Anställdas Handbok

Sammanfattning

Anställdas handböcker tjänar både företaget och personalen eftersom de skisserar förväntningarna på anställda, och har förmågan att skydda arbetsgivaren i händelse av eventuella juridiska problem. Med vår Anställdas Handbok presentation kan du visa det bästa av din kultur och värderingar, få nya anställda att bli upphetsade att vara en del av ditt team och sätta dem och ditt företag för framgång.

Höjdpunkter i bildspelet

Översikt

[EDQ]Att skapa en anställd handbok från grunden kan verka som en skrämmande uppgift, men att ha en är avgörande för att skapa transparens och konsekvens över hela din organisation. Det kan också hålla dig ur hetluften,[EDQ] skriver expert Human Resources (HR) rådgivningsplattform, Paycor.Enligt Paycor inkluderar de åtta anledningarna till att din organisation bör ha en anställdhandbok följande:

• Anställdhandboken introducerar personalen till din kultur, uppdrag och värderingar
• Den kommunicerar dina förväntningar
• Anställdhandboken utbildar anställda om vad de kan förvänta sig från ledningen och ledarskapet
• Den hjälper också till att säkerställa att viktiga företagspolicyer kommuniceras klart och konsekvent
• Den visar de förmåner du erbjuder
• Anställdhandboken säkerställer efterlevnad av federala och statliga lagar
• Den hjälper till att försvara mot anställdas anspråk
• Och ger en källa för anställda att vända sig till för hjälp

Ansökan

För att skapa en informativ och lättanvänd anställdhandbok, följ dessa riktlinjer som sammanställts av Society for Human Resource Management (SHRM):

1. Granska och gör nödvändiga ändringar i de nuvarande företagspolicyn – SHRM-experterna säger att arbetsgivare bör kunna lätt skanna arbetsmiljön för vanliga praxis som för närvarande är på plats. Om det inte finns några policyer, bör de utvecklas så snart som möjligt. När arbetsgivaren har uppdaterat policyerna och formaliserat de vanliga praxisen, måste juridisk rådgivning granska och godkänna dem och HR bör använda dessa slutliga policyer för att utveckla den anställdhandboken.
2. Skapa en disposition över vad som ska ingå i den anställdas handbok – ämnena bör täcka arbetsgivarens uppdragsförklaring, uttalande om lika anställningsmöjligheter, kontraktsförnekande och anställning vid behov, syftet med den anställdas handbok och bakgrundsinformation om företaget.
3. Skapa sammanfattade versioner av varje policy och procedur – inkludera ett uttalande som sammanfattar varje policy och procedur. Uttalandena bör vara lätta att läsa och innehålla ingen juridisk terminologi.
4. Lägg till varje sammanfattande uttalande i de lämpliga avsnitten enligt dispositionen – när dispositionen för den anställdas handbok är klar, skriv organisationens ståndpunkt, regler eller policyer under varje avsnitt i dispositionen.
5. Granska hela dokumentet – granska noggrant dokumentet för att säkerställa att informationen är korrekt och begriplig.
6. Tillhandahåll en slutlig version till juridisk rådgivare – den juridiska rådgivaren måste säkerställa att handboken inte innehåller några uttalanden som kan skapa kontraktsavtal.
7. Välj ett publiceringsmedel – hitta en leverantör för att producera den färdiga anställdas handbok. När formateringen är klar bör en slutlig granskning och godkännande ske innan handboken skickas till tryck (eller design om du vill gå med den digitala versionen).
8. Distribuera handböcker – när leverantören returnerar färdiga kopior (eller filer) av handböckerna, måste organisationen etablera en metod för distribution, till exempel under introduktion för nya anställda eller som en manuell distribution till anställda.

Statistik

Här är några HR-introduktionsstatistik från Learning Hub att ha i åtanke och använda i din presentation: