Team Scheduling

개요

다른 위치와 시간대에서 팀을 어떻게 작업 중에 유지하고 협업하게 할 수 있을까요? 하이브리드 작업이 새로운 표준이 되면서, 팀 일정과 작업 할당에 대한 견고한 구조를 갖는 것이 중요합니다. 우리의 Team Scheduling 프레젠테이션은 모든 사람을 같은 페이지에 놓고 불필요한 왕래 통신을 피하기 위한 템플릿을 제공합니다. 이 슬라이드를 활용하여 개인 대면 시간이 없어도 더 생산적인 작업 환경을 조성하십시오.

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시간 호환성

팀 시간대

최근의 노마드 작업의 상승 이전에도, 여러 사무실 위치를 가진 회사들은 특히 다른 시간대가 관련되어 있을 때 팀 조정에 대해 추가적으로 생각하는 것이 일반적이었습니다. 어떤 팀 멤버들이 어떤 사무실 위치에서 사용 가능한지 보여주는 명확한 시각화는 정신적 계산의 고충을 없앨 수 있습니다. (슬라이드 6)

이 슬라이드는 다른 팀의 시간대별 근무 시간을 보여줍니다. 이것이 어떻게 해석될 수 있는지 설명하겠습니다: 브루스의 사무실이 중부 일광 절약 시간을 준수하는 일리노이 주에 위치해 있고, 사무실 시간이 오전 9시에 시작한다고 가정해 봅시다. 그는 아침 일찍 캘리포니아에 있는 동료 앨리스에게 전화를 걸기를 미루고 싶을 수 있습니다. 왜냐하면 그녀에게는 아직 오전 7시이고 그녀는 근무 중이 아니기 때문입니다. 반면에, 뉴욕에서의 날이 이미 오전 10시인 린은 전화를 환영할 것입니다.이 슬라이드의 관점을 예를 들어, Lynne's로 변경하려면, 뉴욕 사무실이 하루를 시작하는 시점으로 수직 막대를 이동하십시오. 그런 다음 다른 사무실 위치의 시간을 편집하십시오.

시간대 분포

시간대에 대해 말하면, 이 슬라이드는 같은 시간대에 속한 팀 멤버를 시각화하는 데 도움이 됩니다. 한눈에 보기만 해도 David가 Marina보다 Amy와 더 가까운 사무실 시간을 가지고 있다는 것이 분명합니다. 본질적으로, 근접성의 게슈탈트 규칙은 팀 멤버가 시간 내에 실제로 의사소통할 수 있는 사람을 빠르게 계산할 수 있게 합니다. 이 차트는 개별 직원 대신 전체 팀이나 부서를 반영하도록 편집할 수도 있습니다. (슬라이드 24) 조직이 두 세 개의 시간대만 고려해야 하는 경우, 이 슬라이드를 사용하여 타임라인에서 각 팀의 사무실 시간을 강조하십시오. (슬라이드 25)

회의 시간 호환성

우리 모두는 모두가 동시에 작동하는 회의 시간을 결정하기 위해 끝없는 이메일과 메시지를 경험했습니다. 사무실 간 회의 호환성을 명확하게 나열하는 차트는 그 과정을 크게 단순화하고 그런 사소한 교환에 시간을 절약할 수 있습니다. 차트가 사무실 지점 2의 관점에서 읽힌다고 가정합시다.그들의 시간으로 오후 5시에 계획된 회의는 즐거운 시간대에 있지만, 본사 직원들은 그 결정에 대해 덜 기뻐할 수 있습니다. 그것은 거의 그들의 시간으로 오후 7시가 될 것이기 때문입니다. (슬라이드 11-13)

근무 시간

근무 패턴

실시간 응답이 필요한 운영이나 24시간 고객 대응 작업을 위해서는, 모든 팀원들에게 신뢰할 수 있는 정보를 제공하는 근무 스케줄이 필수적입니다. 근무 패턴은 사업의 성격과 요구에 따라 다르지만, 그 목표는 같습니다: 어떤 근무 기간 동안 누가 어떤 근무를 담당하는지를 명확히 하고, 모든 근무가 스케줄에 따라 시간 요구를 충족시키는 것입니다.

이 예시는 한 달 동안 매 6일마다 바뀌는 근무 패턴을 시각화합니다. 이 경우, 팀 1은 1일부터 6일까지의 첫 번째 근무 기간 동안 첫 번째 근무를 맡습니다. 7일부터 10일까지는 휴식 시간이며, 이어서 11일과 12일에는 세 번째 근무를 합니다. 스케줄링 요구가 변경될 때마다 각 점을 채우거나 비울 수 있습니다. (슬라이드 22)

하이브리드 작업 전개

하이브리드 작업의 가능성이 직원들에게 매력적인 혜택이 될 수 있으므로, 회사는 하이브리드 작업 정책과 그것이 시간이 지남에 따라 어떻게 변화할 수 있는지에 대해 투명하게 공개하는 것이 윈-윈 전략이 될 수 있습니다.이 슬라이드는 완전히 원격으로 일하는 직원의 비율, 부분적으로 원격 및 부분적으로 현장에서 일하는 직원의 비율, 그리고 완전히 현장에서 일하는 직원의 비율을 보여주는 세 개의 행으로 나뉩니다. (슬라이드 30)

열은 시간이 지남에 따른 이러한 숫자의 변화를 보여줍니다. 그리고 마지막으로, 직원들이 실제로 선호하는 것은 무엇인지를 보여줍니다. 이 경우, 대다수의 선호도와 일치하는 혼합형 원격 근무 팀이 유망해 보입니다. 이 파이 차트는 귀사에서 생성된 실제 데이터에 따라 편집될 수 있습니다.

혼합형 근무 스케줄

혼합형 근무 스케줄이 결정되면, 그 결정 사항을 전체 팀에게 알리는 것을 잊지 마십시오. 역할은 부서, 기능, 또는 개인 이름으로 편집될 수 있습니다. 그리고 각 점은 원격 근무일, 사무실 근무일, 또는 어느 쪽으로도 갈 수 있는 날을 보여주도록 수정될 수 있습니다.(슬라이드 26)