개요
팬데믹은 직장뿐만 아니라 기업이 직원들을 돌보는 방식에도 큰 변화를 가져옵니다. 최고의 리더들은 직원들을 위해 한 걸음 더 나아가며, 저희 직원 건강 상태 관리 키트 모델 스프레드시트는 이러한 리더들을 지원하기 위해 설계되었습니다. 이 도구를 통해 인력의 안전과 중복성을 확보하고, 팀이 전염병에서 회복되는 동안 지속적으로 소통할 수 있습니다. 또한, [related bracelet="alignment"] 프레젠테이션과 함께 활용하여 인력 복구를 달성하고, 전염병 이후 비즈니스에 미치는 재정적 영향을 분석할 수 있습니다.
시트 주요 기능
이 시트에는 직원의 개인정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 이름, 연락처 및 의료 보험 정보, 소속 부서와 상사 이름, 그리고 무엇보다도 건강 상태와 회복 현황을 기록할 수 있습니다.
직원 건강 분석을 정기적으로 추적하면 인력 중복을 더 효과적으로 관리하고, 즉각적 및 장기적 의사결정을 더 잘 내릴 수 있습니다. 이 시트를 활용하여 직원 상태를 모니터링하고, 이해관계자에게 자주 업데이트를 제공하세요.
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개요
이 직원 건강 상태 관리 키트 모델 스프레드시트는 직원의 건강 상태를 추적하고, 중요한 연락처 정보를 보관하며, 인력 중복 및 백업을 관리하고, HR 팀이 가장 중요한 임직원과 정기적으로 소통하는지 확인하며, 선택적 '대기 급여' 프로그램의 재무적 영향을 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 또한, 이 스프레드시트 모델에는 인력의 건강 상태를 시간에 따라 시각화할 수 있는 그래프 시트가 포함되어 있습니다.
적용
개인 건강 데이터와 관련하여 많은 고용주들은 합법성에 대해 혼란을 느끼고 있습니다. 국제 로펌 Norton Rose Fulbright의 분석가들은 미국, 영국, 프랑스, 독일, 이탈리아, 네덜란드, 중국, 홍콩, 싱가포르에서 팬데믹 상황에서 직원 건강 상태 정보를 수집 및 공유하는 것의 합법성에 대해 설명합니다.
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다음은 고용주들이 가질 수 있는 주요 질문에 대한 그들의 답변입니다:
- 직원에게 코로나19 증상 자가 신고를 요청할 수 있습니까? 미국, 영국, 싱가포르에서는 가능합니다.이러한 관할 구역에서는 고용주가 자가 보고를 요구할 수 있지만, 영국에서는 고용주가 자가 보고의 이유를 직원들에게 설명해야 합니다. 즉, 이는 타인의 건강과 안전을 보호하기 위해 필요하다는 점을 안내해야 합니다.
- 직장 출입 시 체온 측정이 가능한가요? 싱가포르와 미국에서는 감염이 광범위하게 확산된 상황에서 고용주가 체온 측정을 요구할 수 있습니다. 독일에서도 의료 전문가가 실시하는 경우에 한해 허용됩니다.
- 어떤 상황에서 고용주가 감염된 직원에 대한 정보를 공개할 수 있나요? 미국, 중국, 싱가포르에서는 직원의 동의를 얻어야 하며, 동의 없이 공개가 허용되는 경우는 관련 데이터 보호법의 예외 조항이나 다른 법률에 따라 허용되는 경우에 한합니다.
- 이러한 조치의 시행과 관련하여 적용되는 직원 대표 위원회 또는 노동조합의 의무는 무엇입니까? 싱가포르, 영국, 미국에서는 모든 노조 단체교섭 협약을 확인해야 하며, 해당 사항이 포함되어 있다면 시행 전에 노조와 반드시 협의해야 합니다.
전문가 조언
팬데믹 상황에서 비즈니스 리더들이 직면할 수 있는 또 다른 과제는 직원들이 자신의 건강 위험을 실제로 보고하도록 하는 방법입니다. 컬럼비아 비즈니스 스쿨 경제학부의 조교수인 로라 부드로와 프린스턴 대학교 경제학 교수인 실뱅 샤상은 직장에서 "무작위 순환" 정책을 도입하는 것이 한 가지 방법이라고 말합니다. 이 시나리오에서는 모든 직원이 바이러스 또는 질병 노출 및 증상에 대해 정기적으로 설문조사를 받게 됩니다. "무작위 순환" 정책을 시행하려면 다음과 같이 하십시오:
- 초기에는 전체 인력의 5~10%를 순환 대상으로 결정합니다.
- 직원들에게 노출 사실을 보고하는 데 충분히 편안한지 여부를 설문조사합니다.
- 응답에 따라 비율을 조정하십시오.
연구진은 무작위 순환의 필수 보완책으로 유급 병가 또는 재택근무 프로그램이 필요하다고 언급합니다. 이러한 제도는 근무지에서 제외될 때 발생할 수 있는 재정적 손실을 줄여주며, 특히 경제적으로 취약한 직원들에게 매우 중요합니다. 위기 상황에서 직원 건강을 효과적으로 관리할 수 있는 추가 도구가 필요하다면, 저희의 [related bracelet="crisis"] 프레젠테이션 템플릿을 참고해 주십시오.
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