सारांश
कार्यप्रवाह में बाधाएं, टीमों या कर्मचारियों के बीच गलत संवाद, अप्रभावी बजटनिर्माण, गलत तरीके से श्रम का विनियोग और रिपोर्टिंग की कमी, ये प्रोजेक्ट मैनेजर्स की सबसे आम समस्याएं होती हैं। हमारे प्रोजेक्ट डैशबोर्ड संग्रह के साथ, आपके पास प्रोजेक्ट डैशबोर्ड को अपने हितधारकों को प्रस्तुत करने के विभिन्न तरीके होते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रक्रियाएं, अन्तर्क्रियाएं, धन और श्रम का विनियोग और अपडेट हमेशा जांच में होते हैं। साथ ही, जानें कि व्हाइट हाउस में COVID-19 के प्रसार को ट्रैक करने के लिए किस प्रकार का डैशबोर्ड इस्तेमाल किया गया था।
स्लाइड की विशेषताएं
ध्यान दें कि इस स्लाइड में एक खंड है जहां आप प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के नाम, उनके पद और फ़ोटो, यदि आप चाहें, प्रदर्शित कर सकते हैं। यह डैशबोर्ड दृश्य और अतिरिक्त जानकारी जिम्मेदारी और पारदर्शिता में सुधार कर सकती है।
यदि आपको अपने डैशबोर्ड में कुछ या बहुत सारा भौगोलिक डेटा शामिल करने की आवश्यकता है, तो यह स्लाइड आपके लिए उपयोगी हो सकता है। यह आपको एक मानचित्र डालने और क्षेत्रवार विवरण प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। अधिक विकल्पों के लिए, हमारे [related bracelet="map"] की जांच करें।
विशेषज्ञ सलाह
GetApp के अनुसार, 97% प्रोजेक्ट मैनेजर्स अपने प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने के लिए एक से अधिक उपकरण का उपयोग करते हैं, हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू (HBR) की रिपोर्ट।"लोग अपने डिजिटल काम को विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित करना पसंद करते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप अपने साप्ताहिक कार्यों को पोस्ट-इट पर लिखना पसंद करते हैं, जबकि आपके ऑफिस के साथी उन्हें व्हाइटबोर्ड पर लिखना पसंद करते हैं," अलेक्जेंड्रा सैमुअल, एक वक्ता, अनुसंधानकर्ता और लेखक अपने लेख में कहती हैं। डैशबोर्ड परियोजना प्रबंधन में एक शक्तिशाली उपकरण हैं, लेकिन नए बोर्ड बनाने से पहले, सैमुअल द्वारा सुझाए गए इन पांच सिद्धांतों का उपयोग करें:
- समस्या(ओं) को जानें जिसे आप हल करने की कोशिश कर रहे हैं - आपके द्वारा वर्तमान में उपयोग किए जा रहे उपकरणों के साथ आपकी असंतुष्टि आपको यह बताने का सर्वश्रेष्ठ संकेतक है कि आपको अपने डैशबोर्ड में क्या बदलने या जोड़ने की आवश्यकता है, सैमुअल कहती हैं। उन्हें लिखकर शुरू करें और उन विशेष समस्याओं के समाधान ढूंढें।
- छोटे से शुरू करें - यह जानने के लिए कि क्या एक परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके लिए सही है, इसका उपयोग शुरू करें। "तो यदि आपके पास अपने काम के विभिन्न हिस्सों को स्वचालित करने वाले वास्तव में एक जटिल डैशबोर्ड के लिए बड़े योजना हैं, तो कुछ आसान से शुरू करें, जैसे कि आप अपने काम को वर्गीकृत और देखने के विभिन्न तरीकों को प्रतिबिंबित करने के लिए अनुकूलित करते हैं, एक कार्य सूची," सैमुअल कहती हैं।
- विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के लिए अलग डैशबोर्ड बनाएं–अच्छी खबर यह है कि आपको हर परियोजना के लिए एक ही सेटअप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।सैम्युएल कहते हैं कि परियोजना और टीम पर निर्भर करते हुए, कभी-कभी आपको एक साधारण कार्य सूची और डिजिटल नोटबुक की आवश्यकता होती है, और अन्य वस्त्रों में आपको कुछ स्वचालन निर्मित के साथ एक अधिक विस्तृत स्प्रेडशीट की आवश्यकता होती है।
- इंटीग्रेशन की तलाश करें–अपने काम के कुछ हिस्सों को स्वचालित करें अगर आप कर सकते हैं, लेकिन याद रखें कि स्वचालन शायद आपके चुने हुए उपकरण का अन्य उपकरणों के साथ कितना अच्छा इंटीग्रेट होता है, इस पर निर्भर करता है।
- एक भागने की योजना बनाएं–जब आप इसका उपयोग शुरू करते हैं, तो एक उपकरण से अपना डाटा निकालने की प्रयोगिका करें। केवल पाठ को ही नहीं बचाएं, बल्कि कार्यों, नोट्स और संपर्क इतिहास की संरचना और संगठन को भी बचाएं। "यदि यह केवल एक स्प्रेडशीट सेट में अपने कठिनाई से किए गए काम की मैन्युअल कॉपी और पेस्ट करने का मामला है, तो सुनिश्चित करें कि आपके काम को निर्यात करने का एक तरीका है, और नियमित रूप से ऐसा करने का एक बिंदु बनाएं, यदि केवल एक बैकअप के रूप में," सैम्युएल कहते हैं।
उदाहरण
सफेद घर में कोविड-19
जब यह पता चला कि राष्ट्रपति ट्रम्प, और उनके चक्र में कई लोग, जिसमें RNC अध्यक्ष रोना मैकडेनियल, कम से कम तीन रिपब्लिकन सेनेटर्स और प्रथम महिला ने अक्टूबर 2020 में COVID-19 था, तो डाटा विशेषज्ञों ने एक crowdsourced डाटाबेस का उपयोग किया "राष्ट्रपति ट्रम्प के चक्र में कौन कोरोनावायरस के लिए परीक्षण कर रहा है" और ने एक लाइव डैशबोर्ड बनाया जो सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है, Fast Company ने रिपोर्ट की।
एक "COVID-19 at the White House - Public Reports" डैशबोर्ड Tableau Public द्वारा बनाया गया था - यह एक मुफ्त प्लेटफॉर्म है जो डेटा विज़ुअलाइज़ेशन को सार्वजनिक रूप से साझा करने और ऑनलाइन खोजने के लिए। यह डैशबोर्ड एक उपयोगी उपकरण का उत्कृष्ट उदाहरण है जिससे आप प्रेरणा प्राप्त कर सकते हैं। इसमें ओवरव्यू डैश दिखाई देता है जिसमें राष्ट्रपति के साथ बातचीत करने वाले सभी लोगों के नाम होते हैं; टेस्ट ग्रिड जो सकारात्मक या नकारात्मक परीक्षण करने वाले और उनकी स्थिति अभी तक अज्ञात है, उन सभी की नवीनतम जानकारी दिखाता है। आप महत्वपूर्ण तिथियाँ और घटनाएं (जैसे कि बहस की तैयारी और बहस में उपस्थित होना) देख सकते हैं और "cluster view" का अन्वेषण कर सकते हैं जो पहले और दूसरे क्रम के संपर्कों को दिखाता है। सभी crowdsourced डेटा को डैशबोर्ड में डालने से पहले सत्यापित किया गया था।
