Sammanfattning
Pandemier förändrar inte bara arbetsplatsen utan även hur företag tar hand om sina anställda. De bästa ledarna gör det lilla extra för sin personal, och vårt Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus kalkylblad är utformat för att stödja dem. Det gör det möjligt för dig att säkerställa säkerhet och redundans i din personalstyrka, spåra och hålla kontakt med dina team när de återhämtar sig från en epidemi. Tillsammans med vår [related bracelet="alignment"] presentation kan du uppnå rehabilitering av arbetsstyrkan och analysera den ekonomiska påverkan på ditt företag efter en epidemi.
Höjdpunkter i kalkylbladen
Fyll i detta blad med dina anställdas personuppgifter, såsom namn, kontakt- och sjukförsäkringsinformation, avdelningar och namn på chefer samt, viktigast av allt, hälsotillstånd och återhämtningsstatus.
Genom att regelbundet följa upp din anställdas hälsostatus får du bättre kontroll över redundans och kan fatta mer välgrundade beslut både på kort och lång sikt. Använd detta blad för att övervaka din personal och skicka frekventa uppdateringar till dina intressenter.
Download spreadsheet
Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus
Excel
8 Sheets
Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
Översikt
Detta Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus kalkylark gör det möjligt att spåra dina anställdas hälsostatus, behålla viktiga kontaktuppgifter, hantera personalredundans och backup, säkerställa att HR-teamet följer upp med dina mest betydelsefulla medarbetare samt hantera den ekonomiska påverkan av ett eventuellt 'standby-löneprogram'. Kalkylarksmodellen innehåller även ett diagramblad för att visualisera arbetsstyrkans hälsostatus över tid.
Tillämpning
När det gäller personliga hälsouppgifter känner sig många arbetsgivare osäkra och osäkra på lagligheten i frågan. Analytiker från den internationella advokatbyrån Norton Rose Fulbright förklarar legitimiteten i att inhämta och dela information om anställdas hälsostatus under en pandemi i USA, Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Italien och Nederländerna, Kina, Hongkong och Singapore.
Download spreadsheet
Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus
Excel
8 Sheets
Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
Här är deras svar på några av de grundläggande frågor som arbetsgivare kan ha:
- Kan jag be mina anställda att själva deklarera covid-19-symptom? Ja, i USA, Storbritannien och Singapore.Dessa jurisdiktioner tillåter att arbetsgivare kräver självrapportering, men i Storbritannien måste arbetsgivaren förklara syftet med självrapporteringen för arbetsstyrkan, det vill säga att det krävs för att skydda andras hälsa och säkerhet.
- Kan jag genomföra temperaturkontroll vid inträde till arbetsplatsen? I Singapore och USA kan arbetsgivare kräva temperaturkontroller med tanke på infektionens utbredning. I Tyskland är detta också tillåtet, förutsatt att det utförs av hälso- och sjukvårdspersonal.
- Under vilka omständigheter kan arbetsgivaren lämna ut information om drabbade anställda? I USA, Kina och Singapore krävs det att arbetsgivaren inhämtar medarbetarens samtycke, såvida inte utlämnande utan samtycke är tillåtet enligt undantag i tillämplig dataskyddslagstiftning eller enligt annan lag.
- Vilka skyldigheter har arbetstagarorganisationer eller fackföreningar i samband med införandet av dessa åtgärder? I Singapore, Storbritannien och USA bör eventuella kollektivavtal kontrolleras, och om dessa frågor omfattas ska fackföreningarna konsulteras innan åtgärderna implementeras.
Expertråd
Ett annat hinder som företagsledare kan möta under en pandemi är hur man säkerställer att anställda faktiskt rapporterar sina hälsorisker. Laura Boudreau – biträdande professor vid ekonomiska institutionen på Columbia Business School och Sylvain Chassang – professor i ekonomi vid Princeton University, menar att införandet av "slumpmässig rotation" på arbetsplatsen är ett sätt att hantera detta. I detta scenario undersöks alla medarbetare regelbundet om deras exponering för virus eller sjukdomssymptom. För att införa "slumpmässig rotation":
- Börja med att rotera mellan fem och tio procent av arbetsstyrkan.
- Undersök om medarbetarna känner sig trygga nog att rapportera exponering.
- Justera procentandelen beroende på svaren.
Forskarna påpekar dock att ett viktigt komplement till slumpmässig rotation är ett betalt sjukledighets- eller distansarbetsprogram som begränsar de potentiella ekonomiska förlusterna vid frånvaro från arbetsplatsen, vilket är särskilt viktigt för ekonomiskt utsatta medarbetare. För fler verktyg som hjälper till att hantera personalhälsa under kriser, se vår [related bracelet="crisis"] presentationsmall.
Download spreadsheet
Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus
Excel
8 Sheets
Modell för Hantering av Anställdas Hälsostatus
Google Sheets
8 Sheets
To continue, enter your email:
