الملخص
تعتبر الانقطاعات في سير العمل، سوء التواصل بين الفرق أو أعضاء الموظفين، التخطيط المالي غير الفعال، توزيع العمالة بشكل غير صحيح وعدم وجود التقارير من بين أكثر النقاط الصعبة التي يواجهها مديرو المشاريع. مع مجموعة لوحات التحكم للمشاريع لديك الوصول إلى طرق مختلفة لعرض لوحة تحكم المشروع لأصحاب المصلحة وضمان أن العمليات، التفاعلات، الأموال وتوزيع العمالة والتحديثات دائما تحت الرقابة. كما يمكنك التعرف على نوع لوحة التحكم التي تم استخدامها لتتبع انتشار فيروس كورونا في البيت الأبيض.
أبرز الشرائح
لاحظ أن هذه الشريحة تحتوي على قسم يمكنك فيه عرض أسماء أعضاء فريق المشروع ، بالإضافة إلى الألقاب والصور، إذا رغبت في ذلك. قد تساعد هذه النظرة على لوحة التحكم والمعلومات الإضافية في تحسين المساءلة والشفافية.
إذا كنت بحاجة إلى تضمين بعض أو الكثير من البيانات الجغرافية [bold] في لوحة التحكم الخاصة بك، فستكون هذه الشريحة مفيدة. يتيح لك إدراج خريطة وتقديم تفاصيل حسب المنطقة. لمزيد من الخيارات، تحقق من [related bracelet="map"] لدينا.
نصائح الخبراء
وجدت GetApp أن 97% من مديري المشاريع يستخدمون أكثر من أداة واحدة لإدارة مشاريعهم، كما تقرير Harvard Business Review (HBR)."الناس ببساطة يحبون تنظيم عملهم الرقمي بطرق مختلفة، تمامًا كما قد تختار كتابة مهامك الأسبوعية على ملاحظات لاصقة بينما يفضل زميلك في المكتب كتابتها على السبورة البيضاء،" كما تقول ألكسندرا صموئيل، المتحدثة والباحثة والكاتبة في مقالها. لوحات القيادة هي أداة قوية في إدارة المشروعات، ولكن قبل أن تبدأ في بناء لوحة جديدة، استفد من هذه الخمسة مبادئ التي توصي بها صموئيل:
- تعرف على المشكلة (المشكلات) التي تحاول حلها - الاستياء الذي تشعر به من الأدوات التي تستخدمها حاليًا هو أفضل مؤشر على ما تحتاج إلى تغييره أو إضافته إلى لوحات القيادة الخاصة بك، كما تقول صموئيل. ابدأ بكتابتها والبحث عن حلول لهذه المشكلات بشكل خاص.
- ابدأ بالصغير - لمعرفة ما إذا كانت أداة إدارة المشروع مناسبة لك، ابدأ باستخدامها. "لذا حتى لو كان لديك خطط طموحة للوحة معقدة حقًا ستقوم بتشغيل أجزاء مختلفة من عملك، ابدأ بشيء سهل، مثل قائمة المهام التي تقوم بتخصيصها بحيث تعكس الطرق المختلفة التي تحب تصنيف مهامك وعرضها،" كما تقول صموئيل.
- أنشئ لوحات قيادة منفصلة لأنواع مختلفة من المشروعات - الخبر الجيد هو أنك لست مضطرًا لاستخدام نفس الإعداد لكل مشروع.يقول صموئيل أنه حسب المشروع والفريق، قد تحتاج أحيانًا إلى قائمة مهام بسيطة ودفتر ملاحظات رقمي، وفي أوقات أخرى قد تحتاج إلى مجموعة أكثر تعقيدًا من جداول البيانات مع بعض الأتمتة المدمجة.
- ابحث عن التكاملات– قم بأتمتة أجزاء من عملك إذا استطعت، ولكن تذكر أن الأتمتة على الأرجح تعتمد على مدى تكامل الأداة التي اخترتها مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها.
- اصنع خطة للهروب– جرب الحصول على بياناتك من أداة عندما تبدأ في استخدامها. حافظ ليس فقط على النص، ولكن أيضًا على الهيكل وتنظيم المهام والملاحظات وتاريخ الاتصال. "حتى لو كان الأمر يتعلق بنسخ ولصق عملك الشاق يدويًا في مجموعة من جداول البيانات، تأكد من وجود طريقة لتصدير عملك، واجعل من النقطة أن تفعل ذلك بانتظام، حتى لو كان فقط كنسخة احتياطية،" يقول صموئيل.
مثال
كوفيد-19 في البيت الأبيض
عندما أصبح معروفًا أن الرئيس ترامب، وعدة شخصيات في محيطه، بما في ذلك رئيسة اللجنة الوطنية الجمهورية رونا ماكدانيال، وثلاثة من السناتوريين الجمهوريين والسيدة الأولى أصيبوا بكوفيد-19 في أكتوبر 2020، استخدم خبراء البيانات قاعدة بيانات مصدرها الجمهور "لتتبع من في محيط الرئيس ترامب قد اختبر لفيروس كورونا" وأنشأوا لوحة معلومات مباشرة متاحة للجمهور، أفادت Fast Company.
تم إنشاء لوحة معلومات "COVID-19 في البيت الأبيض - التقارير العامة" بواسطة Tableau Public - منصة مجانية لمشاركة واستكشاف تصورات البيانات على الإنترنت بشكل عام. تعتبر اللوحة مثالًا رائعًا على أداة مفيدة يمكنك الاستلهام منها. تعرض لوحة النظرة العامة مع أسماء كل من تفاعل مع الرئيس؛ شبكة الاختبار التي تظهر كل المعلومات الأخيرة عن من أجرى اختبارًا إيجابيًا أو سلبيًا وأولئك الذين لا يزال وضعهم مجهولًا. يمكنك أيضًا رؤية التواريخ والأحداث الرئيسية (مثل التحضير للمناظرة والحضور في المناظرة) واستكشاف "عرض الكتلة" الذي يظهر الاتصالات من الدرجة الأولى والثانية. تم التحقق من جميع البيانات المستقاة من الجمهور قبل وضعها في لوحة المعلومات.
