خلاصہ
آپ اپنے اہم ترین اہداف کو تیزی سے کیسے حاصل کر سکتے ہیں؟ اس کے لیے آپ کو ایک ایکشن پلان کی ضرورت ہے۔ عمل درآمد میں کمی سی ای اوز کو ان کی ملازمتوں سے محروم کر سکتی ہے۔ صرف 2000 میں، فورچون 500 کی فہرست میں شامل 200 بڑی کمپنیوں میں سے 40 سے زائد سی ای اوز کو بورڈ نے اس لیے ہٹا دیا کہ وہ اپنے کیے گئے وعدوں پر عمل درآمد نہ کر سکے۔ امریکہ کے 20% اعلیٰ کاروباری رہنما صرف اس وجہ سے اپنی ملازمتوں سے ہاتھ دھو بیٹھے کہ وہ عمل درآمد کی مہارت حاصل نہ کر سکے۔
ذیل میں، ہم ایکشن پلان بنانے کے لیے بہترین مشورے، ایکشن پلان کی اہمیت، اپنے کاروبار کو اپنے ذاتی ایکشن پلان کے ذریعے تیز رفتاری سے شروع کرنے کے طریقے، اور ایک مکمل طور پر حسب ضرورت ایکشن پلان کے استعمال کے بارے میں رہنمائی فراہم کرتے ہیں جو ہم نے آپ کے لیے تیار کیا ہے۔ اگر آپ براہ راست اس وسائل تک جانا چاہتے ہیں، تو وضاحتی سیکشن تک نیچے اسکرول کریں۔
بہترین ایکشن پلان مشورے
اتنے زیادہ منصوبے کیوں ناکام ہو جاتے ہیں؟ بل گیٹس نے نشاندہی کی ہے کہ لوگ اکثر "مشن" کو، جو کہ سمت متعین کرتا ہے، "اہداف" سے الجھا دیتے ہیں، جو کہ وہ مخصوص اقدامات ہیں جن پر حقیقتاً عمل کیا جاتا ہے۔ ان کا کہنا ہے، "اچھا مشن ہونا کافی نہیں ہے۔ آپ کو ایک ٹھوس ہدف کی ضرورت ہے، اور آپ کو یہ جاننا چاہیے کہ آپ وہاں کیسے پہنچیں گے۔"
تاہم، بہترین منصوبے اکثر سب سے سادہ ہوتے ہیں۔ سافٹ ویئر کمپنی 37 سگنلز کے بانی جیسن فریڈ اور ڈیوڈ ہینیمائر ہینسن آئیڈیاز اور مقاصد کے خاکے بناتے وقت موٹا مارکر استعمال کرتے ہیں تاکہ جگہ محدود ہو اور وہ سادگی برقرار رکھ سکیں۔ ملازمین کو کامیاب عمل درآمد کے لیے چند سادہ ترجیحات درکار ہوتی ہیں۔ اگر ترجیحات پر اچھی طرح غور نہ کیا جائے تو لوگ بے شمار تنازعات میں الجھ سکتے ہیں۔ آپ کا عملی منصوبہ روزمرہ کے سینکڑوں فیصلوں کے ذریعے بنتا ہے کہ آپ اپنا وقت، توانائی، پیسہ اور توجہ کیسے صرف کرتے ہیں۔ اگر آپ ترجیحات کو شعوری طور پر منظم نہیں کریں گے تو آپ کا وقت اور توانائی صرف فوری مسائل کے حل میں ہی صرف ہو جائے گی۔
عملی منصوبوں کی اہمیت
عملی منصوبہ آپ کے کاروبار کے لیے مقرر کردہ اہداف اور انہیں حاصل کرنے کے لیے کیے جانے والے مخصوص اقدامات کا خلاصہ ہوتا ہے۔ یہ پیچیدہ پروگراموں اور منصوبوں کو آسان بنا سکتا ہے اور آپ کو اپنے وقت کا مؤثر انتظام کرنے اور ان اہداف کے حصول میں زیادہ پیداواری بننے میں مدد دیتا ہے۔عملی منصوبے اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ لوگ تنظیمی ترجیحات کو سمجھیں، کاموں کی تقسیم ہو، پیروی کی جائے، اور ان افراد کو سراہا اور انعام دیا جائے جو عمل درآمد کرتے ہیں۔
غلط اہداف کا تعین تباہ کن نتائج کا باعث بن سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، ویلز فارگو کی صرف فروخت کے اہداف پر بے رحمانہ توجہ نے برانچ مینیجرز کو لاکھوں جعلی اکاؤنٹس کھولنے پر مجبور کیا۔ اس کے نتیجے میں صارف بینکنگ اسکینڈل نے شاید ویلز فارگو کے برانڈ کو ناقابل تلافی نقصان پہنچایا۔ ہر کمپنی کو واضح، قابل حصول اہداف اور ان اہداف کی کامیابی کو جانچنے کے واضح طریقے ہونے چاہئیں۔
انٹیوٹ کے چیف انفارمیشن آفیسر ایٹیکس ٹائسن کہتے ہیں کہ انٹیوٹ کی کامیابی کی کلید یہ تھی کہ تمام کامیابی کے پیمانے کمپنی بھر میں نمایاں ہوں۔ ہیڈکوارٹر سے باہر کام کرنے والوں کے لیے، نمایاں پیمانوں نے ہیڈکوارٹر میں ہونے والی سرگرمیوں کے بارے میں ابہام ختم کر دیا، جس سے کمپنی مزید مربوط ہو گئی۔
اپنے کیریئر یا ذاتی زندگی کو بہتر بنانے کے لیے آپ کا عملی منصوبہ وسائل کی تقسیم کے مسئلے کے طور پر ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ آپ کے پاس وقت، توانائی، دولت اور صلاحیت محدود ہے جنہیں آپ کو ترقی کے لیے استعمال کرنا ہے، اور لوگ روزانہ آپ کے وقت اور توانائی کا مطالبہ کرتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اپنی مطلوبہ سمت میں جا رہے ہیں، اپنے وسائل کے بہاؤ پر نظر رکھیں۔اگر وہ آپ کے بڑے مشن کی حمایت نہیں کرتے تو اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنی حکمت عملی کو بالکل بھی نافذ نہیں کر رہے۔ انسانی دماغ چیلنجز کو سراہنے کے لیے تیار کیا گیا ہے، لیکن وہ ان چیلنجز سے بچتا ہے جو بہت زیادہ مشکل ہوں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ لوگ بہت آسان کاموں سے بور ہو جاتے ہیں اور بہت مشکل کاموں کو چھوڑ دیتے ہیں۔ لہٰذا، یہ بہتر ہے کہ منصوبے ایسے کاموں پر مبنی ہوں جو مشکل کی "گولڈی لاکس زون" میں ہوں، یعنی جو بس سنبھالنے کے قابل ہوں۔ اس عمل کو خوشگوار اور قابلِ تکرار بنانے کے لیے، کم محنت اور زیادہ محنت والے کاموں کا متوازن امتزاج تفویض کریں۔
اپنا عملی منصوبہ خود تیار کریں
تو آپ وقت کے انتظام اور اپنے ملازمین کے ساتھ منصوبے مؤثر انداز میں طے کرنے کے لیے اہداف کیسے مقرر کر سکتے ہیں؟ ایک ایسا عملی منصوبہ تیار کریں جو آپ کے کاروبار کے لیے منفرد ہو اور بدلتی ہوئی صورتحال کے مطابق ڈھل سکے۔ ہمارا عملی منصوبہ مجموعہ، جسے آپ کسی بھی صنعت کے لیے ڈاؤن لوڈ اور اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، تفصیلی سلائیڈز فراہم کرتا ہے جن میں اعلیٰ عملی منصوبہ ٹولز شامل ہیں، جیسے ایف ایم ای اے ایکشن پرائرٹی، امپروومنٹ ایکشن پلان، ایکشن پرائرٹی میٹرکس، اسمارٹ ایکشن پلان ٹری ڈایاگرام، اور مزید۔ مزید جاننے کے لیے نیچے دیا گیا وضاحتی مواد دیکھیں۔
اوزار کی جھلکیاں
عملی منصوبہ
یہ مجموعہ ایک تفصیلی عملی منصوبے سے شروع ہوتا ہے جس میں ہر عمل کے لیے ذمہ دار فرد اور ترجیحی سطح شامل ہے۔ بائیں جانب، عمل کی تفصیل لکھیں اور ہر ایک کو LMH (کم، درمیانہ، یا زیادہ) ترجیحی سطح دیں۔ یہ پورے ٹیم یا کمپنی میں کام تقسیم کرنے کے لیے مفید ہے۔ اگر آپ اسے ذاتی بنانا چاہتے ہیں تو "مالک" کالم کو حذف کر دیں۔ اسٹیٹس کالم ہر عمل کی پیش رفت کو جانچنے اور اس پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے جسے زیادہ توجہ کی ضرورت ہو۔ (سلائیڈ 3)
FMEA عملی ترجیح
FMEA فریم ورک، جسے فیلئر موڈ ایفیکٹس اینالیسس بھی کہا جاتا ہے، عمل کی ترجیحات طے کرنے کا ایک اور طریقہ ہے جو حل طلب مسائل پر مبنی ہے۔ یہ خطرات کے اثرات، شدت اور امکانات کو مدنظر رکھتا ہے۔ ناکامیوں اور ان کے اثرات کو درجہ بندی اور ترجیح دیں تاکہ عملی منصوبے کو سب سے زیادہ خطرے والے عوامل کے مطابق ترتیب دیا جا سکے۔ AP عملی ترجیحی سطح کے لیے ہے، جبکہ RPN رسک ترجیحی نمبر کے لیے ہے۔ ان کالموں کو استعمال کریں تاکہ ہر مسئلے کے اثرات کی پیمائش کی جا سکے جسے حل کرنا ضروری ہے۔مزید برآں، ٹیمیں اس ٹول کو ناکامیوں کی وجوہات کی نشاندہی کے لیے استعمال کر سکتی ہیں تاکہ مستقبل میں ان سے بچا جا سکے۔ (Slide 13)
عملی ترجیح میٹرکس
عملی ترجیح میٹرکس کاموں کو ان کی محنت کی سطح کے مطابق ترتیب دیتا ہے۔ وہ کام جو کم محنت سے کیے جا سکتے ہیں، نتائج پر نمایاں اثر ڈال سکتے ہیں۔ اس لیے، کم محنت اور زیادہ اثر والے اقدامات کو پہلے ترجیح دینے کی کوشش کریں۔ نیچے دائیں طرف والے کاموں سے بچیں، جو زیادہ محنت اور کم اثر والے ہوتے ہیں۔ دائیں طرف دی گئی جدول میں ان کاموں کی فہرست ہے، اور صارفین ان میں سے کسی ایک کو پہلے مکمل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ (Slide 16)
بہتری کا عملی منصوبہ
مخصوص اقدامات کی فہرست کے بجائے، بہتری کا عملی منصوبہ متوقع نتائج پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ مسائل کو اوپر درج کریں، اور ان کو بہتر بنانے کے لیے سرگرمیاں نیچے لکھیں۔ بہتری کی سرگرمیوں کو ان کی ترجیح کے مطابق اب، اگلا، یا جلد میں تقسیم کریں۔ ان وسائل کو شامل کریں جو بہتری کے عمل کو ممکن بنانے اور مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لیے درکار ہوں گے۔(سلائیڈ 23)
سمارٹ عملی منصوبہ درخت خاکہ
سمارٹ خاکہ واضح اہداف طے کرتا ہے۔ ہر ہدف کو مخصوص، قابل پیمائش، قابل حصول، حقیقت پسندانہ اور وقت کے مطابق ہونا چاہیے۔ اہداف کسی بھی عملی منصوبے کی بنیاد ہوتے ہیں، اس لیے یہ ضروری ہے کہ وہ مبہم نہ ہوں اور ان کے حصول کے لیے واضح اشاریے موجود ہوں۔ یہ خاکہ بائیں سے دائیں مزید مخصوص ہوتا جاتا ہے، اور ہدف سے متعلق واضح سوالات پوچھتا ہے جو دائیں طرف مضبوط ہو جاتے ہیں۔ (سلائیڈ 25)
نتیجہ
اپنے کاروبار کے لیے ایک مؤثر اور ہدف پر مبنی عملی منصوبہ تیار کرنے کے لیے، اس ایکشن پلان پریزنٹیشن کو ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالیں، تاکہ آپ اپنے اگلے اقدامات کی منصوبہ بندی کرتے ہوئے وقت اور محنت کی بچت کر سکیں۔ مزید معلومات کے لیے، ہمارے وضاحتی مضمون [related bracelet="strroad"] کو دیکھیں اور جانیں کہ اپنی کمپنی کے وژن کے مطابق قابل حصول اہداف کیسے بنائے جائیں اور ہماری مکمل طور پر حسب ضرورت پریزنٹیشن ٹیمپلیٹ کے ساتھ گھنٹوں کی محنت کیسے بچائی جائے۔
