Sinopse
Interrupções no fluxo de trabalho, falhas de comunicação entre equipes ou membros da equipe, orçamento ineficaz, mão de obra mal alocada e falta de relatórios estão entre os problemas mais comuns dos gerentes de projeto. Com o nosso Coleção de Painéis de Projeto, você tem acesso a diferentes maneiras de apresentar um painel de projeto aos seus stakeholders e garantir que os processos, interações, fundos e alocação de mão de obra e atualizações estejam sempre em ordem. Além disso, aprenda que tipo de painel foi usado para rastrear a disseminação da COVID-19 na Casa Branca.
Destaques do slide
Observe que este slide tem uma seção onde você pode exibir os nomes dos membros da equipe do projeto, bem como títulos e fotos, se desejar. Esta visão do painel e informações adicionais podem ajudar a melhorar a responsabilidade e a transparência.
Se você precisa incluir alguns ou muitos dados geográficos em seu painel, este slide será útil. Ele permite que você insira um mapa e apresente uma divisão por região. Para mais opções, confira nossa [related bracelet="map"].
Conselho de especialista
GetApp descobriu que 97% dos gerentes de projeto usam mais de uma ferramenta para gerenciar seus projetos, relata a Harvard Business Review (HBR). "As pessoas simplesmente gostam de organizar seu trabalho digital de muitas maneiras diferentes, assim como você pode escolher escrever suas tarefas semanais em post-its enquanto seu colega de escritório gosta de escrevê-las em um quadro branco", diz Alexandra Samuel, palestrante, pesquisadora e escritora em seu artigo. Os painéis são uma ferramenta poderosa no gerenciamento de projetos, mas antes de começar a construir um novo quadro, faça uso desses cinco princípios recomendados por Samuel:
- Conheça o(s) problema(s) que você está tentando resolver – insatisfações que você está experimentando com as ferramentas que está usando atualmente são os melhores indicadores do que você precisa mudar ou adicionar aos seus painéis, diz Samuel. Comece escrevendo-os e encontrando soluções para esses problemas específicos.
- Comece pequeno – para descobrir se uma ferramenta de gerenciamento de projetos é adequada para você, comece a usá-la. "Então, mesmo que você tenha grandes planos para um painel realmente elaborado que automatizará várias partes do seu trabalho, comece com algo fácil, como uma lista de tarefas que você personaliza para que reflita as diferentes maneiras de categorizar e visualizar suas tarefas", diz Samuel.
- Crie painéis separados para diferentes tipos de projetos– a boa notícia é que você não precisa usar a mesma configuração para cada projeto. Samuel diz que, dependendo do projeto e da equipe, às vezes você pode precisar de uma lista de tarefas simples e um caderno digital, e outras vezes você precisará de um conjunto mais elaborado de planilhas com alguma automação incorporada.
- Procure por integrações–automatize partes do seu trabalho se puder, mas lembre-se que a automação provavelmente depende de quão bem a ferramenta escolhida se integra com as outras ferramentas que você usa.
- Faça um plano de fuga–experimente retirar seus dados de uma ferramenta quando começar a usá-la. Preserve não apenas o texto, mas também a estrutura e organização das tarefas, notas e histórico de contato. "Mesmo que seja uma questão de copiar e colar manualmente seu trabalho árduo em um conjunto de planilhas, certifique-se de que há uma maneira de exportar seu trabalho, e faça questão de fazê-lo regularmente, mesmo que apenas como um backup", diz Samuel.
Exemplo
Covid-19 na Casa Branca
Quando se tornou conhecido que o Presidente Trump, e várias figuras em sua órbita, incluindo a presidente do RNC, Ronna McDaniel, pelo menos três senadores republicanos e a Primeira Dama tiveram COVID-19 em outubro de 2020, especialistas em dados usaram um banco de dados colaborativo "para rastrear quem na órbita do Presidente Trump testou para o coronavírus" e criaram um painel ao vivo disponível ao público, Fast Company relatou.
Um painel "COVID-19 na Casa Branca - Relatórios Públicos" foi criado pelo Tableau Public – uma plataforma gratuita para compartilhar publicamente e explorar visualizações de dados online. O painel é um ótimo exemplo de uma ferramenta útil da qual você pode se inspirar. Ele exibe o Dash de Visão Geral com os nomes de todos que interagiram com o presidente; Test Grid que mostra todas as informações mais recentes sobre quem testou positivo ou negativo e aqueles cujo status ainda é desconhecido. Você também pode ver datas e eventos chave (como preparação para o debate e presença no debate) e explorar uma "visão de cluster" que mostra contatos de primeira e segunda ordem. Todos os dados colaborativos foram verificados antes de serem colocados no painel.
