Podręcznik dla Pracowników

Streszczenie

Podręczniki dla pracowników służą zarówno firmie, jak i personelowi, ponieważ określają oczekiwania wobec pracowników i mają zdolność do ochrony pracodawcy w przypadku jakichkolwiek problemów prawnych. Dzięki naszej prezentacji Podręcznik dla Pracowników możesz pokazać najlepsze aspekty swojej kultury i wartości, zachęcić nowych pracowników do dołączenia do Twojego zespołu i przygotować ich oraz Twoją firmę do sukcesu.

Najważniejsze slajdy

Przegląd

[EDQ]Tworzenie podręcznika dla pracowników od podstaw może wydawać się ogromnym wyzwaniem, ale posiadanie takiego jest niezbędne do stworzenia przejrzystości i spójności w całej organizacji. Może to również uchronić Cię przed problemami,[EDQ] pisze platforma doradcza z zakresu zasobów ludzkich (HR), Paycor.Według Paycor, istnieje osiem powodów, dla których Twoja organizacja powinna posiadać podręcznik pracownika:

• Podręcznik pracownika wprowadza personel w kulturę, misję i wartości Twojej firmy
• Komunikuje Twoje oczekiwania
• Podręcznik pracownika edukuje pracowników na temat tego, czego mogą oczekiwać od zarządzania i kierownictwa
• Pomaga również zapewnić, że kluczowe zasady firmy są jasno i konsekwentnie komunikowane
• Prezentuje korzyści, które oferujesz
• Podręcznik pracownika zapewnia zgodność z federalnymi i stanowymi przepisami prawa
• Pomaga bronić się przed roszczeniami pracowników
• I stanowi źródło, do którego pracownicy mogą się zwrócić po pomoc

Zastosowanie

Aby stworzyć informacyjny i łatwy w użyciu podręcznik pracownika, postępuj zgodnie z wytycznymi opracowanymi przez Society for Human Resource Management (SHRM):

1. Przeglądaj i wprowadzaj wymagane zmiany w obecnych zasadach firmy - eksperci SHRM mówią, że pracodawcy powinni być w stanie łatwo przeglądać środowisko pracy pod kątem powszechnie stosowanych praktyk. Jeśli nie ma żadnych zasad, powinny one zostać opracowane jak najszybciej. Po zaktualizowaniu zasad i sformalizowaniu powszechnych praktyk, prawnik musi je przejrzeć i zatwierdzić, a HR powinien korzystać z tych ostatecznych zasad przy tworzeniu podręcznika pracownika.
2. Stwórz zarys tego, co powinno znaleźć się w podręczniku pracownika – tematy powinny obejmować misję pracodawcy, oświadczenie o równych możliwościach zatrudnienia, zastrzeżenie kontraktowe i oświadczenie o zatrudnieniu na czas nieokreślony, cel podręcznika pracownika oraz informacje o firmie.
3. Stwórz skrócone wersje każdej polityki i procedury – dołącz oświadczenie, które podsumowuje każdą politykę i procedurę. Oświadczenia powinny być łatwe do przeczytania i nie zawierać języka prawniczego.
4. Dodaj każde oświadczenie podsumowujące w odpowiednich sekcjach zgodnie z zarysem – po ukończeniu zarysu podręcznika pracownika, napisz stanowisko organizacji, zasady lub polityki pod każdym z tematów zarysu.
5. Przejrzyj cały dokument – dokładnie przeanalizuj dokument, aby upewnić się, że informacje są dokładne i zrozumiałe.
6. Dostarcz ostateczną wersję do kancelarii prawnej – kancelaria prawna musi upewnić się, że podręcznik nie zawiera żadnych oświadczeń, które mogłyby tworzyć umowy kontraktowe.
7. Wybierz sposób publikacji – znajdź dostawcę, który wyprodukuje gotowy podręcznik pracownika. Po zakończeniu formatowania, powinna nastąpić ostateczna recenzja i zatwierdzenie przed wysłaniem podręcznika do druku (lub projektowania, jeśli chcesz wybrać wersję cyfrową).
8. Dystrybucja podręczników – kiedy dostawca zwraca gotowe egzemplarze (lub pliki) podręczników, organizacja musi ustalić metodę dystrybucji, na przykład podczas orientacji nowych pracowników lub jako manualna dystrybucja do pracowników.

Statystyki

Oto kilka statystyk dotyczących wprowadzania nowych pracowników do HR od Learning Hub, które warto mieć na uwadze i wykorzystać w swojej prezentacji: