Özet
En önemli hedeflerinize nasıl hızlıca ulaşabilirsiniz? Bir eylem planına ihtiyacınız var. Uygulama eksikliği, CEO'lara işlerini kaybettirebilir. Sadece 2000 yılında, Fortune 500 listesindeki en büyük 200 şirketten 40'tan fazla CEO, taahhüt ettiklerini yerine getiremedikleri için yönetim kurulları tarafından görevden alındı. Amerika'daki en üst düzey iş liderlerinin %20'si, yalnızca uygulama sanatında ustalaşamadıkları için işlerini kaybetti.
Aşağıda, bir eylem planı oluşturmak için en iyi tavsiyeleri, eylem planlarının önemini, kendi eylem planınızla işinizi nasıl hızlandırabileceğinizi ve başlamak için oluşturduğumuz tamamen özelleştirilebilir Eylem Planı'i nasıl kullanabileceğinizi paylaşıyoruz. Kaynağa doğrudan ulaşmak isterseniz, aşağıdaki açıklama bölümüne göz atabilirsiniz.
En iyi eylem planı tavsiyeleri
Neden bu kadar çok plan başarısız olur? Bill Gates, insanların sıklıkla "misyon"u, yani yön belirleyici olanı, "hedefler" ile karıştırdığını belirtiyor. Hedefler, gerçekten uygulamaya koydukları somut adımlardır. Gates şöyle diyor: "İyi bir misyona sahip olmak yeterli değildir. Somut bir hedefiniz olmalı ve oraya nasıl ulaşacağınızı bilmelisiniz."
Ancak, en iyi hazırlanmış planlar genellikle en basit olanlardır. Yazılım şirketi 37signals'ın kurucuları Jason Fried ve David Heinemeier Hannson, fikir ve hedefleri beyin fırtınası yaparken kalın bir kalem kullanır; bu, alanı sınırlar ve onları sade tutmaya zorlar. Çalışanların başarılı olabilmesi için az sayıda ve basit önceliklere ihtiyacı vardır. Dikkatlice düşünülmüş öncelikler olmadan, insanlar sonsuz çatışmaların içinde kaybolabilir. Eylem planınız, zamanınızı, enerjinizi, paranızı ve dikkatinizi nasıl harcadığınızla ilgili yüzlerce günlük kararla şekillenir. Önceliklerinizi bilinçli bir şekilde yönetmezseniz, zamanınız ve enerjiniz yalnızca en acil öncelikleri çözmekle tükenir.
Eylem planlarının önemi
Bir eylem planı, işletmeniz için belirlediğiniz hedeflerin genel bir görünümünü ve bu hedeflere ulaşmak için atacağınız somut adımları içerir. Karmaşık program ve projeleri sadeleştirir, zamanınızı etkin yönetmenize ve bu hedeflere ulaşma yolunda daha verimli olmanıza yardımcı olur.Eylem planları, insanların organizasyonel öncelikleri anlamasını, görevlerin atanmasını, takip edilmesini ve uygulayan kişilerin teşvik edilip ödüllendirilmesini sağlar.
Hatalı hedef belirleme felaket sonuçlara yol açabilir. Örneğin, Wells Fargo'nun yalnızca satış hedeflerine odaklanan acımasız yaklaşımı, şube müdürlerinin milyonlarca sahte hesap açmak zorunda hissetmesine neden oldu. Sonrasında yaşanan tüketici bankacılığı skandalı, Wells Fargo markasına onarılamaz bir zarar vermiş olabilir. Her şirketin net, ulaşılabilir hedefleri ve bu hedeflerin başarısını ölçmek için açık yöntemleri olmalıdır.
Intuit Bilgi Teknolojileri Direktörü Atticus Tysen, Intuit'in başarısının anahtarının tüm başarı metriklerinin şirket genelinde görünür olmasında yattığını söylüyor. Merkez ofis dışında çalışanlar için, görünür metrikler merkezde neler olup bittiğine dair belirsizliği ortadan kaldırarak şirketin daha bütünleşik olmasını sağladı.
Kariyerinizi veya kişisel yaşamınızı geliştirmek için hazırlayacağınız eylem planı, kaynak tahsisi problemi olarak çerçevelenebilir. Büyümek için sınırlı zaman, enerji, varlık ve yeteneğiniz var ve insanlar her gün zamanınızı ve enerjinizi talep ediyor. İstediğiniz yöne ilerlediğinizden emin olmak için kaynaklarınızın nereye aktığına dikkat edin.Eğer yaptıklarınız daha büyük misyonunuzu desteklemiyorsa, stratejinizi hiç uygulamıyorsunuz demektir. İnsan beyni, zorlukları takdir edecek şekilde programlanmıştır ancak aşırı zor olanlardan kaçınır. Bu da insanların çok kolay görevlerden sıkılacağı ve çok zor görevlerden vazgeçeceği anlamına gelir. Bu nedenle, "Goldilocks bölgesi" olarak adlandırılan, tam yönetilebilir zorlukta görevler üzerine planlar oluşturmak en verimli yaklaşımdır. Süreci keyifli ve sürdürülebilir kılmak için düşük ve yüksek çaba gerektiren görevleri dengeli bir şekilde dağıtın.
Kendi eylem planınızı oluşturun
Peki, zamanı yönetmek ve planlarınızı çalışanlarınıza etkili bir şekilde iletmek için nasıl hedefler belirleyebilirsiniz? İşinize özgü ve değişen koşullara uyum sağlayabilen bir eylem planı geliştirin. Her sektöre uygun olarak indirip özelleştirebileceğiniz Eylem Planı koleksiyonumuz, FMEA Eylem Önceliği, İyileştirme Eylem Planı, Eylem Öncelik Matrisi, SMART Eylem Planı Ağaç Diyagramı ve daha birçok üst düzey Eylem Planı aracıyla detaylı slaytlar sunar. Daha fazla bilgi için aşağıdaki açıklamayı inceleyebilirsiniz.
Araç öne çıkanları
Eylem planı
Koleksiyon, her bir eylem maddesinin sorumlusunu ve öncelik seviyesini içeren ayrıntılı bir eylem planı ile başlar. Sol tarafta, eylem maddelerinin açıklamasını yazın ve her birine DMO (düşük, orta veya yüksek) eylem öncelik seviyesi atayın. Bu yöntem, görevleri tüm ekip veya şirket genelinde dağıtmak için oldukça faydalıdır. Kişiselleştirmek isterseniz, "Sorumlu" sütununu silebilirsiniz. Durum sütunu ise her bir eylem maddesinin ilerlemesini takip etmek ve daha fazla dikkat gerektirenleri önceliklendirmek için kullanılır. (Slayt 3)
FMEA eylem önceliği
FMEA çerçevesi, yani Hata Türü ve Etkileri Analizi, çözülmesi gereken sorunlara göre eylem maddelerini önceliklendirmek için kullanılan bir başka yöntemdir. Risklerin etkisi, şiddeti ve olasılığı dikkate alınır. Hataları ve etkilerini sınıflandırarak ve önceliklendirerek, eylem planlarını en yüksek risk faktörlerine göre yapılandırabilirsiniz. AP, Eylem Önceliği seviyesini, RPN ise Risk Öncelik Numarasını ifade eder. Bu sütunları, çözülmesi gereken her bir sorunun etkisini ölçmek için kullanın.Ayrıca, ekipler bu aracı başarısızlıkların nedenlerini belirleyip gelecekte bunlardan kaçınmak için kullanabilirler. (Slide 13)
Eylem Öncelik Matrisi
Eylem Öncelik Matrisi, görevleri harcanan çabaya göre sıralar. Düşük çaba gerektiren görevler bile sonuçlar üzerinde önemli bir etki yaratabilir. Bu nedenle, öncelikle düşük çaba ve yüksek etki sağlayan eylemleri tamamlamaya çalışın. Sağ alt köşede yer alan yüksek çaba ve düşük etki gerektiren görevlerden kaçınmaya özen gösterin. Sağdaki tablo, bu görevlerin her birini listeler ve kullanıcılar istedikleri görevi önce tamamlamayı seçebilirler. (Slide 16)
İyileştirme Eylem Planı
Belirli eylemler listesinden ziyade, İyileştirme Eylem Planı beklenen sonuçlara genel bir bakış sunar. Sorunları en üstte, bunları iyileştirmek için yapılacak faaliyetleri ise altında sıralayın. İyileştirme faaliyetlerini öncelik seviyelerine göre şimdi, sonraki veya yakında olarak ayırın. İyileştirmelerin gerçekleşmesi ve istenen sonuçlara ulaşılması için gerekli olacak kaynakları da dahil edin.(Slide 23)
Akıllı eylem planı ağaç diyagramı
SMART diyagramı, net hedefler belirler. Her hedefin Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamanında olması gerekir. Hedefler, her eylem planının temelini oluşturur; bu nedenle, hedeflerin çok soyut olmamasına ve hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak belirli göstergelerin bulunmasına dikkat etmek önemlidir. Diyagram, soldan sağa doğru daha spesifik hale gelir ve hedefle ilgili net sorular sorarak sağ tarafta somutlaştırır. (Slide 25)
Sonuç
İşletmeniz için etkili ve hedef odaklı bir eylem planı geliştirmek adına, bu Eylem Planı sunumunu indirip özelleştirerek bir sonraki adımınızı planlarken zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz. Benzer içerikler için, şirketinizin vizyonuna uygun ulaşılabilir hedefler oluşturmayı ve tamamen özelleştirilebilir sunum şablonumuzla saatlerce çalışmadan tasarruf etmeyi öğrenmek için [related bracelet="strroad"] açıklamamıza göz atın.
