Özet
Çalışan el kitapları, hem şirket hem de personel için hizmet verir çünkü çalışanlar için beklentileri belirler ve herhangi bir hukuki sorun durumunda işvereni koruma yeteneğine sahiptir. Çalışan El Kitabı sunumumuzla, kültürünüzün ve değerlerinizin en iyisini sergileyebilir, yeni işe alınanları ekibinizin bir parçası olmaktan heyecanlandırabilir ve onları ve girişiminizi başarıya hazırlayabilirsiniz.
Slaytın Öne Çıkanları
Bu slaytı, girişiminizin raporlama hiyerarşisini iletmek için kullanın. Bu, şirketinizin iş akışını yöneten resmi raporlama ilişkilerini belirleyerek tüm çalışanlara rehberlik sağlayacaktır.
[tool]s2i4uq7361[EDQ]]Şirketin kültürü ve değerleri, çalışanların davranış beklentilerini, birlikte çalışma ve bir birim olarak işlev görmelerini belirler. Doğru şirket kültürü, departmanlar ve ekipler arasındaki sınırları aşabilir ve genel iş akışını iyileştirebilir.
[tool]paonhpc0xw[EDQ]]Genel Bakış
[EDQ]Bir çalışan el kitabı oluşturmak başlangıçta göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak bir tane olması, organizasyonunuzda şeffaflık ve tutarlılık oluşturmak için esastır. Ayrıca sizi sıcak suda tutabilir,[EDQ] uzman İnsan Kaynakları (HR) tavsiye platformu, Paycor, yazar.Paycor'a göre, organizasyonunuzun bir çalışan el kitabına sahip olması gereken sekiz neden şunlardır:
- Çalışan el kitabı, personeli kültürünüze, misyonunuza ve değerlerinize tanıtır
- Beklentilerinizi iletiyor
- Çalışan el kitabı, çalışanları yönetim ve liderlikten ne bekleyebilecekleri konusunda eğitir
- Ayrıca, anahtar şirket politikalarının açık ve tutarlı bir şekilde iletilmesine yardımcı olur
- Sunduğunuz faydaları sergiler
- Çalışan el kitabı, federal ve eyalet yasalarına uyumu sağlar
- Çalışan iddialarına karşı savunma sağlar
- Ve çalışanların yardım için başvurabileceği bir kaynak sağlar
Uygulama
Bilgilendirici ve kullanımı kolay bir çalışan el kitabı oluşturmak için, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) tarafından bir araya getirilen bu yönergeleri takip edin:
- Mevcut şirket politikalarını gözden geçirin ve gerekli düzeltmeleri yapın - SHRM uzmanları, işverenlerin ortak uygulamaların mevcut olduğu iş ortamını kolayca tarayabilmeleri gerektiğini söylüyor. Eğer politikalar yoksa, en kısa sürede geliştirilmelidir. İşveren politikaları güncelledikten ve ortak uygulamaları resmileştirdikten sonra, hukuk danışmanı bunları incelemeli ve onaylamalıdır ve İK, bu son politikaları çalışan el kitabını geliştirmek için kullanmalıdır.
- Çalışan el kitabına ne eklemek gerektiğine dair bir taslak oluşturun – konular, işverenin misyon beyanı, eşit iş fırsatı beyanı, sözleşmeli feragatname ve istendiği zaman işten çıkma beyanı, çalışan el kitabının amacı ve şirket hakkında arka plan bilgilerini kapsamalıdır.
- Her politika ve prosedürün özet versiyonlarını oluşturun – her politika ve prosedürü özetleyen bir ifade ekleyin. İfadeler, okuması kolay olmalı ve hukuki bir dil içermemelidir.
- Her özet ifadeyi, taslağa göre uygun bölümlere ekleyin – çalışan el kitabı taslağı tamamlandığında, organizasyonun pozisyonunu, kurallarını veya politikalarını taslak konularının her birinin altına yazın.
- Tüm belgeyi gözden geçirin – belgeyi dikkatlice inceleyin ve bilgilerin doğru ve anlaşılır olduğundan emin olun.
- Son haliyle belgeyi hukuk danışmanına sağlayın – hukuk danışmanı, el kitabının sözleşmeye dayalı anlaşmalar oluşturabilecek ifadeler içermediğinden emin olmalıdır.
- Bir yayın aracı seçin – bitmiş çalışan el kitabını üretecek bir tedarikçi bulun. Biçimlendirme tamamlandıktan sonra, el kitabını basıma (veya dijital versiyonu tercih ediyorsanız tasarıma) göndermeden önce son bir inceleme ve onay yapılmalıdır.
- El kitaplarını dağıtın – tedarikçi bitmiş kopyaları (veya dosyaları) geri gönderdiğinde, organizasyonun dağıtım için bir yöntem belirlemesi gerekmektedir, örneğin, yeni işe alınanların oryantasyonu sırasında veya çalışanlara manuel dağıtım yaparak.
İstatistikler
Sunumunuzda aklınızda bulundurmanız ve kullanmanız için Learning Hub'dan bazı İK oryantasyon istatistikleri:
