概要
パンデミックは職場環境だけでなく、企業が従業員をどのようにケアするかも大きく変化させます。優れたリーダーは従業員のために常に最善を尽くします。当社の従業員健康状態管理キットモデルスプレッドシートは、そのようなリーダーをサポートするために設計されています。人員の安全性と冗長性を確保し、チームが感染症から回復する過程を追跡・連絡することが可能です。[related bracelet="alignment"]プレゼンテーションと併用することで、従業員の復職支援や、感染症収束後の事業への財務的影響分析も実現できます。
シートの主な特徴
このシートには、従業員の個人情報（氏名、連絡先、医療保険情報、所属部署、上司名、そして最も重要な健康状態や回復状況）を入力してください。
従業員の健康分析を定期的に追跡することで、冗長性の管理や即時・長期的な意思決定の質を高めることができます。このシートを活用し、スタッフの状況をモニタリングし、関係者へ頻繁に最新情報を提供しましょう。
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概要
この 従業員健康状態管理キットモデル スプレッドシートは、従業員の健康状態を追跡し、重要な連絡先情報を保持し、冗長性やバックアップ体制を管理し、HRチームが最重要従業員と定期的に連絡を取っていることを確認し、オプションの「待機給与」プログラムによる財務的影響も管理できます。また、従業員全体の健康状態を時系列で可視化するグラフシートも備えています。
適用範囲
個人の健康データに関して、多くの雇用主は法的な問題について不安や疑問を感じています。国際法律事務所ノートン・ローズ・フルブライトのアナリストが、米国、英国、フランス、ドイツ、イタリア、オランダ、中国、香港、シンガポールにおけるパンデミック時の従業員健康状態情報の取得および共有の合法性について解説しています。
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雇用主が抱きがちな基本的な質問に対する彼らの回答は以下の通りです。
- 従業員に新型コロナウイルスの症状を自己申告させることはできますか？ 米国、英国、シンガポールでは可能です。これらの法域では、雇用主が自己申告を求めることが認められていますが、英国では、雇用主は自己申告の理由、すなわち他者の健康と安全を守るために必要であることを従業員に説明する必要があります。
- 職場入場時に体温測定を実施できますか？ シンガポールおよび米国では、感染拡大の状況を踏まえ、雇用主が体温測定を義務付けることが可能です。ドイツでも、医療専門家によって実施される場合に限り認められています。
- どのような状況下で雇用主は影響を受けた従業員の情報を開示できますか？ 米国、中国、シンガポールでは、従業員の同意を得る必要がありますが、適用されるデータ保護法の例外や他の法律により同意なしでの開示が認められている場合はこの限りではありません。
- これらの施策を導入する際に適用される従業員代表委員会や労働組合の義務は何ですか？ シンガポール、英国、米国では、労働組合との団体交渉協定が存在する場合、その内容を確認し、該当する事項が含まれていれば、施策導入前に労働組合と協議する必要があります。
専門家のアドバイス
パンデミック時に経営者が直面するもう一つの課題は、従業員が自身の健康リスクを確実に報告するようにすることです。コロンビア・ビジネス・スクール経済学部の助教授ローラ・ブードロー氏と、プリンストン大学経済学教授シルヴァン・シャサン氏は、職場で「ランダムローテーション」ポリシーを導入することが一つの方法であると述べています。この場合、全従業員に対し、ウイルスや疾病への曝露や症状について定期的に調査を行います。「ランダムローテーション」ポリシーを導入するには、以下の手順が推奨されます。
- 最初は全従業員の5～10％をローテーション対象とすることを決定します。
- 従業員が曝露を報告することに十分な安心感を持っているかどうかを調査します。
- 回答状況に応じてパーセンテージを調整してください。
研究者らは、ランダムなローテーションの重要な補完策として、有給病気休暇や在宅勤務プログラムが挙げられると指摘しています。これにより、職場から外れることによる経済的損失を抑えることができ、特に経済的に脆弱な従業員にとって重要です。危機時に従業員の健康管理を支援するためのさらなるツールについては、[related bracelet="crisis"] プレゼンテーションテンプレートもご覧ください。
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