الملخص
تغير الأوبئة ليس فقط بيئة العمل، بل أيضاً الطريقة التي تعتني بها الشركات بموظفيها. أفضل القادة يذهبون إلى أبعد الحدود من أجل موظفيهم، وتم تصميم جدول بيانات نموذج إدارة حالة صحة الموظفين لدعمهم في ذلك. يتيح لك هذا النموذج ضمان سلامة وتكرار القوى العاملة لديك، وتتبع البقاء على تواصل مع فرقك أثناء تعافيهم من الوباء. بالإضافة إلى عرضنا التقديمي [related bracelet="alignment"]، يمكنك تحقيق إعادة تأهيل القوى العاملة وتحليل التأثير المالي على عملك بعد الوباء.
أبرز أوراق العمل
قم بتعبئة هذه الورقة ببيانات الموظفين الشخصية، مثل أسمائهم، ومعلومات الاتصال والتأمين الطبي، والأقسام وأسماء المشرفين، والأهم من ذلك، حالة الصحة وحالة التعافي.
سيساعدك تتبع تحليل صحة الموظفين بشكل منتظم على التحكم بشكل أفضل في التكرار واتخاذ قرارات فورية وطويلة الأجل أكثر فعالية. استخدم هذه الورقة لمراقبة موظفيك وإرسال تحديثات متكررة إلى أصحاب المصلحة لديك.
[/text]Download spreadsheet
نموذج إدارة حالة صحة الموظفين
Excel
8 Sheets
نموذج إدارة حالة صحة الموظفين
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
نظرة عامة
يتيح لك جدول بيانات نموذج إدارة حالة صحة الموظفين هذا تتبع حالة صحة موظفيك، والاحتفاظ بتفاصيل الاتصال الحيوية، وإدارة التكرارات والبدائل في القوى العاملة، وضمان متابعة فريق الموارد البشرية للموظفين الأكثر أهمية، وإدارة التأثير المالي لبرنامج 'الراتب الاحتياطي' الاختياري. كما يحتوي هذا النموذج على ورقة رسوم بيانية لتصور حالة صحة القوى العاملة لديك عبر الزمن.
التطبيق
عندما يتعلق الأمر ببيانات الصحة الشخصية، يشعر العديد من أصحاب العمل بالحيرة وعدم اليقين بشأن الجوانب القانونية. يوضح المحللون من شركة المحاماة الدولية Norton Rose Fulbright شرعية الحصول على معلومات حالة صحة الموظفين ومشاركتها أثناء الجائحة في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وفرنسا وألمانيا وإيطاليا وهولندا والصين وهونغ كونغ وسنغافورة.
Download spreadsheet
نموذج إدارة حالة صحة الموظفين
Excel
8 Sheets
نموذج إدارة حالة صحة الموظفين
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
فيما يلي إجاباتهم على بعض الأسئلة الأساسية التي قد يطرحها أصحاب العمل:
- هل يمكنني أن أطلب من موظفيّ التصريح الذاتي عن أعراض كوفيد-19؟ نعم، في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وسنغافورة.تسمح هذه الولايات القضائية لصاحب العمل بطلب الإبلاغ الذاتي، ولكن في المملكة المتحدة، يجب على صاحب العمل توضيح سبب طلب الإبلاغ الذاتي للموظفين، أي أنه مطلوب لحماية صحة وسلامة الآخرين.
- هل يمكنني إجراء اختبار درجة الحرارة عند دخول مكان العمل؟ في سنغافورة والولايات المتحدة، يمكن لأصحاب العمل فرض اختبار درجة الحرارة نظراً لانتشار العدوى على نطاق واسع. في ألمانيا، هذا مسموح أيضاً بشرط أن يتم بواسطة متخصص في الرعاية الصحية.
- تحت أي ظروف يمكن لصاحب العمل الكشف عن معلومات حول الموظفين المتأثرين؟ في الولايات المتحدة، الصين، وسنغافورة، سيكون من الضروري الحصول على موافقة الموظف ما لم يكن الكشف بدون موافقة مسموحاً به بموجب استثناء في أي تشريع لحماية البيانات المعمول به أو مسموح به بموجب قانون آخر.
- ما هي الالتزامات المتعلقة بمجالس عمل الموظفين أو النقابات العمالية التي تنطبق فيما يتعلق بتنفيذ هذه التدابير؟ في سنغافورة والمملكة المتحدة والولايات المتحدة، يجب مراجعة أي اتفاقيات تفاوض جماعي مع النقابات، وإذا كانت هذه المسائل مشمولة، يجب التشاور مع النقابات قبل تنفيذها.
نصيحة الخبراء
عقبة أخرى قد يواجهها قادة الأعمال خلال الجائحة هي كيفية ضمان إبلاغ الموظفين عن مخاطرهم الصحية. تقول لورا بودرو – أستاذة مساعدة في قسم الاقتصاد بكلية كولومبيا للأعمال وسيلفان شاسانغ – أستاذ الاقتصاد في جامعة برينستون، إن تطبيق سياسات "التناوب العشوائي" في مكان العمل هو أحد الحلول الممكنة. في هذا السيناريو، يتم استطلاع جميع الموظفين بشكل منتظم حول تعرضهم للفيروس أو المرض وأعراضهم. لتنفيذ سياسات "التناوب العشوائي":
- قرر في البداية التناوب بين خمسة إلى عشرة بالمائة من القوى العاملة.
- استطلع آراء الموظفين حول مدى شعورهم بالراحة للإبلاغ عن تعرضهم.
- قم بتعديل النسبة المئوية بناءً على الردود.
يشير الباحثون، مع ذلك، إلى أن مكملاً أساسياً للتناوب العشوائي هو برنامج إجازة مرضية مدفوعة الأجر أو العمل عن بُعد، والذي يحد من الخسائر المالية المحتملة الناتجة عن الاستبعاد المؤقت من مكان العمل، ويعد هذا الأمر بالغ الأهمية للموظفين ذوي الأوضاع الاقتصادية الهشة. لمزيد من الأدوات التي تساعد في إدارة صحة الموظفين خلال أوقات الأزمات، يرجى الاطلاع على قالب العرض التقديمي [related bracelet="crisis"] الخاص بنا.
Download spreadsheet
نموذج إدارة حالة صحة الموظفين
Excel
8 Sheets
نموذج إدارة حالة صحة الموظفين
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
