Краткое содержание
Справочники для сотрудников служат как компании, так и персоналу, поскольку они определяют ожидания от сотрудников и могут защитить работодателя в случае любых юридических проблем. С нашим Руководство для сотрудников набором, вы можете продемонстрировать лучшее из вашей культуры и ценностей, вдохновить новых сотрудников стать частью вашей команды и настроить их и ваше предприятие на успех.
Основные моменты слайда
Используйте этот слайд для общения иерархии отчетности предприятия. Это в конечном итоге даст руководство всем сотрудникам, определяя официальные отношения отчетности, которые регулируют рабочий процесс вашей компании.
Культура и ценности компании устанавливают ожидания от поведения сотрудников, способности сотрудничать и функционировать как единое целое. Правильная корпоративная культура может разрушить границы между отделами и командами и улучшить общий рабочий процесс.
Обзор
"Создание справочника для сотрудников с нуля может показаться сложной задачей, но наличие такого справочника необходимо для создания прозрачности и единообразия в вашей организации. Он также может уберечь вас от неприятностей," пишет экспертная платформа по вопросам кадровой политики, Paycor.Согласно Paycor, вот восемь причин, по которым вашей организации следует иметь руководство для сотрудников:
- Руководство для сотрудников знакомит персонал с вашей культурой, миссией и ценностями
- Оно сообщает о ваших ожиданиях
- Руководство для сотрудников информирует сотрудников о том, чего они могут ожидать от руководства и лидеров
- Оно также помогает гарантировать, что ключевые политики компании ясно и последовательно сообщаются
- Оно демонстрирует предлагаемые вами льготы
- Руководство для сотрудников обеспечивает соблюдение федеральных и государственных законов
- Оно помогает защититься от претензий со стороны сотрудников
- И предоставляет источник, к которому сотрудники могут обратиться за помощью
Применение
Чтобы создать информативное и удобное в использовании руководство для сотрудников, следуйте этим рекомендациям, составленным Обществом по управлению человеческими ресурсами (SHRM):
- Пересмотрите и внесите необходимые изменения в текущие политики компании - эксперты SHRM говорят, что работодатели должны легко сканировать рабочую среду для общих практик, которые в настоящее время действуют. Если политик нет, они должны быть разработаны как можно скорее. После того как работодатель обновил политики и формализовал общие практики, юридический советник должен их рассмотреть и утвердить, а HR должен использовать эти окончательные политики для разработки руководства для сотрудников.
- Создайте план того, что включить в руководство для сотрудников – темы должны охватывать миссию работодателя, заявление о равных возможностях в трудоустройстве, отказ от договорных обязательств и заявление о трудоустройстве по желанию, цель руководства для сотрудников и информацию о компании.
- Создайте сокращенные версии каждой политики и процедуры – включите заявление, которое суммирует каждую политику и процедуру. Заявления должны быть легкими для чтения и не содержать юридического жаргона.
- Добавьте каждое суммарное заявление в соответствующие разделы в соответствии с планом – после завершения плана руководства для сотрудников, напишите позицию организации, правила или политики под каждой из тем плана.
- Проверьте весь документ – тщательно изучите документ, чтобы убедиться, что информация точна и понятна.
- Предоставьте окончательную версию юридическому советнику – юридический советник должен убедиться, что в руководстве нет заявлений, которые могут создать договорные обязательства.
- Выберите способ публикации – найдите поставщика, который будет производить готовое руководство для сотрудников. После завершения форматирования должен произойти окончательный обзор и утверждение перед отправкой руководства на печать (или дизайн, если вы хотите выбрать цифровую версию).
- Распространение руководств – когда поставщик возвращает готовые копии (или файлы) руководств, организация должна установить метод распространения, например, во время ориентации новых сотрудников или в виде ручного распространения сотрудникам.
Статистика
Вот некоторые статистические данные по адаптации сотрудников от Learning Hub, которые стоит учесть и использовать в вашей презентации:
