Opis
Pandemie zmieniają nie tylko miejsce pracy, ale również sposób, w jaki firmy dbają o swoich pracowników. Najlepsi liderzy wykazują się szczególną troską o swój personel, a nasz arkusz Model zarządzania stanem zdrowia pracowników został stworzony, aby ich w tym wspierać. Pozwala on zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość zasobów ludzkich, monitorować oraz utrzymywać kontakt z zespołami podczas ich powrotu do zdrowia po epidemii. W połączeniu z naszą prezentacją [related bracelet="alignment"] umożliwia skuteczną rehabilitację kadry oraz analizę wpływu finansowego na firmę po zakończeniu epidemii.
Najważniejsze funkcje arkuszy
Wypełnij ten arkusz danymi osobowymi pracowników, takimi jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i informacje o ubezpieczeniu zdrowotnym, dział, nazwisko przełożonego oraz, co najważniejsze, stan zdrowia i status powrotu do pracy.
Regularne monitorowanie analizy stanu zdrowia pracowników pozwala lepiej kontrolować redundancję oraz podejmować trafniejsze decyzje zarówno w krótkim, jak i długim okresie. Skorzystaj z tego arkusza, aby śledzić stan zespołu i przekazywać częste aktualizacje interesariuszom.
Download spreadsheet
Model zarządzania stanem zdrowia pracowników
Excel
8 Sheets
Model zarządzania stanem zdrowia pracowników
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
Przegląd
Ten arkusz kalkulacyjny Model zarządzania stanem zdrowia pracowników umożliwia śledzenie stanu zdrowia pracowników, przechowywanie kluczowych danych kontaktowych, zarządzanie redundancjami i zastępstwami w zespole, zapewnienie regularnych kontaktów zespołu HR z najważniejszymi pracownikami oraz kontrolowanie wpływu finansowego opcjonalnego programu 'wynagrodzenia rezerwowego'. Model ten zawiera również arkusz z wykresem, który pozwala wizualizować stan zdrowia pracowników w czasie.
Zastosowanie
W przypadku danych dotyczących zdrowia osobistego wielu pracodawców czuje się zagubionych i niepewnych co do legalności przetwarzania takich informacji. Analitycy międzynarodowej kancelarii prawnej Norton Rose Fulbright wyjaśniają legalność pozyskiwania i udostępniania informacji o stanie zdrowia pracowników podczas pandemii w USA, Wielkiej Brytanii, Francji, Niemczech, Włoszech, Holandii, Chinach, Hongkongu i Singapurze.
Download spreadsheet
Model zarządzania stanem zdrowia pracowników
Excel
8 Sheets
Model zarządzania stanem zdrowia pracowników
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
Oto odpowiedzi na niektóre z podstawowych pytań, które mogą mieć pracodawcy:
- Czy mogę poprosić pracowników o samodzielne zadeklarowanie objawów covid-19? Tak, w USA, Wielkiej Brytanii i Singapurze.Te jurysdykcje pozwalają pracodawcy wymagać samo-raportowania, jednak w Wielkiej Brytanii pracodawca musi wyjaśnić pracownikom powód takiego wymogu, tj. jest to konieczne dla ochrony zdrowia i bezpieczeństwa innych.
- Czy mogę mierzyć temperaturę przy wejściu do miejsca pracy? W Singapurze i Stanach Zjednoczonych pracodawcy mogą wymagać pomiaru temperatury ze względu na szerokie rozprzestrzenianie się infekcji. W Niemczech jest to również dozwolone, pod warunkiem że pomiaru dokonuje pracownik służby zdrowia.
- W jakich okolicznościach pracodawca może ujawnić informacje o zakażonych pracownikach? W Stanach Zjednoczonych, Chinach i Singapurze konieczne jest uzyskanie zgody pracownika, chyba że ujawnienie bez zgody jest dozwolone na mocy wyjątków w obowiązujących przepisach o ochronie danych lub na podstawie innych przepisów prawa.
- Jakie obowiązki rad pracowniczych lub związków zawodowych mają zastosowanie w związku z wdrożeniem tych środków? W Singapurze, Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych należy sprawdzić wszelkie obowiązujące układy zbiorowe pracy, a jeśli te kwestie są w nich uregulowane, przed wdrożeniem środków należy skonsultować się ze związkami zawodowymi.
Porada eksperta
Kolejną przeszkodą, z jaką mogą się zmierzyć liderzy biznesowi podczas pandemii, jest zapewnienie, że pracownicy rzeczywiście zgłaszają swoje ryzyko zdrowotne. Laura Boudreau – adiunkt w dziale ekonomii Columbia Business School oraz Sylvain Chassang – profesor ekonomii na Uniwersytecie Princeton, wskazują, że wdrożenie polityki „losowej rotacji” w miejscu pracy może być skutecznym rozwiązaniem. W tym scenariuszu wszyscy pracownicy są regularnie ankietowani pod kątem narażenia na wirusy lub choroby oraz objawów. Aby wdrożyć politykę „losowej rotacji”:
- Na początku zdecyduj o rotacji od pięciu do dziesięciu procent zespołu.
- Ankietuj pracowników, czy czują się wystarczająco komfortowo, aby zgłaszać narażenie.
- Dostosuj procent w zależności od uzyskanych odpowiedzi.
Badacze zauważają jednak, że kluczowym uzupełnieniem losowej rotacji jest płatny urlop chorobowy lub program pracy zdalnej, który ogranicza potencjalne straty finansowe wynikające z czasowego wyłączenia z pracy. Jest to szczególnie istotne dla pracowników znajdujących się w trudniejszej sytuacji ekonomicznej. Aby uzyskać więcej narzędzi wspierających zarządzanie zdrowiem pracowników w czasie kryzysu, zapoznaj się z naszym [related bracelet="crisis"] szablonem prezentacji.
Download spreadsheet
Model zarządzania stanem zdrowia pracowników
Excel
8 Sheets
Model zarządzania stanem zdrowia pracowników
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
