خلاصہ
ملازمین کے دستور العمل دونوں، کمپنی اور عملہ کے لئے خدمت کرتے ہیں کیونکہ وہ ملازمین کے لئے توقعات کو بیان کرتے ہیں، اور کسی قانونی مسائل کی صورت میں ملازم کو تحفظ فراہم کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ ہمارے ملازمین کی ہینڈ بک ڈیک کے ساتھ، آپ اپنی ثقافت اور اقدار کی بہترین شے کو نمایاں کر سکتے ہیں، نئے بھرتیوں کو اپنی ٹیم کا حصہ بننے کے لئے پرجوش بنا سکتے ہیں اور انہیں اور اپنے کاروبار کو کامیابی کے لئے تیار کر سکتے ہیں۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ کمپنی کی رپورٹنگ ہائرارکی کو بیان کریں۔ یہ آخر کار تمام ملازمین کو ہدایت فراہم کرے گا جو آپ کی کمپنی کے کام کے سلسلے کو تسلیم کرتے ہیں۔
[tool]s2i4uq7361[EDQ]]کمپنی کی ثقافت اور اقدار ملازمین کے رویے، تعاون کرنے کی صلاحیت اور ایک اکائی کے طور پر کام کرنے کی توقعات کو مقرر کرتے ہیں۔ صحیح کمپنی کی ثقافت محکموں اور ٹیموں کے درمیان کی حدود کو توڑ سکتی ہے اور کل کام کی بہتری کر سکتی ہے۔
[tool]paonhpc0xw[EDQ]]جائزہ
[EDQ]ایک ملازم کی ہینڈ بک کو شروع سے تیار کرنا ایک خوفناک کام لگ سکتا ہے، لیکن ایک کا ہونا آپ کی تنظیم میں شفافیت اور مستقل مزاجی پیدا کرنے کے لئے ضروری ہے۔ یہ آپ کو گرم پانی سے باہر رکھ سکتا ہے،[EDQ] انسانی وسائل (HR) مشورہ پلیٹ فارم، Paycor، لکھتا ہے۔Paycor کے مطابق، آپ کے تنظیم کو ملازمین کی ہینڈ بک رکھنے کی آٹھ وجوہات شامل ہیں:
- ملازمین کی ہینڈ بک آپ کے ثقافت، مشن اور اقدار کا تعارف کراتی ہے
- یہ آپ کی توقعات کا اظہار کرتی ہے
- ملازمین کی ہینڈ بک ملازمین کو انتظامیہ اور قیادت سے کیا توقع کر سکتے ہیں، اس کی تعلیم دیتی ہے
- یہ بھی یقینی بناتی ہے کہ اہم کمپنی کی پالیسیوں کو واضح اور مستقل طور پر بیان کیا گیا ہے
- یہ آپ کی پیش کردہ فوائد کی نمائش کرتی ہے
- ملازمین کی ہینڈ بک فیڈرل اور ریاستی قوانین کی پیروی کو یقینی بناتی ہے
- یہ ملازمین کے دعووں کے خلاف دفاع میں مدد کرتی ہے
- اور ملازمین کو مدد کے لئے ایک ذریعہ فراہم کرتی ہے
اطلاق
ایک معلوماتی اور آسان استعمال ملازمین کی ہینڈ بک بنانے کے لئے، انسانی وسائل کی انجمن (SHRM) کے ذریعہ تیار کردہ ان ہدایات کا پیروی کریں:
- موجودہ کمپنی کی پالیسیوں کا جائزہ لیں اور ضروری تنسیخ کریں – SHRM کے ماہرین کہتے ہیں کہ ملازمین کو عمومی عمل کے لئے کام کی ماحول کو آسانی سے سکین کرنا چاہئے۔ اگر کوئی پالیسی نہیں ہے، تو اسے جتنی جلدی ممکن ہو تیار کرنا چاہئے۔ جب ملازم نے پالیسیوں کو تازہ کاری کی اور عمومی عمل کو رسمی بنایا ہے، تو قانونی مشاورت کو انہیں جائزہ لینا اور منظور کرنا چاہئے اور HR کو ان آخری پالیسیوں کا استعمال کرنا چاہئے تاکہ ملازمین کی ہینڈ بک تیار کی جا سکے۔
- ملازم ہینڈ بک میں شامل کرنے کے لئے کیا شامل کرنا ہے اس کا خاکہ بنائیں - موضوعات کو ملازم کے مشن بیان، برابر ملازمت کے موقع کا بیان، معاہدہ کی ڈسکلیمر اور ول ایمپلائمنٹ کا بیان، ملازم ہینڈ بک کے مقصد اور کمپنی کے بارے میں پس منظر کی معلومات پر ڈھان دینا چاہئے۔
- ہر پالیسی اور طریقہ کار کا خلاصہ بنائیں - ایک بیان شامل کریں جو ہر پالیسی اور طریقہ کار کا خلاصہ کرتا ہو۔ بیانات کو پڑھنے میں آسان ہونا چاہئے اور ان میں کوئی قانونی بھاشا نہ ہو۔
- ہر خلاصہ بیان کو خاکے کے مطابق مناسب حصوں میں شامل کریں - جب ملازم ہینڈ بک کا خاکہ مکمل ہو جائے تو تنظیم کے موقف، قواعد یا پالیسیوں کو خاکے کے ہر موضوع کے تحت لکھیں۔
- پورے دستاویز کا جائزہ لیں - دستاویز کو غور سے جانچیں تاکہ یقینی بنایا جا سکے کہ معلومات درست اور قابل فہم ہیں۔
- قانونی مشیر کو آخری ورژن فراہم کریں - قانونی مشیر کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ہینڈ بک میں کوئی بھی بیان نہیں ہے جو معاہداتی معاہدے بنا سکے۔
- اشاعت کا ذریعہ منتخب کریں - ایک وینڈر تلاش کریں جو مکمل ملازم ہینڈ بک بنا سکے۔ فارمیٹنگ مکمل ہونے کے بعد، آخری جائزہ اور منظوری ہونی چاہئے تاکہ ہینڈ بک کو پرنٹ (یا ڈیزائن اگر آپ ڈیجیٹل ورژن کے ساتھ جانا چاہتے ہیں) بھیجا جا سکے۔
- ہینڈ بکس تقسیم کریں – جب وینڈر مکمل کاپیاں (یا فائلیں) ہینڈ بکس کی واپسی کرتا ہے، تو تنظیم کو تقسیم کے لئے ایک طریقہ قرار دینا ہوگا، مثلاً نئے بھرتی کے موقع پر یا ملازمین کو مینوئل تقسیم کے طور پر۔
شماریات
یہاں کچھ HR ان بورڈنگ کے شماریاتی اعداد و شمار ہیں جو آپ کو Learning Hub سے یاد رکھنے اور اپنی پیش کش میں استعمال کرنے کی ضرورت ہیں:
