خلاصہ
ماضی کے تین ماہ کی ترقی اور کامیابیوں پر غور کریں تاکہ مستقبل کی کارکردگی میں بہتری لا سکیں۔ ہمارے نئے سہ ماہی رپورٹ (حصہ 2) ڈیک کا استعمال کریں تاکہ کارکردگی کے معیارات پر زیادہ نگرانی اور قابو رکھ سکیں اور ملازمین اور حصہ داروں کے ساتھ بروقت معلومات شیئر کر سکیں۔
سلائیڈ کی نمایاں باتیں
اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ پیش کردہ معلومات کی فہرست مواد کو شامل کر سکیں۔ یہ قدم اہم ہوتا ہے کیونکہ یہ حصہ داروں کو آنے والی معلومات کا جائزہ دیتا ہے اور آپ کو اس کے لئے موقع تیار کرتا ہے۔
اس سلائیڈ کے ساتھ، بنیادی Q1 کی نمایاں باتوں پر بات کریں۔ یہ بڑی کامیابیوں، نئے اور مکمل پروجیکٹس، آمدنی کی رپورٹس اور مالیاتی توقعات، گاہکوں کی خوشی کی شرح اور KPI نتائج شامل ہو سکتے ہیں۔
جائزہ
انوائسنگ اور اکاؤنٹنگ حل فرم FreshBooks کے مطابق، کاروبار کی کارکردگی کی رپورٹ ایک کاروباری اوزار ہے جو کاروبار کے معیاری کارکردگی اشارے (KPIs) کا جائزہ پیش کرتی ہے۔ یہ آمدنی، اخراجات اور منافع کی پیشگوئی کے لئے معلومات اور تجزیے کو یکجا کرتی ہے۔
کارکردگی کی رپورٹنگ کسی کاروبار کی کامیابی کے لئے ضروری ہوتی ہے، فریش بکس کے ماہرین کے مطابق، درج ذیل وجوہات کی بنا پر:
- بینچ مارکنگ - بینچ مارکنگ کسی کاروبار کو نئی تکنیکوں کی جانب کھولنے میں مدد دیتی ہے جو کارکردگی، پیداوار اور خریداروں کی خوشی میں بہتری لاتی ہیں۔ یہ تخمین کو کم کرتی ہے اور خاص مسائل کے حل تلاش کرنے پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔
- ورک فورس کی نگرانی - KPIs کا استعمال ملازمین کے رویے اور کارکردگی کی نگرانی اور کنٹرول کرنے میں مدد دیتا ہے۔ یہ کاروباری عمل کو بڑھاتا ہے اور ماتحتوں اور ملازمین کے درمیان محکمت پیدا کرتا ہے، ماہرین کہتے ہیں۔
- بیرونی رپورٹس کی تیاری - کارکردگی کی رپورٹنگ بیرونی کاروبار کی رپورٹ تیار کرنے میں مدد دیتی ہے اور روزانہ سہ ماہی رپورٹس کی تیاری مستقبل کے لئے اچھی طرح منظم ڈیٹا اور تجزیہ فراہم کرتی ہے [related bracelet="2021annual"].[/link]
- کاروبار کی کارکردگی میں اضافہ - کارکردگی کی رپورٹنگ کاروبار کی موجودہ حالت کے بارے میں وقتی معلومات فراہم کرتی ہے، جس کا استعمال بہتر حساب کتاب کے ساتھ حکمت عملی بنانے اور حقیقی مقاصد مقرر کرنے میں کیا جا سکتا ہے۔
- مواصلات میں بہتری - کارکردگی کی رپورٹنگ خریداروں کی بہتر سمجھ اور ان کی ضروریات اور درد نکتوں کو بہتر سمجھنے میں مدد دیتی ہے۔ اس کے علاوہ، یہ سرمایہ کاروں کو کاروبار کی کارکردگی کے موجودہ حالت اور اس کے مستقبل کے عمل کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے۔
درخواست
کاروبار کی کارکردگی کی سہ ماہی رپورٹ میں شامل کرنے کے لئے اہم عناصر:
- مقصد اور اعلی سطحی مقاصد
- KPIs کی پیمائش
- KPIs کی نگرانی اور پیمائش کے لئے استعمال ہونے والے ڈیٹا کے ذرائع
- مالی کارکردگی
- کلائنٹ اور پروجیکٹ کی تازہ ترین معلومات
- مقابلہ تجزیہ
- مستقبل کی حکمت عملی
کیس سٹڈی
Shopify Q1 2020 رپورٹ
مارچ 2020 میں، ایک بڑی عالمی تجارتی کمپنی، Shopify، نے سال کی پہلی سہ ماہی کے لئے مضبوط مالی نتائج جاری کیے۔ مالی بصیرتوں کے علاوہ، Shopify نے کمپنی کی کل کارکردگی اور دیگر قیمتی معلومات شیئر کیں جن سے کاروبار کے مالکین اور منیجرز Q1 رپورٹس کو کنڈکٹ کرتے وقت سیکھ سکتے ہیں۔
کمپنی کی پریس ریلیز Q1 رپورٹ کے اعلان کے مطابق درج ذیل ہیں:
- Shopify پلیٹ فارم پر نئے دکانوں کی تعداد مارچ 13, 2020 اور اپریل 24, 2020 کے درمیان 62% بڑھ گئی، جو پچھلے چھ ہفتوں کے مقابلے میں تجارت کے آن لائن ہونے اور معیاری منصوبوں پر مفت آزمائشی مدت کو 14 دن سے 90 دن تک بڑھانے کی وجہ سے ہوا۔
- جبکہ سالانہ (YoY) کل مال تجارتی حجم1 (GMV) کی ترقی اپریل میں 2020 کی پہلی سہ ماہی رپورٹ کے مقابلے میں تیز ہوگئی، اور یہ ترقی زیادہ تاجروں کی بنیاد پر تقسیم ہوئی، یہ واضح نہیں ہے کہ اس غیر یقینی معاشی ماحول میں خریداری کی سطح کتنی مستحکم ہوگی۔
- خریداری کی رقم کی طرف آن لائن منتقلی ظاہر ہے: مارچ 13, 2020 اور اپریل 24, 2020 کے درمیان کسی بھی Shopify تاجر سے پہلی بار خریداری کرنے والے خریداروں کی تخمینہ لگانے والے خریداروں کی تعداد 8% بڑھ گئی، اس سے پہلے فوری چھ ہفتوں کی مقابلہ میں۔ اسی مدت میں، خریداروں کی تعداد جو پہلی بار Shopify تاجروں سے خریداری کرتے ہیں، انہوں نے فوری چھ ہفتوں کے مقابلے میں 45% بڑھ گئی۔
- جبکہ نقطہ بیچنے کے ذریعے GMV (POS) کے چینل کی کمی مارچ 13, 2020 اور اپریل 24, 2020 کے درمیان 71% ہوگئی، مارچ 13 کے فوری چھ ہفتوں کے مقابلے میں، جبکہ زیادہ تر Shopify کے ریٹیل تاجروں نے اپنے دکانوں کی کارروائی معطل کردی، ریٹیل تاجروں نے اسی مدت میں آن لائن سیلز کے ذریعے خراب POS GMV کی 94% بحال کردی۔
- جبکہ نئی قسم کے تاجروں، جیسے کہ کھانے کی دکانیں، Shopify Plus کی طرف منتقل ہو رہے ہیں، مارچ اور اپریل نے Shopify Plus سے کم قیمت کے منصوبوں کی طرف زیادہ تاجروں کو کم کرنے کا موقع دیکھا تھا جنوری اور فروری کے مقابلے میں۔
- 13 مارچ 2020 سے 24 اپریل 2020 تک GMV کی کچھ خاص قسموں میں تیزی سے بڑھوتری ہوئی، جس میں خوراک، مشروبات اور تمباکو شامل ہیں، جو اس مدت میں مارچ 13 سے فوری پہلے 6 ہفتوں کے مقابلے میں دگنی ہوگئیں۔
- کپڑے اور زیورات، جو ہسٹریکلی Shopify کی GMV کا بڑا حصہ ہوتے ہیں، انہوں نے مارچ کے درمیانی حصے میں GMV میں نرمی کا سامنا کیا، جس کے بعد مارچ کے آخر میں بحالی ہوئی، جو اپریل میں جاری رہی۔
- دکانوں کو مزید مقامی گاہکوں کا دیدار ہورہا ہے: 13 مارچ 2020 سے شروع ہونے والے چھ ہفتوں کے عرصے میں، انگریزی بولنے والے علاقوں میں، ہر دکان کے گاہکوں کی فیصدی شرح جو دکان کے رجسٹرڈ پتے سے 25 کلومیٹر کے اندر آتے ہیں، بڑھ گئی ہے، جیسا کہ کم از کم ایک مقامی گاہک والی دکانوں کی تعداد بھی بڑھ گئی ہے، جبکہ ان علاقوں میں مقامی آرڈرز نے دگنی ترقی کی ہے۔
- Shopify نے Q1 2020 کو مضبوط مالیاتی حیثیت کے ساتھ ختم کیا، جس میں ہماری بیلنس شیٹ پر 2.36 ارب ڈالر کی نقد، نقد معادلات اور قابل تجارت سیکیورٹیز شامل ہیں اور ہم مصروفیات کا ہوشیاری سے انتظام کرتے ہیں، کم ہونے والی سفر، تقریبات اور دفتری آپریشنز سے بچت کو مرچنٹ ریلیف اقدامات کی طرف منتقل کرتے ہیں، جبکہ کچھ سرمایہ کاریوں کو آگے بڑھاتے ہیں جو مرچنٹس کو اب اور طویل مدت میں خدمت کریں گے۔
