Sinossi
Le interruzioni del flusso di lavoro, le incomprensioni tra i team o i membri dello staff, la gestione inefficace del budget, l'allocazione errata del lavoro e la mancanza di reportistica sono tra i problemi più comuni dei project manager. Con il nostro Collezione di Dashboard di Progetto, hai accesso a diversi modi per presentare una dashboard di progetto ai tuoi stakeholder e garantire che i processi, le interazioni, i fondi e l'allocazione del lavoro e gli aggiornamenti siano sempre sotto controllo. Inoltre, scopri quale tipo di dashboard è stato utilizzato per monitorare la diffusione del COVID-19 alla Casa Bianca.
Punti salienti della slide
Notate che questa slide ha una sezione dove potete visualizzare i nomi dei membri del team del progetto, così come i titoli e le foto, se lo desiderate. Questa vista della dashboard e le informazioni aggiuntive possono contribuire a migliorare la responsabilità e la trasparenza.
Se avete bisogno di includere alcuni o molti dati geografici nella vostra dashboard, questa slide vi sarà molto utile. Vi permette di inserire una mappa e presentare una suddivisione per regione. Per ulteriori opzioni, consultate il nostro [related bracelet="map"].
Consigli degli esperti
GetApp ha scoperto che il 97% dei project manager utilizza più di uno strumento per gestire i loro progetti, secondo quanto riportato dalla Harvard Business Review (HBR)."Le persone amano semplicemente organizzare il loro lavoro digitale in molti modi diversi, proprio come potresti scegliere di scrivere i tuoi compiti settimanali su post-it mentre il tuo collega di ufficio preferisce scriverli su una lavagna bianca," dice Alexandra Samuel, una speaker, ricercatrice e scrittrice nel suo articolo. Le dashboard sono uno strumento potente nella gestione dei progetti, ma prima di iniziare a costruire una nuova bacheca, fai uso di questi cinque principi raccomandati da Samuel:
- Conosci il problema (o i problemi) che stai cercando di risolvere – le insoddisfazioni che stai sperimentando con gli strumenti che stai attualmente utilizzando sono i migliori indicatori di ciò che devi cambiare o aggiungere alle tue dashboard, dice Samuel. Inizia scrivendoli e trovando soluzioni a quei particolari problemi.
- Inizia in piccolo – per capire se uno strumento di gestione del progetto è giusto per te, inizia a usarlo. "Quindi, anche se hai grandi piani per una dashboard davvero elaborata che automatizzerà varie parti del tuo lavoro, inizia con qualcosa di facile, come un elenco di compiti che personalizzi in modo che rifletta i diversi modi in cui ti piace categorizzare e visualizzare i tuoi compiti," dice Samuel.
- Crea dashboard separate per diversi tipi di progetti– la buona notizia è che non devi usare la stessa configurazione per ogni progetto.Samuel dice che a seconda del progetto e del team, a volte potrebbe essere necessario un semplice elenco di compiti e un quaderno digitale, e altri elementi avrai bisogno di un insieme più elaborato di fogli di calcolo con un po' di automazione incorporata.
- Cerca integrazioni–automatizza parti del tuo lavoro se puoi, ma ricorda che l'automazione dipende probabilmente da quanto bene il tuo strumento scelto si integra con gli altri strumenti che usi.
- Crea un piano di fuga–sperimenta l'estrazione dei tuoi dati da uno strumento quando inizi a usarlo. Preserva non solo il testo, ma anche la struttura e l'organizzazione dei compiti, delle note e della cronologia dei contatti. "Anche se si tratta di copiare e incollare manualmente il tuo duro lavoro in un insieme di fogli di calcolo, assicurati che ci sia un modo per esportare il tuo lavoro, e fai un punto di farlo regolarmente, se non altro come backup," dice Samuel.
Esempio
Covid-19 alla Casa Bianca
Quando si è saputo che il Presidente Trump, e diverse figure nel suo orbita, tra cui la presidente del RNC Ronna McDaniel, almeno tre senatori repubblicani e la First Lady avevano il COVID-19 nell'ottobre 2020, gli esperti di dati hanno utilizzato un database crowdsourced "per tracciare chi nell'orbita del Presidente Trump ha fatto il test per il coronavirus" e hanno creato un cruscotto live disponibile al pubblico, ha riportato Fast Company.
Un cruscotto "COVID-19 alla Casa Bianca - Rapporti Pubblici" è stato creato da Tableau Public, una piattaforma gratuita per condividere pubblicamente ed esplorare visualizzazioni di dati online. Il cruscotto è un ottimo esempio di uno strumento utile da cui potete trarre ispirazione. Mostra un Panoramica Dash con i nomi di tutti coloro che hanno interagito con il presidente; Test Grid che mostra tutte le ultime informazioni su chi è risultato positivo o negativo e quelli il cui stato è ancora sconosciuto. È possibile vedere anche le date chiave e gli eventi (come la preparazione al dibattito e la presenza al dibattito) ed esplorare una "vista a cluster" che mostra i contatti di primo e secondo ordine. Tutti i dati raccolti dalla folla sono stati verificati prima di essere inseriti nel cruscotto.
