概要
ワークフローの中断、チーム間やスタッフ間のコミュニケーション不足、効果的でない予算編成、労働力の誤った配分、報告の欠如などは、プロジェクトマネージャーが最も頻繁に直面する問題点です。私たちのプロジェクトダッシュボードコレクションを利用すれば、プロジェクトダッシュボードをステークホルダーに提示するさまざまな方法にアクセスでき、プロセス、対話、資金と労働力の配分、更新が常にチェックされていることを確認できます。また、ホワイトハウスでCOVID-19の拡散を追跡するためにどのようなダッシュボードが使用されたかを学びましょう。
スライドのハイライト
このスライドには、プロジェクトのチームメンバーの名前、役職、写真などを表示できるセクションがあります。このダッシュボードビューと追加情報は、説明責任と透明性を向上させるのに役立つかもしれません。
ダッシュボードに地理的なデータをいくつか、または多く含める必要がある場合、このスライドは便利です。地図を挿入し、地域別の内訳を提示することができます。さらに多くのオプションが必要な場合は、私たちの[related bracelet="map"]をご覧ください。
専門家のアドバイス
GetAppによると、プロジェクトマネージャーの97%が複数のツールを使用してプロジェクトを管理しているとハーバード・ビジネス・レビュー(HBR)が報告しています。"人々は、あなたが週間のタスクをポストイットに書くのを選ぶのと同じように、デジタル作業をさまざまな方法で整理するのが好きで、オフィスメイトはそれらをホワイトボードに書くのが好きです。"と、スピーカーで研究者でライターのアレクサンドラ・サミュエルが彼女の記事で述べています。ダッシュボードはプロジェクト管理において強力なツールですが、新しいボードを作り始める前に、サミュエルが推奨するこれら5つの原則を活用してください：
- 解決しようとしている問題を知る - 現在使用しているツールに対する不満が、ダッシュボードに何を変更または追加する必要があるかの最良の指標です、とサミュエルは言います。それらを書き出し、それらの特定の問題に対する解決策を見つけることから始めてください。
- 小さく始める - プロジェクト管理ツールがあなたに適しているかどうかを判断するために、それを使用してみてください。"ですから、仕事のさまざまな部分を自動化する本当に手の込んだダッシュボードに対する壮大な計画があっても、あなたがカテゴライズしてタスクを見るのが好きなさまざまな方法を反映するようにカスタマイズしたタスクリストなど、簡単なものから始めてみてください、とサミュエルは言います。
- プロジェクトの種類によって異なるダッシュボードを作成する - 良いニュースは、各プロジェクトで同じセットアップを使用する必要はないということです。サミュエルは、プロジェクトやチームによっては、シンプルなタスクリストやデジタルノートブックが必要な場合もあれば、自動化機能が組み込まれたより複雑なスプレッドシートが必要な場合もあると言っています。
- 統合を探す–仕事の一部を自動化できるならそれに越したことはありませんが、自動化は選んだツールが他の使用しているツールとどれだけうまく統合できるかに大きく依存することを覚えておいてください。
- 脱出計画を立てる–ツールを使い始めたときに、データをツールから取り出す方法を試してみてください。テキストだけでなく、タスク、ノート、連絡履歴の構造と組織を保持してください。"たとえそれが手作業で一生懸命に作業した内容をスプレッドシートにコピー＆ペーストすることであっても、作業をエクスポートする方法があることを確認し、定期的にバックアップとして行うことを習慣にしてください、[/EDQ]とサミュエルは言っています。
例
ホワイトハウスのCovid-19
2020年10月にトランプ大統領、RNC議長のロナ・マクダニエル、少なくとも3人の共和党上院議員、そしてファーストレディがCOVID-19に感染したことが明らかになったとき、データ専門家たちはクラウドソーシングされたデータベースを使用して"トランプ大統領の周囲の人々がコロナウイルスの検査を受けた人々を追跡し"、一般公開されるライブダッシュボードを作成しました、とFast Companyは報じています。
「"ホワイトハウスのCOVID-19 - 公開レポート"」ダッシュボードは、Tableau Publicによって作成されました。これは、データビジュアライゼーションを公開的に共有し、オンラインで探索するための無料プラットフォームです。このダッシュボードは、あなたがインスピレーションを得ることができる有用なツールの素晴らしい例です。それは大統領と交流したすべての人々の名前を表示する概要ダッシュ、陽性または陰性を示すテストグリッド、そしてステータスがまだ不明な人々の最新情報をすべて表示します。また、重要な日付やイベント（例えば、ディベートの準備やディベートのプレゼンテーションなど）を見ることができ、"クラスタビュー"を探索することで、一次および二次コンタクトを表示することができます。すべてのクラウドソースデータは、ダッシュボードに入れる前に確認されました。
