الملخص
تعمل دلائل الموظفين في خدمة الشركة والموظفين حيث تحدد التوقعات من الموظفين، ولديها القدرة على حماية صاحب العمل في حالة أي قضايا قانونية. مع عرضنا دليل الموظف، يمكنك عرض أفضل ما في ثقافتك وقيمك، وإثارة حماس الموظفين الجدد لأن يكونوا جزءًا من فريقك وتحقيق النجاح لهم ولمشروعك.
أبرز الشرائح
استخدم هذه الشريحة للتواصل بشأن هرم التقارير للمشروع. سيوفر هذا في النهاية التوجيه لجميع الموظفين من خلال تحديد العلاقات التقارير الرسمية التي تحكم سير عمل شركتك.
[tool]s2i4uq7361[EDQ]]ثقافة الشركة وقيمها تحدد التوقعات من سلوك الموظفين، والقدرة على التعاون والعمل كوحدة واحدة. يمكن أن تكسر ثقافة الشركة الصحيحة الحواجز بين الأقسام والفرق وتحسين العمل العام.
[tool]paonhpc0xw[EDQ]]نظرة عامة
[EDQ]قد يبدو إنشاء دليل الموظفين من الصفر مهمة مرعبة، ولكن الحصول على واحد أمر ضروري لإنشاء الشفافية والاتساق عبر منظمتك. يمكن أيضا أن يبقيك بعيدا عن المشاكل،[EDQ] كما يكتب منصة النصائح البشرية الخبيرة، Paycor.وفقًا لـ Paycor، هناك ثمانية أسباب تجعل من الضروري لمنظمتك أن تمتلك دليل الموظفين، وهي:
- دليل الموظف يعرف العاملين بثقافتك ورسالتك وقيمك
- يوضح توقعاتك
- دليل الموظف يعلم الموظفين بما يمكنهم توقعه من الإدارة والقيادة
- كما يساعد في ضمان تواصل السياسات الرئيسية للشركة بوضوح وبشكل متسق
- يعرض الفوائد التي تقدمها
- دليل الموظف يضمن الامتثال للقوانين الفدرالية والولائية
- يساعد في الدفاع ضد المطالبات الموظف
- ويوفر مصدرًا يمكن للموظفين اللجوء إليه للمساعدة
التطبيق
لإنشاء دليل موظف معلوماتي وسهل الاستخدام، اتبع هذه الإرشادات التي وضعتها جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM):
- مراجعة وإجراء التعديلات المطلوبة على السياسات الحالية للشركة - يقول خبراء SHRM أن أصحاب العمل يجب أن يكونوا قادرين على فحص بيئة العمل بسهولة للممارسات الشائعة الموجودة حاليًا. إذا لم تكن هناك سياسات، يجب تطويرها في أقرب وقت ممكن. بمجرد أن يقوم صاحب العمل بتحديث السياسات وترسيم الممارسات الشائعة، يجب أن يراجعها ويوافق عليها المستشار القانوني ويجب أن تستخدم إدارة الموارد البشرية هذه السياسات النهائية لتطوير دليل الموظف.
- إنشاء مخطط لما يجب تضمينه في دليل الموظف - يجب أن تغطي المواضيع بيان رسالة العمل من الرئيس التنفيذي، بيان فرص العمل المتساوية، إخلاء العقد وبيان العمل حسب الرغبة، الغرض من دليل الموظف ومعلومات خلفية عن الشركة.
- إنشاء نسخ موجزة لكل سياسة وإجراء - تضمين بيان يلخص كل سياسة وإجراء. يجب أن تكون البيانات سهلة القراءة ولا تحتوي على ألفاظ قانونية.
- إضافة كل بيان موجز في الأقسام المناسبة وفقًا للمخطط - بمجرد الانتهاء من مخطط دليل الموظف، اكتب موقف المنظمة، القواعد أو السياسات تحت كل من مواضيع المخطط.
- مراجعة الوثيقة بأكملها - يجب فحص الوثيقة بعناية للتأكد من أن المعلومات دقيقة ومفهومة.
- تقديم نسخة نهائية للمستشار القانوني - يجب أن يتأكد المستشار القانوني من أن الدليل لا يحتوي على أي بيانات قد تخلق اتفاقيات عقدية.
- اختيار وسيلة للنشر - البحث عن بائع لإنتاج دليل الموظف النهائي. بمجرد الانتهاء من التنسيق، يجب أن يتم مراجعة نهائية والموافقة عليها قبل إرسال الدليل للطباعة (أو التصميم إذا كنت ترغب في الاختيار بالنسخة الرقمية).
- توزيع الكتيبات - عندما يعيد المورد نسخًا مكتملة (أو ملفات) من الكتيبات، يجب أن تقوم المنظمة بتحديد طريقة للتوزيع، على سبيل المثال، خلال التوجيه للموظفين الجدد أو كتوزيع يدوي للموظفين.
الإحصائيات
هنا بعض الإحصائيات حول التوجيه للموظفين الجدد في مجال الموارد البشرية من Learning Hub لتضعها في الاعتبار وتستخدمها في عرضك:
