Zusammenfassung
Wenn Sie unsicher sind bezüglich einer bestimmten Entscheidung, eines potenziellen Projekts oder bestimmter Veränderungen, die Ihr Unternehmen durchlaufen soll, benötigen Sie ein zuverlässiges Bewertungsinstrument. Unsere Kosten-Nutzen-Analyse Präsentation ermöglicht es Ihnen, das Beste aus jedem Vorschlag und jeder Idee herauszuholen, den höchsten und optimalsten Return on Investment basierend auf den Kosten, Ressourcen und Risiken zu identifizieren und datengetriebene, präzise Entscheidungen zu treffen.
Höhepunkte der Folie
Mit dieser Folie können Sie den Rahmen setzen, Kosten und Nutzen entscheiden, bestimmen und kategorisieren, Kosten und Nutzen projizieren, monetarisieren und diskontieren, den Netto-Gegenwartswert berechnen, eine Sensitivitätsanalyse durchführen und eine Empfehlung aussprechen.
Mit dieser Folie können Sie gesamte Kosten und Nutzen vergleichen. Denken Sie daran, dass die Ergebnisse der Gesamtkosten- und Nutzenanalyse quantitativ verglichen werden sollten, um zu sehen, ob der Nutzen die Kosten überwiegt.
Fassen Sie den Gesamtwert eines Projekts oder Vorschlags mit dieser Folie zusammen, die hilft, das Nutzen-Kosten-Verhältnis (BCR) zu berechnen. Die Formel lautet wie folgt: BCR = Diskontierter Wert der Vorteile/ Diskontierter Wert der Kosten.
Überblick
Ein Kosten-Nutzen-Analyseprozess ermöglicht es Unternehmen, Entscheidungen, Systeme, Projekte und Prozesse zu analysieren und den Wert für immaterielle Güter zu entdecken. Die Vorteile der Kosten-Nutzen-Analyse liegen in ihrem datengetriebenen Ansatz, der Vereinfachung der Entscheidungsfindung und vor allem der Möglichkeit, versteckte Kosten und Vorteile aufzudecken.
Anwendung
Die Harvard Business School (HBS) Online schlägt die folgenden Schritte vor, wenn Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen:
1. Etablieren Sie einen Rahmen für Ihre Analyse
Damit Ihre Analyse am genauesten ist, müssen Sie zunächst den Rahmen festlegen, in dem Sie sie durchführen. Wie genau dieser Rahmen aussieht, hängt von den Besonderheiten Ihres Unternehmens ab.
2. Identifizieren Sie Ihre Kosten und Vorteile
Stellen Sie zwei separate Listen zusammen: eine für alle projizierten Kosten und eine für die erwarteten Vorteile. Bei der Berechnung der Kosten beginnen Sie wahrscheinlich mit direkten Kosten, wie Arbeitskosten, Herstellungskosten, Materialkosten und Lagerkosten.
Kostenkategorien, die Sie berücksichtigen müssen, sind:
- Indirekte Kosten
- Immaterielle Kosten
- Opportunitätskosten
Und Vorteile können beinhalten:
- Direkt
- Indirekt
- Immateriell
- Wettbewerbsfähig
3.Weisen Sie jedem Kosten- und Nutzenpunkt einen Dollarbetrag oder Wert zu
Sobald die Listen aller Kosten und Nutzenpunkte erstellt sind, muss jedem von ihnen ein Dollarbetrag zugewiesen werden. Direkte Kosten und Nutzen sind am einfachsten mit einem Dollarbetrag zu bewerten. Indirekte und immaterielle Kosten und Nutzen können jedoch schwieriger zu quantifizieren sein. Zur Berechnung indirekter und immaterieller Kosten und Nutzen sind Forschung und spezielle Software erforderlich.
4. Addieren Sie den Gesamtwert der Nutzen und Kosten und vergleichen Sie diese
Wenn jeder Kosten- und Nutzenpunkt einen Dollarbetrag zugewiesen hat, addieren Sie jede Liste und vergleichen Sie sie. Wenn die Gesamtnutzen die Gesamtkosten übersteigen, macht es Sinn, mit dem Projekt oder der Entscheidung fortzufahren. Wenn die Gesamtkosten die Gesamtnutzen übersteigen, muss der Vorschlag neu überdacht werden. Wenn die Kosten die Nutzen überwiegen, prüfen Sie, ob es möglicherweise Alternativen zum Vorschlag gibt, die Ihr Team noch nicht untersucht und in Betracht gezogen hat. Suchen Sie auch nach Möglichkeiten zur Kostensenkung, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ziele auf kostengünstigere Weise zu erreichen und dabei dennoch effektiv zu sein, wie HBS Online vorschlägt.
Fallstudie
Spendedge
Ein britischer Anbieter von Beschaffungsintelligenzlösungen, SpendEdge, hat eine komplexe Kosten-Nutzen-Analyse für ein Gesundheitsunternehmen in Texas, USA, durchgeführt (das Unternehmen hat sich für die Anonymität entschieden). Als Ergebnis verbesserte die Kosten-Nutzen-Analyse die Gesamtersparnisse des Unternehmens um 20%.
"Heute ist es für jede Organisation unerlässlich, Kosten und Bestände zu analysieren. Darüber hinaus werden mit dem Wachstum von Unternehmen ihre Beschaffungsbedürfnisse komplexer, was es notwendig macht, Maverick-Ausgaben, Lieferzeiten und Kostenelemente entlang der Lieferkette zu analysieren. Die Kosten-Nutzen-Analyse hilft Unternehmen auch dabei, die Fähigkeiten der Lieferanten optimal zu nutzen", sagte SpendEdge in einer Pressemitteilung.
Die Analysestrategien des Anbieters von Intelligenzlösungen halfen dem Kunden dabei, folgendes zu erreichen:
- Einen vollständigen Überblick über die Kostenentwicklungen in der gesamten Gesundheitsbranche zu erhalten
- Die Stärken und Schwächen zu bewerten und indirekte Kosten zu kontrollieren
Die Analysten von SpendEdge sagten: "Mit der richtigen Vorlage für die Kosten-Nutzen-Analyse können Unternehmen den höchsten ROI auf der Grundlage von Preisstrukturen, Ressourcen und damit verbundenen Risikofaktoren ermitteln."
