulunuyor ve ofis saati 9'da başlıyor. Sabahın ilk saatlerinde Kaliforniya'daki iş arkadaşı Alice'i aramaktan kaçınabilir çünkü onun için hala sabah 7 ve görev dışı. Öte yandan, Lynne aramayı memnuniyetle karşılar çünkü New York'taki günü onu zaten 10'a getirir.Bu slaydın perspektifini, örneğin, Lynne'nin perspektifine çevirmek için, sadece dikey çubuğu New York ofisinin günü başlattığı zamana taşıyın. Sonra diğer ofis lokasyonları için saatleri düzenleyin.

Zaman dilimi dağılımı

Zaman dilimlerinden bahsederken, bu slayt aynı zaman dilimlerine ait takım üyelerini görselleştirmeye yardımcı olur. Sadece bir bakışta, David'in ofis saatlerinin Marina'ya kıyasla Amy'ye daha yakın olduğu açıktır. Esasen, gestalt yakınlık kuralı, takım üyelerinin gerçek zamanlı olarak kiminle iletişim kurabileceklerini hızlıca hesaplamalarını sağlar. Bu grafik, bireysel çalışanlar yerine tüm takımlar veya departmanları yansıtacak şekilde de düzenlenebilir. (Slayt 24) Eğer organizasyonunuzun sadece iki veya üç zaman dilimini dikkate alması gerekiyorsa, bu slaydı her takımın ofis saatlerini zaman çizelgesinde vurgulamak için kullanın. (Slayt 25)

Toplantı saatleri uyumluluğu

Hepimiz, herkes için, her yerde, aynı anda işe yarayan bir toplantı saati belirlemek için sonsuz e-postalar ve mesajlar yaşadık. İç ofis toplantı uyumluluğunu açıkça listeyen bir grafik, bu süreci büyük ölçüde kolaylaştırabilir ve bu tür önemsiz değişimlerde zaman tasarrufu sağlar. Diyelim ki grafiği ofis şubesi 2'nin perspektifinden okunduğunu varsayalım.Saat 5'te planlanan bir toplantı onların zamanında mutlu bir yerde düşerken, Ana Şube çalışanları karardan pek de memnun olmayabilir, çünkü onların zamanında neredeyse 7 olacaktır. (Slaytlar 11-13)

Çalışma saatleri

Vardiya düzeni

Gerçek zamanlı yanıtlar gerektiren işlemler veya saat başı müşteri hizmetleri için bir vardiya programı, tüm ekip üyeleri için gerçeğin kaynağı olarak önemlidir. Vardiya düzenleri genellikle işin doğası ve taleplerine göre farklılık gösterir, ancak hedefleri aynıdır: Hangi vardiya döneminde kimin hangi vardiyadan sorumlu olduğunu belirlemek ve tüm planlanan vardiyaların saat gereksinimlerini karşıladığından emin olmak.

Bu örnek, aylık bir süre boyunca her altı günde bir değişen bir vardiya düzenini görselleştirir. Bu durumda, ekip 1, 1. günden 6. güne kadar süren ilk vardiya dönemi için ilk vardiyayla görevlendirilir. 7. günden 10. güne kadar bir mola alır, ardından 11. ve 12. günlerde üçüncü vardiya gelir. Her bir nokta, programlama ihtiyaçları değiştikçe doldurulabilir veya boş bırakılabilir. (Slayt 22)

Hibrit çalışma uygulaması

Hibrit çalışmanın olasılığı, çalışanlar için çekici bir ayrıcalık olabileceğinden, şirketlerin hibrit çalışma politikaları hakkında şeffaf olmaları ve zamanla nasıl evrilebileceği konusunda açık olmaları her iki taraf için de kazan-kazan durumudur.Bu slayt, tamamen uzaktan çalışan, kısmen uzaktan ve kısmen yerinde olan ve tamamen yerinde olan işgücünün yüzdesini gösteren üç satıra ayrılmıştır. (Slayt 30)

Sütunlar, bu sayıların zaman içinde nasıl değiştiğini gösterir. Ve son olarak, çalışanların aslında neyi tercih ettikleri. Bu durumda, çoğunluğun tercihine uygun olarak, ağırlıklı olarak hibrit bir işgücü olasılığı umut verici görünüyor. Bu pasta grafikleri, organizasyonunuz tarafından üretilen gerçek verilere dayalı olarak düzenlenebilir.

Hibrit çalışma programı

Bir hibrit çalışma programı belirlendikten sonra, kararı tüm ekibe iletmeyi unutmayın. Roller, departmanlara, işlevlere veya bireysel isimlere göre düzenlenebilir. Ve her nokta, bir uzaktan çalışma günü, bir ofis içi günü veya her iki şekilde de geçebilecek bir günü göstermek üzere değiştirilebilir.(Slayt 26)