개요
작업 흐름의 중단, 팀이나 직원 간의 의사소통 문제, 비효율적인 예산 집행, 노동력의 잘못된 배치, 보고의 부재 등이 프로젝트 관리자들이 가장 흔히 겪는 문제점들입니다. 저희의 프로젝트 대시보드 컬렉션을 이용하면, 프로젝트 대시보드를 이해관계자에게 다양한 방식으로 제시하고, 프로세스, 상호작용, 자금 및 노동력 배치, 업데이트가 항상 체크되도록 할 수 있습니다. 또한, 백악관에서 COVID-19 확산을 추적하기 위해 어떤 종류의 대시보드가 사용되었는지 알아보세요.
슬라이드 하이라이트
이 슬라이드에는 프로젝트 팀 멤버의 이름, 그리고 필요하다면 직함과 사진을 표시할 수 있는 섹션이 있음을 알아두세요. 이 대시보드 뷰와 추가 정보는 책임감과 투명성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
대시보드에 많은 양의 지리적 데이터를 포함해야 하는 경우, 이 슬라이드가 유용하게 사용될 수 있습니다. 이를 통해 지도를 삽입하고 지역별로 분석을 제시할 수 있습니다. 더 많은 옵션을 원하신다면, 저희의 [related bracelet="map"]를 확인해보세요.
전문가 조언
GetApp에 따르면, 프로젝트 관리자의 97%가 프로젝트를 관리하기 위해 둘 이상의 도구를 사용하고 있다고 하버드 비즈니스 리뷰(HBR)가 보고하고 있습니다."사람들은 디지털 작업을 다양한 방식으로 정리하는 것을 좋아합니다. 마치 주간 업무를 포스트잇에 적는 것을 선호하는 당신처럼, 사무실 동료는 화이트보드에 적는 것을 좋아합니다." 이렇게 말하는 것은 연사이자 연구원, 작가인 알렉산드라 사무엘입니다. 대시보드는 프로젝트 관리에서 강력한 도구이지만, 새로운 보드를 만들기 시작하기 전에 사무엘이 권장하는 다음의 다섯 가지 원칙을 활용해 보세요:
- 해결하려는 문제를 알아라 - 현재 사용하고 있는 도구에 대한 불만족은 대시보드에 변경하거나 추가해야 할 것이 무엇인지 가장 잘 나타내는 지표입니다, 사무엘이 말합니다. 그 문제들을 적어내려가고 그 문제들에 대한 해결책을 찾아보세요.
- 작게 시작하라 - 프로젝트 관리 도구가 당신에게 적합한지 알아보려면 사용해 보세요. "그래서 당신이 작업의 여러 부분을 자동화할 수 있는 정교한 대시보드에 대한 큰 계획을 가지고 있다 해도, 작업 목록 같은 쉬운 것부터 시작하세요. 그것을 당신이 좋아하는 다양한 방식으로 분류하고 보는 것을 반영하도록 사용자 정의하면 됩니다," 사무엘이 말합니다.
- 프로젝트 유형에 따라 별도의 대시보드를 만들어라 - 좋은 소식은 각 프로젝트마다 동일한 설정을 사용할 필요가 없다는 것입니다.사무엘은 프로젝트와 팀에 따라 때때로 간단한 작업 목록과 디지털 노트북이 필요할 수도 있고, 다른 항목에서는 일부 자동화가 내장된 보다 복잡한 스프레드시트 세트가 필요할 수 있다고 말합니다.
- 통합을 찾아보세요–가능하다면 작업의 일부를 자동화하되, 자동화는 대체로 선택한 도구가 사용하는 다른 도구와 얼마나 잘 통합되는지에 따라 달라질 것이라는 점을 기억하세요.
- 탈출 계획을 세우세요–도구를 사용하기 시작할 때 데이터를 도구에서 빼내는 것을 실험해 보세요. 텍스트뿐만 아니라 작업, 노트, 연락처 이력의 구조와 조직도 보존하세요. "수동으로 직접 복사하여 붙여넣어 스프레드시트 세트에 고생한 작업을 저장하는 것이라도, 작업을 내보낼 수 있는 방법이 있는지 확인하고, 가능하면 정기적으로 그렇게 하여 백업을 만드는 것이 좋습니다," 사무엘은 말합니다.
예시
백악관의 코비드-19
2020년 10월에 트럼프 대통령과 그의 궤도에 있는 여러 인물들, RNC 의장인 론나 맥다니엘, 적어도 세 명의 공화당 상원의원, 그리고 여사가 코비드-19에 감염되었다는 사실이 알려지자, 데이터 전문가들은 "트럼프 대통령의 궤도에 있는 사람들이 코로나바이러스를 검사한 사람들을 추적하기 위해" 공동으로 데이터베이스를 사용하고, Fast Company가 보도한 바와 같이 대중에게 공개된 실시간 대시보드를 만들었습니다.
Tableau Public에서 만든 "COVID-19 at the White House - Public Reports" 대시보드는 공개적으로 데이터 시각화를 공유하고 탐색할 수 있는 무료 플랫폼입니다. 이 대시보드는 참고하고 영감을 얻을 수 있는 유용한 도구의 좋은 예입니다. 대통령과 상호 작용한 모든 사람의 이름이 표시된 개요 대시, 양성 또는 음성 판정을 받은 사람과 상태가 아직 알려지지 않은 사람에 대한 최신 정보를 보여주는 테스트 그리드를 표시합니다. 또한 토론 준비와 토론에 참석하는 등의 주요 날짜와 이벤트를 확인하고, 첫 번째 및 두 번째 순서의 연락처를 보여주는 "cluster view"를 탐색할 수 있습니다. 모든 크라우드소싱 데이터는 대시보드에 입력되기 전에 확인되었습니다.
