خلاصہ
کام کی بہاؤ میں رکاوٹ، ٹیموں یا عملہ کے درمیان غلط فہمی، غیر موثر بجٹ بنانے، مزدوری کی غلط تقسیم اور رپورٹنگ کی کمی پروجیکٹ مینیجرز کے سب سے عام درد نکتے ہیں۔ ہمارے پروجیکٹ ڈیش بورڈز کا مجموعہ کے ساتھ ، آپ کے پاس اپنے حصہ داروں کو پروجیکٹ ڈیش بورڈ پیش کرنے کے مختلف طریقے موجود ہیں اور یہ یقینی بناتے ہیں کہ عملیات، باہمی رابطے، فنڈز اور مزدوری کی تقسیم اور اپ ڈیٹس ہمیشہ چیک میں ہیں۔ ساتھ ہی جانیں کہ وائٹ ہاؤس میں COVID-19 کے پھیلاؤ کو ٹریک کرنے کے لئے کس قسم کا ڈیش بورڈ استعمال کیا گیا تھا۔
سلائیڈ کی خصوصیات
نوٹ کریں کہ اس سلائیڈ میں آپ کے پاس ایک سیکشن ہے جہاں آپ پروجیکٹ ٹیم کے رکنوں کے نام، عنوانات اور تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں، اگر آپ چاہیں۔ یہ ڈیش بورڈ دیکھنے اور مزید معلومات کی مدد سے ذمہ داری اور شفافیت میں بہتری لا سکتی ہیں۔
اگر آپ کو اپنے ڈیش بورڈ میں کچھ یا بہت سارے جغرافیائی ڈیٹا شامل کرنے کی ضرورت ہو تو یہ سلائیڈ کام آ سکتی ہے۔ یہ آپ کو ایک نقشہ داخل کرنے اور خطے کے حساب سے تفصیل پیش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مزید اختیارات کے لئے، ہماری [related bracelet="map"] دیکھیں۔
ماہر مشورہ
GetApp نے پایا کہ 97% پروجیکٹ مینیجرز اپنے پروجیکٹس کو منظم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ اوزار استعمال کرتے ہیں، ہارورڈ بزنس ریویو (HBR) کی رپورٹ۔"لوگ اپنے ڈیجیٹل کام کو مختلف طریقوں سے ترتیب دینے کا شوق رکھتے ہیں، جیسے آپ اپنے ہفتہ وار کاموں کو پوسٹ-اٹس پر لکھنے کا انتخاب کرتے ہیں جبکہ آپ کے دفتر کے ساتھی کو انہیں وائٹ بورڈ پر لکھنے کا پسند ہے،" الیگزینڈرا سیموئل، ایک میگا فون، تحقیق کار اور مصنف اپنے مضمون میں کہتی ہیں۔ ڈیش بورڈز پروجیکٹ مینجمنٹ میں ایک طاقتور اوزار ہیں، لیکن نئے بورڈ بنانے کے شروع کرنے سے پہلے، سیموئل کی سفارش کردہ ان پانچ اصولوں کا استعمال کریں:
- مسئلہ (مسائل) کو جانیں جس کا آپ حل تلاش کر رہے ہیں – آپ کے موجودہ استعمال کر رہے اوزاروں کے ساتھ آپ کی نارضگی کے بہترین اشارے ہیں جو آپ کو اپنے ڈیش بورڈز میں تبدیل یا شامل کرنے کی ضرورت ہے، سیموئل کہتی ہیں۔ انہیں لکھ کر شروع کریں اور ان خاص مسائل کے حل تلاش کریں۔
- چھوٹے شروعات کریں – یہ جاننے کے لئے کہ پروجیکٹ مینجمنٹ کا اوزار آپ کے لئے درست ہے یا نہیں، اس کا استعمال شروع کریں۔ "تو اگر آپ کے پاس اپنے کام کے مختلف حصوں کو خودکار بنانے کے لئے بہت بڑے منصوبوں کا ہونے کے باوجود، آسان کام سے شروع کریں، جیسے کہ آپ کے پسندیدہ طریقوں کو عکاس کرنے والی کسٹمائز ٹاسک لسٹ،" سیموئل کہتی ہیں۔
- مختلف قسم کے پروجیکٹس کے لئے الگ الگ ڈیش بورڈز تیار کریں–خوشخبری یہ ہے کہ آپ کو ہر پروجیکٹ کے لئے وہی سیٹ اپ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔سیموئل کہتے ہیں کہ منصوبے اور ٹیم پر مبنی ہونے کے بعد، کبھی کبھی آپ کو صرف سادہ کام کی فہرست اور ڈیجیٹل نوٹ بک کی ضرورت ہوتی ہے، اور دوسری اشیاء آپ کو کچھ خودکار بنائی گئی سپریڈ شیٹس کا زیادہ تفصیلی سیٹ چاہیے۔
- انٹیگریشنز کی تلاش کریں–اگر آپ کر سکتے ہیں تو اپنے کام کے حصے خودکار کریں، لیکن یاد رکھیں کہ خودکاری عموماً اس بات پر منحصر ہوتی ہے کہ آپ کا منتخب کردہ آلہ دوسرے آلات کے ساتھ کتنا اچھا انٹیگریٹ ہوتا ہے۔
- ایک بچاؤ پلان بنائیں–جب آپ اس کا استعمال شروع کریں تو ایک آلہ سے اپنے ڈیٹا کو باہر نکالنے کی تجربہ کاری کریں۔ صرف متن کو محفوظ کریں، بلکہ کاموں، نوٹس اور رابطہ تاریخ کی ساخت اور تنظیم بھی محفوظ کریں۔ "اگرچہ یہ صرف آپ کے سخت کام کو ایک سیٹ سپریڈ شیٹس میں کاپی اور پیسٹ کرنے کا معاملہ ہو، تو بھی یقینی بنائیں کہ آپ کے کام کو برآمد کرنے کا کوئی طریقہ ہے، اور اگر صرف بیک اپ کے طور پر ہی ہو، تو اس کا باقاعدہ کریں،" سیموئل کہتے ہیں۔
مثال
سفید ہاوس میں کووڈ-19
جب یہ معلوم ہوا کہ صدر ٹرمپ، اور ان کے حلقہ میں کئی شخصیات، جن میں RNC کی چیئرمین رونا مکڈینل، کم از کم تین ریپبلکن سینیٹرز اور فرسٹ لیڈی نے اکتوبر 2020 میں کووڈ-19 ہو گیا، ڈیٹا ماہرین نے ایک کراؤڈ سورسڈ ڈیٹابیس کا استعمال کیا "تاکہ وہ ٹرمپ کے حلقہ میں کون کورونا وائرس کے لئے ٹیسٹ کر رہا ہے" اور ایک لائیو ڈیش بورڈ بنایا جو عوام کے لئے دستیاب ہے، فاسٹ کمپنی نے رپورٹ کی۔
ایک "COVID-19 at the White House - Public Reports" ڈیش بورڈ کو ٹیبلو پبلک – ایک مفت پلیٹ فارم جو عوامی طور پر ڈیٹا کی تصویری تفصیلات کو شیئر کرنے اور ان کا جائزہ لینے کے لئے تشکیل دیا گیا تھا۔ یہ ڈیش بورڈ ایک بہترین مثال ہے جو آپ کو مفید اوزار سے متاثر کر سکتا ہے۔ یہ سب کے ناموں کے ساتھ اوورویو ڈیش بورڈ کو ظاہر کرتا ہے جو صدر کے ساتھ تعامل کرتے تھے؛ ٹیسٹ گرڈ جو تمام تازہ ترین معلومات کو دکھاتا ہے کہ کس نے مثبت یا منفی ٹیسٹ کیا اور ان کی حیثیت جو ابھی تک نامعلوم ہے۔ آپ میں سے کچھ کلیدی تاریخوں اور واقعات (جیسے بحث کی تیاری اور بحث میں موجود) کو بھی دیکھ سکتے ہیں اور "cluster view" کا جائزہ لیں جو پہلے اور دوسرے حکم کے رابطے دکھاتا ہے۔ تمام کراؤڈ سورسڈ ڈیٹا کو تصدیق کیا گیا تھا جب اسے ڈیش بورڈ میں ڈالا گیا تھا۔
