Synopsis
Hur uppnår du snabbt dina viktigaste mål? Du behöver en handlingsplan. Bristande genomförande kan kosta VD:ar deras jobb. Enbart under år 2000 avsattes över 40 VD:ar från de 200 största företagen på Fortune 500-listan av sina styrelser eftersom de inte kunde genomföra det de hade åtagit sig. 20 % av de främsta affärsledarna i USA förlorade sina jobb enbart för att de misslyckades med att bemästra konsten att genomföra.
Nedan delar vi med oss av några av de bästa råden för att bygga en handlingsplan, vikten av handlingsplaner, hur du kan kickstarta ditt företag med din egen handlingsplan och hur du använder en helt anpassningsbar Handlingsplan som vi har skapat för att komma igång. Om du vill gå direkt till resursen, scrolla ner till förklaringsavsnittet.
Bästa råden för handlingsplaner
Varför misslyckas så många planer? Bill Gates påpekar att människor ofta förväxlar "mission", som är riktgivande, med "mål", som är en uppsättning konkreta steg de faktiskt genomför. Han sa: "Att ha en bra mission räcker inte. Du behöver ett konkret mål, och du måste veta hur du ska ta dig dit."
De bästa planerna är ofta de enklaste. Jason Fried och David Heinemeier Hansson, grundare av mjukvaruföretaget 37signals, använder en tjock penna när de brainstormar idéer och mål eftersom det begränsar utrymmet och tvingar dem att hålla det enkelt. Medarbetare behöver ett fåtal enkla prioriteringar för att kunna genomföra sitt arbete väl. Utan noggrant genomtänkta prioriteringar riskerar människor att fastna i ändlösa konflikter. Din handlingsplan skapas genom hundratals vardagliga beslut om hur du använder din tid, energi, pengar och uppmärksamhet. Om du inte hanterar dina prioriteringar medvetet kommer din tid och energi att gå åt till att släcka bränder och endast hantera de mest akuta frågorna.
Vikten av handlingsplaner
En handlingsplan är en översikt över de mål du har satt upp för din verksamhet och de specifika åtgärder du kommer att vidta för att uppnå dem. Den kan förenkla komplexa program och projekt samt hjälpa dig att hantera din tid effektivt och bli mer produktiv i jakten på dessa mål.Handlingsplaner säkerställer att medarbetare förstår organisationens prioriteringar, tilldelar uppgifter, följer upp samt främjar och belönar personer som genomför.
Bristfällig målsättning kan leda till katastrofala konsekvenser. Till exempel ledde Wells Fargos ensidiga och hårda fokus på försäljningsmål till att filialchefer kände sig pressade att öppna miljontals bedrägliga konton. Den konsumentbankskandal som följde kan ha skadat Wells Fargos varumärke bortom all återhämtning. Varje företag bör ha tydliga, uppnåeliga mål samt tydliga sätt att mäta framgången för dessa mål.
Intuits Chief Information Officer, Atticus Tysen, säger att nyckeln till Intuits framgång var att alla framgångsmått var synliga i hela företaget. För de som arbetade utanför huvudkontoret eliminerade synliga mått mysteriet kring vad som hände på huvudkontoret, vilket gjorde företaget mer sammansvetsat.
Din handlingsplan för att förbättra din karriär eller ditt personliga liv kan betraktas som ett resursallokeringsproblem. Du har begränsat med tid, energi, kapital och talang att växa med, och människor efterfrågar din tid och energi varje dag. För att säkerställa att du rör dig i rätt riktning, observera noggrant hur dina resurser används.If they don't support your bigger mission, it means you are not implementing your strategy at all. Human brains are hardwired to appreciate challenges but to avoid those that are too difficult. This means that people will get bored of tasks that are too easy and give up on tasks that are too hard. Therefore, it's optimal to form plans based on tasks in the "Goldilocks zone" of difficulty that is just manageable. To make the process enjoyable and repeatable, assign a balanced mix of low-effort and high-effort tasks.
Bygg din egen handlingsplan
Så hur kan du sätta upp mål för att hjälpa till att hantera tiden och effektivt kommunicera planer till dina medarbetare? Utveckla en handlingsplan som är unik för ditt företag och anpassningsbar till förändrade förutsättningar. Vår samling av handlingsplaner, som du kan ladda ner och anpassa för alla branscher, erbjuder detaljerade presentationsbilder med de främsta verktygen för handlingsplaner, såsom FMEA Action Priority, Improvement Action Plan, Action Priority Matrix, SMART Action Plan Tree Diagram och fler. Ta del av förklaringen nedan för att lära dig mer.
Verktygshöjdpunkter
Handlingsplan
Samlingen inleds med en detaljerad handlingsplan som innehåller åtgärdspunkter med tilldelad ansvarig och prioriteringsnivå. Till vänster skriver du en beskrivning av åtgärdspunkterna och tilldelar dem en LMH-prioritet (låg, medel eller hög). Detta är användbart för att delegera uppgifter över hela teamet eller företaget. För att göra det personligt, ta helt enkelt bort kolumnen "Ägare". Statuskolumnen används för att följa upp utvecklingen av varje åtgärdspunkt och prioritera vad som kräver mer uppmärksamhet. (Slide 3)
FMEA åtgärdsprioritet
FMEA-ramverket, även känt som Failure Mode Effects Analysis, är ett annat sätt att prioritera åtgärdspunkter baserat på problem som behöver lösas. Det tar hänsyn till påverkan, allvarlighetsgrad och sannolikhet för risker. Klassificera och prioritera fel och deras påverkan för att strukturera handlingsplaner utifrån de högsta riskfaktorerna. AP står för åtgärdsprioritetsnivå, medan RPN står för Risk Priority Number. Använd dessa kolumner för att mäta påverkan av varje problem som behöver lösas.Dessutom kan team använda detta verktyg för att identifiera orsakerna till misslyckanden och undvika dem i framtiden. (Slide 13)
Handlingsprioritetsmatris
Handlingsprioritetsmatrisen visar uppgifter utifrån deras arbetsinsats. Uppgifter som kan utföras med låg insats kan ändå ha en betydande påverkan på resultatet. Prioritera därför åtgärder med låg insats och hög påverkan först. Försök att undvika det nedre högra hörnet, vilket är uppgifter med hög insats och låg påverkan. Tabellen till höger listar dessa uppgifter, och användare kan välja att slutföra vilken som helst av dem först. (Slide 16)
Förbättringsplan
Istället för en lista med specifika åtgärder ger Förbättringsplanen en överblick över förväntade resultat. Lista problem högst upp och aktiviteter för att förbättra dem nedanför. Dela in förbättringsaktiviteter i nu, nästa eller snart beroende på deras prioritet. Inkludera de resurser som behövs för att genomföra förbättringarna och nå önskade resultat.(Slide 23)
SMART handlingsplan – trädstrukturdiagram
SMART-diagrammet sätter upp tydliga mål. Varje mål ska vara Specifikt, Mätbart, Accepterat, Realistiskt och Tidsbestämt. Mål är grunden för varje handlingsplan, så det är viktigt att de inte är för abstrakta och att det finns tydliga indikatorer som hjälper dig att nå ditt mål. Diagrammet blir mer specifikt från vänster till höger och ställer tydliga frågor om målet som konkretiseras på högra sidan. (Slide 25)
Slutsats
För att utveckla en effektiv och målinriktad handlingsplan för ditt företag, ladda ner och anpassa denna Handlingsplan-presentation för att spara tid och arbete när du planerar dina nästa steg mot dina mål. För fler liknande resurser, se vår förklaring om [related bracelet="strroad"] för att lära dig hur du skapar uppnåeliga mål som är trogna företagets vision och spara timmar med vår fullt anpassningsbara presentationmall.
