सारांश
कर्मचारी हस्तपुस्तिकाएं कंपनी और कर्मचारियों दोनों की सेवा करती हैं क्योंकि वे कर्मचारियों के लिए अपेक्षाओं को रूपरेखित करती हैं, और किसी भी कानूनी मुद्दों की स्थिति में नियोक्ता की सुरक्षा करने की क्षमता रखती हैं। हमारे कर्मचारी हैंडबुक डेक के साथ, आप अपनी संस्कृति और मूल्यों का सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर सकते हैं, नए कर्मचारियों को अपनी टीम का हिस्सा बनने के लिए उत्साहित कर सकते हैं और उन्हें और अपने उद्यम को सफलता के लिए सेट कर सकते हैं।
स्लाइड की विशेषताएं
इस स्लाइड का उपयोग करें उद्यम की रिपोर्टिंग पदानुक्रम संचारित करने के लिए। यह अंततः आपकी कंपनी की कार्यप्रवाह को नियंत्रित करने वाले आधिकारिक रिपोर्टिंग संबंधों को रखरखाव करके सभी कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करेगा।
कंपनी की संस्कृति और मूल्य कर्मचारियों के व्यवहार, सहयोग करने की क्षमता और एक इकाई के रूप में कार्य करने की अपेक्षाएं निर्धारित करती हैं। सही कंपनी संस्कृति विभागों और टीमों के बीच की सीमाओं को तोड़ सकती है और समग्र कार्यप्रवाह में सुधार कर सकती है।
अवलोकन
"एक कर्मचारी हस्तपुस्तिका को शून्य से बनाना एक डरावना कार्य लग सकता है, लेकिन एक का होना आपके संगठन में पारदर्शिता और सामंजस्य बनाने के लिए आवश्यक है। यह आपको गर्म पानी से बाहर भी रख सकता है," मानव संसाधन (HR) सलाह प्लेटफॉर्म, Paycor, लिखता है।Paycor के अनुसार, आपके संगठन को कर्मचारी हस्तपुस्तिका होने के आठ कारण शामिल हैं:
- कर्मचारी हस्तपुस्तिका आपके संस्कृति, मिशन और मूल्यों के प्रति स्टाफ का परिचय कराती है
- यह आपकी उम्मीदों को संचारित करता है
- कर्मचारी हस्तपुस्तिका प्रबंधन और नेतृत्व से कर्मचारियों को उनकी उम्मीदों के बारे में शिक्षित करती है
- यह भी सुनिश्चित करता है कि मुख्य कंपनी नीतियाँ स्पष्ट और सांगठनिक रूप से संचारित की जाती हैं
- यह आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं का प्रदर्शन करता है
- कर्मचारी हस्तपुस्तिका केंद्रीय और राज्य कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करती है
- यह कर्मचारी दावों के खिलाफ बचाव में मदद करता है
- और कर्मचारियों के लिए सहायता के लिए एक स्रोत प्रदान करता है
आवेदन
एक सूचनात्मक और आसानी से उपयोग करने वाली कर्मचारी हस्तपुस्तिका बनाने के लिए, मानव संसाधन प्रबंधन (SHRM) द्वारा तैयार की गई इन दिशानिर्देशों का पालन करें:
- वर्तमान कंपनी नीतियों की समीक्षा करें और आवश्यक संशोधन करें - SHRM विशेषज्ञ कहते हैं कि नियोक्ताओं को सामान्य अभ्यासों के लिए काम का माहौल आसानी से स्कैन करने में सक्षम होना चाहिए जो वर्तमान में स्थापित हैं। यदि कोई नीतियाँ नहीं हैं, तो उन्हें जितनी जल्दी हो सके विकसित करना चाहिए। एक बार नियोक्ता ने नीतियों को अद्यतन किया और सामान्य अभ्यासों को औपचारिक रूप से तैयार किया, कानूनी सलाहकार को उन्हें समीक्षा करने और मंजूरी देने की आवश्यकता होती है और HR को इन अंतिम नीतियों का उपयोग कर्मचारी हस्तपुस्तिका विकसित करने के लिए करना चाहिए।
- कर्मचारी हस्तपुस्तिका में शामिल करने के लिए क्या शामिल करना है, इसका एक आउटलाइन बनाएं - विषयों को नियोक्ता के मिशन स्टेटमेंट, समान रोजगार का अवसर स्टेटमेंट, संविदात्मक अस्वीकरण और इच्छानुसार रोजगार स्टेटमेंट, कर्मचारी हस्तपुस्तिका का उद्देश्य और कंपनी की पृष्ठभूमि सूचना पर आधारित होना चाहिए।
- प्रत्येक नीति और प्रक्रिया के संक्षिप्त संस्करण बनाएं - प्रत्येक नीति और प्रक्रिया को संक्षेपित करने वाला एक बयान शामिल करें। बयानों को पढ़ना आसान होना चाहिए और उनमें कोई कानूनी शब्दावली नहीं होनी चाहिए।
- प्रत्येक सारांश बयान को आउटलाइन के अनुसार उचित खंडों में जोड़ें - एक बार जब कर्मचारी हस्तपुस्तिका का आउटलाइन पूरा हो जाता है, तो आउटलाइन विषयों के नीचे संगठन की स्थिति, नियम या नीतियां लिखें।
- पूरे दस्तावेज की समीक्षा करें - ध्यान से दस्तावेज की जांच करें ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि जानकारी सटीक और समझने योग्य है।
- कानूनी सलाहकार को अंतिम संस्करण प्रदान करें - कानूनी सलाहकार को सुनिश्चित करना होगा कि हस्तपुस्तिका में कोई ऐसे बयान नहीं हैं जो संविदात्मक समझौतों को उत्पन्न कर सकें।
- प्रकाशन का एक माध्यम चुनें - समाप्त कर्मचारी हस्तपुस्तिका उत्पादित करने के लिए एक विक्रेता का पता लगाएं। एक बार जब फॉर्मैटिंग पूरी हो जाती है, तो अंतिम समीक्षा और अनुमोदन होना चाहिए जिसके बाद हस्तपुस्तिका को प्रिंट (या डिजाइन अगर आप डिजिटल संस्करण के साथ जाना चाहते हैं) के लिए भेजा जाना चाहिए।
- हैंडबुक वितरित करें - जब विक्रेता समाप्त प्रतियाँ (या फ़ाइलें) हैंडबुक की वापस लौटाता है, तो संगठन को वितरण के लिए एक विधि स्थापित करना होगा, उदाहरण के लिए, नए कर्मचारियों के ओरिएंटेशन के दौरान या कर्मचारियों को मैन्युअल वितरण के रूप में।
सांख्यिकी
यहाँ कुछ HR ऑनबोर्डिंग सांख्यिकी हैं जो आपको ध्यान में रखने और अपने प्रस्तुतिकरण में उपयोग करने के लिए Learning Hub से:
