Streszczenie
Zakłócenia w przepływie pracy, nieporozumienia między zespołami lub członkami personelu, nieskuteczne budżetowanie, niewłaściwe rozdzielanie pracy i brak raportowania to najczęstsze problemy menedżerów projektów. Dzięki naszemu Kolekcja Paneli Projektowych, masz dostęp do różnych sposobów prezentacji panelu projektowego swoim interesariuszom i zapewnienia, że procesy, interakcje, fundusze i alokacja pracy oraz aktualizacje są zawsze pod kontrolą. Dowiedz się także, jakiego rodzaju panel był używany do śledzenia rozprzestrzeniania się COVID-19 w Białym Domu.
Najważniejsze elementy slajdu
Zauważ, że ten slajd ma sekcję, w której możesz wyświetlić nazwiska członków zespołu projektowego, a także tytuły i zdjęcia, jeśli chcesz. Ten widok panelu i dodatkowe informacje mogą pomóc poprawić odpowiedzialność i przejrzystość.
Jeśli musisz dołączyć trochę lub dużo danych geograficznych do swojego panelu, ten slajd okaże się przydatny. Pozwala on na wstawienie mapy i prezentację podziału według regionów. Aby uzyskać więcej opcji, sprawdź naszą [related bracelet="map"].
Porada eksperta
GetApp stwierdził, że 97% menedżerów projektów korzysta z więcej niż jednego narzędzia do zarządzania swoimi projektami, jak podaje Harvard Business Review (HBR)."Ludzie po prostu lubią organizować swoją cyfrową pracę na wiele różnych sposobów, tak jak możesz wybierać zapisywanie swoich tygodniowych zadań na karteczkach samoprzylepnych, podczas gdy twój kolega z biura woli zapisywać je na tablicy," mówi Alexandra Samuel, mówca, badaczka i pisarka w swoim artykule. Panele są potężnym narzędziem w zarządzaniu projektami, ale zanim zaczniesz budować nową tablicę, skorzystaj z tych pięciu zasad rekomendowanych przez Samuela:
- Znajdź problem(y), które próbujesz rozwiązać – niezadowolenie, które odczuwasz w związku z narzędziami, których obecnie używasz, są najlepszymi wskaźnikami tego, co musisz zmienić lub dodać do swoich paneli, mówi Samuel. Zacznij od zapisania ich i znalezienia rozwiązań tych konkretnych problemów.
- Zacznij od małego – aby dowiedzieć się, czy narzędzie do zarządzania projektami jest dla ciebie odpowiednie, zacznij z niego korzystać. "Więc nawet jeśli masz wielkie plany na naprawdę rozbudowany panel, który zautomatyzuje różne części twojej pracy, zacznij od czegoś prostego, jak lista zadań, którą dostosowujesz tak, aby odzwierciedlała różne sposoby, w jaki lubisz kategoryzować i przeglądać swoje zadania," mówi Samuel.
- Twórz oddzielne panele dla różnych typów projektów–dobrą wiadomością jest to, że nie musisz używać tego samego ustawienia dla każdego projektu.Samuel mówi, że w zależności od projektu i zespołu, czasami może być potrzebna prosta lista zadań i cyfrowy notatnik, a innym razem bardziej rozbudowany zestaw arkuszy kalkulacyjnych z wbudowaną automatyzacją.
- Szukaj integracji–automatyzuj części swojej pracy, jeśli możesz, ale pamiętaj, że automatyzacja prawdopodobnie zależy od tego, jak dobrze wybrane przez Ciebie narzędzie integruje się z innymi narzędziami, których używasz.
- Stwórz plan ucieczki–eksperymentuj z wydobywaniem swoich danych z narzędzia, kiedy zaczynasz z niego korzystać. Zachowaj nie tylko tekst, ale także strukturę i organizację zadań, notatek i historii kontaktów. "Nawet jeśli chodzi o ręczne kopiowanie i wklejanie twojej ciężkiej pracy do zestawu arkuszy kalkulacyjnych, upewnij się, że istnieje sposób na eksport twojej pracy i regularnie to rób, choćby jako kopię zapasową," mówi Samuel.
Przykład
Covid-19 w Białym Domu
Gdy stało się wiadomo, że prezydent Trump, oraz kilka osób z jego otoczenia, w tym przewodnicząca RNC Ronna McDaniel, co najmniej trzej senatorzy Republikanów i Pierwsza Dama mieli COVID-19 w październiku 2020, eksperci od danych użyli bazy danych tworzonej przez społeczność "do śledzenia, kto w otoczeniu prezydenta Trumpa przeszedł test na koronawirusa" i stworzyli interaktywny panel dostępny dla publiczności, jak donosił Fast Company.
Tablica "COVID-19 w Białym Domu - Raporty Publiczne" została stworzona przez Tableau Public – darmową platformę do publicznego udostępniania i eksploracji wizualizacji danych online. Tablica ta jest doskonałym przykładem użytecznego narzędzia, które może służyć jako inspiracja. Prezentuje ona Przegląd Dash z nazwiskami wszystkich osób, które miały kontakt z prezydentem; Test Grid, który pokazuje najnowsze informacje o tym, kto miał wynik testu pozytywny lub negatywny oraz tych, których status jest nadal nieznany. Można również zobaczyć kluczowe daty i wydarzenia (takie jak przygotowanie do debaty i obecność na debacie) oraz eksplorować "widok skupisk", który pokazuje kontakty pierwszego i drugiego stopnia. Wszystkie dane zgromadzone przez społeczność zostały zweryfikowane przed umieszczeniem ich na tablicy.
