Sammanfattning
Om du är osäker på ett visst beslut, ett potentiellt projekt eller specifika förändringar som ditt företag står inför, behöver du ett tillförlitligt utvärderingsverktyg. Vår Kostnads-nyttoanalys presentation ger dig möjlighet att få ut det mesta av varje förslag och idé, identifiera den högsta och mest optimala avkastningen på en investering baserat på kostnad, resurser och involverade risker och fatta datadrivna, precisa beslut.
Höjdpunkter på sliden
Med denna slide, sätt ramverket, bestäm kostnadsfördelar, bestäm och kategorisera, projicera, monetarisera och rabattera kostnader och fördelar, beräkna nuvärden, kör känslighetsanalys och föreslå en rekommendation.
Med denna slide kan du jämföra aggregerade kostnader och fördelar. Kom ihåg att resultaten av analysen av aggregerade kostnader och fördelar bör jämföras kvantitativt för att se om fördelarna överväger kostnaderna.
Sammanfatta det totala värdet för pengarna för ett projekt eller förslag med denna slide som hjälper till att beräkna Nytto-kostnadsförhållandet (BCR). Formeln är följande: BCR = Diskonterat värde av fördelar/ Diskonterat värde av kostnader.
Översikt
En kostnads-nyttoanalysprocess gör det möjligt för företag att analysera beslut, system, projekt och processer, samt upptäcka värde för immateriella tillgångar.Fördelarna med att använda kostnads-nyttoanalys ligger i dess datadrivna tillvägagångssätt, förenkling av beslutsfattande och, framför allt, en möjlighet att upptäcka dolda kostnader och fördelar.
Tillämpning
Harvard Business School (HBS) Online föreslår följande steg när man genomför en kostnads-nyttoanalys:
1. Etablera en ram för din analys
För att din analys ska vara så exakt som möjligt måste du först etablera ramen inom vilken du genomför den. Hur denna ram ser ut beror på din organisations specifika omständigheter.
2. Identifiera dina kostnader och fördelar
Sätt ihop två separata listor: en för alla de förväntade kostnaderna, och en för de förväntade fördelarna. När du beräknar kostnader, kommer du troligen att börja med direkta kostnader, såsom arbetskostnader, tillverkningskostnader, materialkostnader och lagerkostnader.
Kostnadskategorier du måste ta hänsyn till är:
- Indirekta Kostnader
- Immateriella Kostnader
- Alternativkostnader
Och fördelar kan inkludera:
- Direkta
- Indirekta
- Immateriella
- Konkurrensmässiga
3. Tilldela ett dollarbelopp eller värde till varje kostnad och fördel
När listorna över alla kostnader och fördelar är klara, måste ett dollarbelopp tilldelas till var och en av dem.Direkta kostnader och fördelar kommer att vara enklast att tilldela ett dollarbelopp. Indirekta och immateriella kostnader och fördelar kan dock vara mer utmanande att kvantifiera. För att beräkna indirekta och immateriella kostnader och fördelar, forskning och använd speciell programvara.
4. Summera det totala värdet av fördelar och kostnader och jämför
När varje kostnad och fördel har ett dollarbelopp tilldelat, summera upp varje lista och jämför dem. Om de totala fördelarna överstiger de totala kostnaderna, är det meningsfullt att fortsätta med projektet eller beslutet. Om de totala kostnaderna överstiger de totala fördelarna, behöver förslaget omprövas. Om kostnaderna överväger fördelarna, se om det kan finnas några alternativ till förslaget som ditt team ännu inte har utforskat och övervägt. Titta också på att identifiera kostnadsminskningar som gör att du kan nå dina mål på ett mer överkomligt sätt samtidigt som du fortfarande är effektiv, föreslår HBS Online.
Fallstudie
Spendedge
En brittisk leverantör av upphandlingsintelligenslösningar, SpendEdge, genomförde en komplex kostnads-nyttoanalysstudie för ett företag inom hälso- och sjukvårdsindustrin baserat i Texas, USA (företaget valde att förbli anonymt). Som ett resultat förbättrade kostnads-nyttoanalysen organisationens totala besparingar med 20%.
"Idag är det nödvändigt för alla organisationer att analysera kostnader och lager.Dessutom, när företag växer, blir deras inköpsbehov mer komplexa, vilket gör det nödvändigt att analysera maverick-utgifter, leveranstider och kostnadselement över hela leveranskedjan. Kostnads-nyttoanalysen hjälper också företag att göra bästa användning av leverantörernas kapabiliteter," sa SpendEdge i ett pressmeddelande.
Intelligenslösningens analysstrategier hjälpte klienten att:
- Få en komplett överblick över kostnadsutvecklingen inom hela hälso- och sjukvårdsindustrin
- Utvärdera styrkor och svagheter och kontrollera indirekta kostnader
SpendEdges analytiker sa: "Genom att använda rätt mall för kostnads-nyttoanalys kan företag identifiera den högsta avkastningen baserat på prisstrukturer, resurser och associerade riskfaktorer."
