Synopsis
Si vous avez des doutes sur une certaine décision, un projet potentiel ou des changements particuliers que votre entreprise est sur le point de subir, vous avez besoin d'un outil d'évaluation fiable. Notre présentation Analyse Coût-Bénéfice vous permet d'optimiser chaque proposition et idée, d'identifier le rendement le plus élevé et le plus optimal sur un investissement en fonction du coût, des ressources et des risques impliqués et de prendre des décisions précises basées sur les données.
Points forts de la diapositive
En utilisant cette diapositive, définissez le cadre, décidez des coûts et des avantages, déterminez et catégorisez, projetez, monétisez et actualisez les coûts et les avantages, calculez les valeurs actuelles nettes, effectuez une analyse de sensibilité et proposez une recommandation.
Avec cette diapositive, vous pouvez comparer les coûts et les avantages globaux. N'oubliez pas que les résultats de l'analyse des coûts et des avantages globaux doivent être comparés quantitativement pour voir si les avantages l'emportent sur les coûts.
Résumez la valeur globale pour l'argent d'un projet ou d'une proposition avec cette diapositive qui aide à calculer le Rapport Avantages-Coûts (RAC). La formule est la suivante : RAC = Valeur actualisée des avantages / Valeur actualisée des coûts.
Aperçu
Un processus d'analyse coût-avantage permet aux entreprises d'analyser les décisions, les systèmes, les projets et les processus, ainsi que de découvrir la valeur des intangibles.Les avantages de l'utilisation de l'analyse coût-avantage résident dans son approche basée sur les données, la simplification de la prise de décision et, surtout, la possibilité de découvrir des coûts et des avantages cachés.
Application
Harvard Business School (HBS) Online suggère les étapes suivantes lors de la réalisation d'une analyse coût-avantage:
1. Établir un cadre pour votre analyse
Pour que votre analyse soit la plus précise possible, vous devez d'abord établir le cadre dans lequel vous la menez. Ce que ce cadre ressemble exactement dépendra des spécificités de votre organisation.
2. Identifier vos coûts et avantages
Rassemblez deux listes séparées: une pour tous les coûts prévus, et une pour les avantages attendus. Lors du calcul des coûts, vous commencerez probablement par les coûts directs, tels que les coûts de main-d'œuvre, les coûts de fabrication, les coûts des matériaux et les coûts d'inventaire.
Les catégories de coûts que vous devez prendre en compte sont:
- Coûts Indirects
- Coûts Intangibles
- Coûts d'Opportunité
Et les avantages peuvent inclure:
- Direct
- Indirect
- Intangible
- Concurrentiel
3. Attribuer un montant en dollars ou une valeur à chaque coût et avantage
Une fois les listes de tous les coûts et avantages terminées, un montant en dollars doit être attribué à chacun d'eux.Les coûts et les avantages directs seront les plus faciles à attribuer une valeur en dollars. Cependant, les coûts et les avantages indirects et intangibles peuvent être plus difficiles à quantifier. Pour calculer les coûts et les avantages indirects et intangibles, effectuez des recherches et utilisez un logiciel spécial.
4. Totalisez la valeur totale des avantages et des coûts et comparez
Lorsque chaque coût et chaque avantage ont une valeur en dollars attribuée, totalisez chaque liste et comparez-les. Si les avantages totaux dépassent les coûts totaux, il est logique de poursuivre le projet ou la décision. Si les coûts totaux dépassent les avantages totaux, la proposition doit être reconsidérée. Si les coûts l'emportent sur les avantages, voyez s'il peut y avoir des alternatives à la proposition que votre équipe n'a pas encore explorées et considérées. De plus, cherchez à identifier les réductions de coûts qui vous permettront d'atteindre vos objectifs de manière plus abordable tout en restant efficace, suggère HBS Online.
Étude de cas
Spendedge
Un fournisseur de solutions d'intelligence d'achat au Royaume-Uni, SpendEdge, a réalisé une étude d'analyse coût-avantage complexe pour une entreprise de l'industrie de la santé basée au Texas, aux États-Unis (l'entreprise a choisi de rester anonyme). En conséquence, l'analyse coût-avantage a amélioré les économies globales de l'organisation de 20%.
"Aujourd'hui, il est essentiel pour toute organisation d'analyser les coûts et les stocks."De plus, à mesure que les entreprises se développent, leurs besoins en matière d'approvisionnement deviennent plus complexes, ce qui rend nécessaire l'analyse des dépenses maverick, des délais de livraison et des éléments de coût à travers la chaîne d'approvisionnement. L'analyse coût-avantage aide également les entreprises à tirer le meilleur parti des capacités des fournisseurs," a déclaré SpendEdge dans un communiqué de presse.
Les stratégies d'analyse du fournisseur de solutions d'intelligence ont aidé le client à :
- Obtenir un aperçu complet des évolutions des coûts dans l'ensemble de l'industrie de la santé
- Évaluer les forces et les faiblesses et contrôler les coûts indirects
Les analystes de SpendEdge ont déclaré : "En utilisant le bon modèle d'analyse coût-avantage, les entreprises peuvent identifier le ROI le plus élevé en fonction des structures de prix, des ressources et des facteurs de risque associés."
