resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download

Explainer

Preview

خلاصه

به دنبال راهی برای مدیریت و حل مسائل رقابتی هستید؟ از قالب جدول ما استفاده کنید تا برنامه ریزی کنید، وظایف را اختصاص دهید، مدیریت کنید، گزارش دهید و پیشرفت چندین مسئله را پیگیری کنید. لیست مسائل، تمام وظایف باز را جمع آوری می کند، که سپس از طریق نمای کانبان، داشبورد و نمودار گانت نمایش داده می شود. انواع مسائل با رنگ کد شده و کاملا قابل سفارشی سازی برای پیگیری مهمترین مسائل متداول هستند. مسائل احتمالی می توانند ویژگی های جدید برای توسعه، اشکالات برای حل، وظایف متداول یا بازسازی تجربه کاربر باشند.

stars icon
1 questions and answers
info icon

An issue log for software development might look like this:

Issue ID: A unique identifier for each issue.

Issue Description: A brief description of the issue.

Reported By: The person who reported the issue.

Reported Date: The date when the issue was reported.

Assigned To: The person who is responsible for resolving the issue.

Priority: The importance of the issue (High, Medium, Low).

Status: The current status of the issue (Open, In Progress, Resolved).

Resolution Date: The date when the issue was resolved.

Comments: Any additional information about the issue.

Remember, this is just a basic example. Depending on the complexity of your project, you might need to add more fields like 'Estimated Time for Resolution', 'Actual Time Taken', 'Issue Type' (Bug, Feature Request, etc.), and 'Affected Module'.

stars icon Ask follow up

چگونه یک قالب "ردیاب مسئله" در اکسل ایجاد کنیم

پس چگونه می توانید ردیاب مسئله خود را در اکسل ایجاد کنید؟ برای یک ردیاب مسئله که مانند Jira کار می کند، شما باید برنامه ریزی کنید، وظایف را اختصاص دهید، مدیریت کنید، گزارش دهید و پیشرفت یک سری مسائل رقابتی را پیگیری کنید، چه آنها ویژگی های جدید، اشکالات، وظایف هفتگی متداول یا بازسازی تجربه کاربر باشند. ردیابان مسئله برای هر صنعت حیاتی هستند، زیرا یک نظرسنجی اخیر Gartner پیدا کرد که هشتاد و هشت درصد از اعضای هیئت مدیره سایبر امنیت را یک ریسک تجاری تلقی می کنند تا یک مشکل فنی IT. (منبع)

stars icon
3 questions and answers
info icon

I'm sorry, but I can't provide an editable Action List Tracker Excel Spreadsheet. However, I can guide you on how to create one.

1. Open a new Excel spreadsheet.
2. Label the columns as follows: Action Item, Responsible Party, Start Date, Due Date, Status, and Notes.
3. Fill in the rows with the relevant information for each action item.
4. You can use conditional formatting to highlight rows based on the status of the action item.
5. Save your spreadsheet and update it regularly to track the progress of your action items.

Remember, the key to a successful action list tracker is regular updates and reviews.

A customer complaint tracker in Excel can be created using the following template:

1. Complaint ID: A unique identifier for each complaint.

2. Customer Name: The name of the customer who lodged the complaint.

3. Date Received: The date when the complaint was received.

4. Complaint Details: A brief description of the complaint.

5. Assigned To: The name of the person who is handling the complaint.

6. Status: The current status of the complaint (e.g., Open, In Progress, Closed).

7. Resolution Date: The date when the complaint was resolved.

8. Comments: Any additional notes or comments related to the complaint.

Remember to keep the tracker updated regularly for effective complaint management.

To create an editable issue escalation tracker in Excel, follow these steps:

1. Open a new Excel spreadsheet.

2. Create columns for each of the following: Issue ID, Issue Description, Date Raised, Raised By, Priority, Status, Assigned To, Resolution Date, and Comments.

3. Issue ID can be a simple numeric identifier. Issue Description should be a brief summary of the issue. Date Raised is the date the issue was identified. Raised By is the person who identified the issue. Priority can be set as High, Medium, or Low. Status can be Open, In Progress, or Closed. Assigned To is the person responsible for resolving the issue. Resolution Date is the date the issue was resolved. Comments can be used for any additional information.

4. You can use Excel's data validation feature to create drop-down lists for the Priority and Status columns. This will ensure consistency in data entry.

5. Use conditional formatting to highlight high priority issues or issues that are overdue.

6. You can also create a pivot table to summarize the data and provide a high-level view of the issue status.

Remember to save your work regularly. This tracker can be shared and edited by your team as needed.

stars icon Ask follow up

اما شما نیازی به نرم افزار پیچیده ردیاب مسئله برای مدیریت جریان کارهایتان ندارید.در زیر، قصد داریم به شما نشان دهیم چگونه می توانید الگوی خود را برای ردیاب مسائل در اکسل یا گوگل شیت ایجاد کنید و چه مؤلفه هایی را باید شامل شود تا با نرم افزار مدیریت پروژه ردیاب مسائل موجود مانند Jira استفاده کنید یا آن را جایگزین کنید. برای صرفه جویی در زمان، همچنین می توانید الگوی ردیاب مسائل ما را دانلود و سفارشی کنید.

stars icon
1 questions and answers
info icon

A document issue tracker is a tool that helps you manage and keep track of all the issues related to a particular document. It can be as simple as a spreadsheet where you list all the issues, their status, who is responsible for them, and when they are expected to be resolved.

You can create a document issue tracker in Excel or Google Sheets. Here's a simple way to do it:

1. Create a new spreadsheet.
2. Add the following columns: Issue ID, Document Name, Issue Description, Responsible Person, Status, and Due Date.
3. Fill in the details for each issue.

You can also use project management tools like Jira, Trello, or Asana to track document issues. These tools offer more advanced features like notifications, integrations with other tools, and the ability to assign tasks to team members.

Remember, the best tool depends on your specific needs and the complexity of your project.

stars icon Ask follow up
resource image
resource image

هماهنگی تیم خود را

این یک الگوی جدول ردیاب مسائل است که ما ایجاد کرده ایم و قرار است با سیستم نرم افزاری ردیاب مسائلی که استفاده می کنید، تکمیل شود. برای ساختن خودمان، ما ابتدا یک لیست مسائل را برای ردیابی بلیت های باز ایجاد کردیم، سپس این لیست را به بخش گزارشگر برای کسی که بلیت را باز می کند و بخش حل کننده برای کسی که بلیت به او اختصاص داده شده، تقسیم کردیم. گزارشگرها می توانند اعضای تیم داخلی یا مشتریان خارجی باشند که با مسائل روبرو می شوند. نموداری در بالا نشان می دهد که زمان در دسترس حل کننده چقدر است تا مدیران بدانند برنامه کیسه برای اختصاص مسائل جدید بیشتر است. هر بلیت همچنین دارای کلید ID خود است که می تواند توسط ما یا نرم افزار بلیتینگی که استفاده می کنیم تعریف شود.

stars icon
5 questions and answers
info icon

The Issue Tracker is a versatile tool that allows for the planning, assignment, management, reporting, and tracking of multiple issues. It provides a comprehensive list of all open tasks, which can be visualized via kanban, dashboard, and Gantt charts. This is similar to other bug tracking systems, but the Issue Tracker stands out with its unique features such as a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. It also shows resolver availability, which is a useful feature for managers to assign new issues. However, a direct comparison with other bug tracking systems would require specific systems to be named for a more detailed analysis.

Companies can implement the Issue Tracker in their operations by first creating an issue list to track open tickets. This list can be divided into a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. Reporters can either be internal team members or external customers who experience issues. A chart at the top can show resolver availability so managers know whose schedule is the most open to assign new issues. Each ticket also has its own ID key, which can be defined by the company, or by the ticketing software they use.

The practical applications of an Issue Tracker in a specific industry, such as software development, include tracking bugs, managing new feature implementations, and planning tasks. It allows for efficient assignment and management of tasks, and provides a visual representation of progress through kanban, dashboard, and Gantt charts. It can also be used to track the availability of team members for task assignment. In customer service, it can be used to track customer issues and ensure they are resolved in a timely manner.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

سپس، نوع مسائل فهرست شده است، چه این یک باگ، ویژگی جدید، وظیفه، زیر وظیفه، داستان یا حماسه باشد، که یک بلیت مسئله است که یک پروژه جامع را نشان می دهد که به وظایف خاصی تقسیم شده است که داستان های کاربر نامیده می شوند."Epics" به رهبران تیم کمک می کند تا سفر کاربر و وظایف مرتبط را مدیریت کنند، در حالی که "داستان های کاربر" درخواست ها و نیازهایی در سفر کاربر مشتری هستند. بنابراین اگر شما یک PM هستید که نیاز به مدیریت یک پروژه بزرگ دارید، آن را در یک Epic قرار دهید، که به داستان ها، وظایف و زیر وظایف تقسیم شده است.

stars icon
1 questions and answers
info icon

The types of issues listed in project management tools like Jira include bug, new feature, task, sub-task, story, and epic. A bug is a problem that needs fixing, a new feature is a request for a new functionality, a task is a piece of work to be done, a sub-task is a smaller part of a larger task, a story is a user-focused feature, and an epic is a large body of work that can be broken down into a number of smaller tasks or stories. Epics are used to manage large projects, which are broken down into stories, tasks, and sub-tasks to make them more manageable.

stars icon Ask follow up
resource image

مشکلات اصلی خود را تعریف کنید

لیست مشکلات ردیاب مشکلات شما باید مشکلات را بر اساس نوع مرتب کند. در مثال ما، این ورودی ها را در زبانه Fields تعریف می کنیم. زبانه Fields شما باید همچنین سطوح اولویت مشکلات شما، کسانی که می توانند بلیط باز کنند، مراحل گردش کار شما و وضعیت بلیط ها را تعریف کند. در تغییر ما، هر نوع مشکل رنگی است و نام های نوع در زبانه Fields قابل ویرایش هستند.

stars icon
2 questions and answers
info icon

While the content provided talks about issue tracking and ticketing system, it doesn't mention anything about project statistics. However, in general, most project management tools do provide statistics on different projects. These statistics can include information like the number of tasks completed, time spent on each task, overall project progress, and more. It's best to check with your specific tool's documentation or support team for more detailed information.

Yes, you can have several lists in the same Excel document. Each list can be created on a separate worksheet within the same Excel workbook. This way, you can keep track of different projects at different addresses.

You can name each worksheet according to the project or address it represents for easy identification. Excel also allows you to sort and filter data in each list, which can be useful for managing your projects.

Remember to save your workbook regularly to avoid losing any data.

stars icon Ask follow up
resource image

مشکلات را بر اساس مرحله اولویت بندی کنید

resource image

حالا که تمام مشکلات را بر روی یک لیست مشکلات بارگذاری کرده اید، نیاز به روشی برای ردیابی تمام این مشکلات به صورت بصری دارید. در مثال ما، سه نمایش را ارائه می دهیم: یک تخته حشرات، یک داشبورد و یک نمودار Gantt - که کاملا قابل سفارشی سازی است.

پس، بیایید بگوییم که می خواهید از چارچوب agile که Jira استفاده می کند، پیروی کنید. این تخته حشرات از یک نمایشگر kanban استفاده می کند که با سبک مدیریت agile کار می کند تا مشکلات را بر اساس مرحله گردش کار مرتب کند. با پیروی از سبک kanban، آنها بر اساس اولویت رنگی هستند.در Agile، ساده ترین قالب گردش کار این است که مرحله انباشت، مرحله در حال انجام، مرحله بازبینی کد یا ضمانت کیفیت، و سپس مرحله کامل را داشته باشید. شما باید همچنین برخی فیلترها را مانند آنچه در بالا انجام دادیم ارائه دهید، به خصوص اگر مدیر هستید یا با چندین عضو تیم کار می کنید تا افراد بتوانند برای معیارهای مهم تر خود فیلتر کنند.

stars icon
5 questions and answers
info icon

Common challenges in applying the Agile framework for issue tracking include managing the backlog, ensuring effective communication among team members, and maintaining the pace of progress. Overcoming these challenges involves regular backlog grooming to prioritize tasks, fostering open communication to clarify requirements and resolve issues, and using tools like kanban boards for visualizing workflow stages to keep track of progress and maintain momentum.

A company like Microsoft, which develops complex software products, could greatly benefit from using the Agile framework for issue tracking. Agile would allow Microsoft to break down their large projects into smaller, manageable tasks, and track the progress of each task individually. This would enable them to identify and resolve issues more quickly, leading to more efficient development cycles. The use of a kanban board, as described in the Agile framework, would provide a visual representation of the workflow, making it easier for team members to understand the status of various tasks and prioritize their work accordingly.

The Agile workflow format enhances issue management strategy by providing a clear, organized structure for tracking and resolving issues. It typically includes stages such as backlog, in-progress, code review or quality assurance, and completion. This allows for easy visualization of the progress of each issue and helps in prioritizing tasks. The use of filters further enhances this by allowing individuals to focus on their most important metrics. This structured approach leads to efficient issue management, as tasks are clearly defined, prioritized, and tracked until completion.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

معیارهای کلیدی را بصری سازی کنید

درباره شاخص های عملکرد کلیدی صحبت می کنیم، شما همچنین می خواهید نوعی داشبورد ایجاد کنید تا ردیابی مسائل را آسان تر کنید. در قالب ما، ما نمودارهای دایره ای برای ردیابی مسائل بر اساس وضعیت و اولویت آنها ایجاد کردیم، همچنین نمودارهایی برای ردیابی سن مسئله، چه تعداد از هر نوع مسئله باز هستند، و انواع دیگر معیارهای مفید برای PM ها.

stars icon
5 questions and answers
info icon

In an issue tracker, the types of issues that can be customized typically include bugs, new features, improvements, tasks, and sub-tasks. Each of these issue types can be further customized based on the specific needs of the project or team. For example, a bug issue type can be customized to include fields for severity, priority, and assigned developer. Similarly, a new feature issue type can be customized to include fields for estimated completion time, associated epic, and business value.

Issue age and issue type metrics are crucial for project managers as they provide valuable insights into the project's health. Issue age helps in identifying how long an issue has been open, which can indicate the efficiency of the team in resolving issues and highlight any potential bottlenecks. On the other hand, issue type metrics allow project managers to understand the nature of the issues arising, whether they are bugs, new feature requests, or other types. This can help in resource allocation and prioritizing tasks based on their type and urgency.

Pie charts in issue tracking provide a visual representation of data, making it easier to understand the distribution of issues. They can show the proportion of issues based on their status and priority, helping to identify areas that need immediate attention. Pie charts can also help in tracking the age of issues, the number of each issue type that's open, and other metrics that are useful for project management.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

این معیارها حیاتی هستند، زیرا Gartner پیش بینی کرد که حداقل 50% از مدیران ارشد سطح C تا سال 2026 می توانند الزامات عملکرد مرتبط با ریسک امنیت سایبری را در قراردادهای شغلی خود داشته باشند. بنابراین ردیابی این KPI ها برای شما و رئیس شما، رئیس رئیس شما... و شاید حتی رئیس رئیس رئیس شما حیاتی است! (منبع)

stars icon
1 questions and answers
info icon

To create an issue tracker sheet with a chart option, follow these steps:

1. Open Google Sheets or Excel and create a new spreadsheet.

2. Label the columns with relevant headers such as Issue ID, Issue Description, Status, Priority, Assigned To, Date Reported, Date Resolved.

3. Fill in the rows with the details of each issue.

4. Once you have all your data, select it and go to the Insert tab.

5. Choose the Chart option. A chart will be created based on your data.

6. Customize the chart as per your needs. You can choose different types of charts, add a title, label axes, etc.

Remember, the chart will automatically update as you add or change data in your issue tracker sheet.

stars icon Ask follow up
resource image

زمان بندی خود را بصری سازی کنید

یک جایگزین بصری برای kanban نمودار Gantt است.نمودارهای گانت به طور بصری پیشرفت گردش کار شما را در طول زمان، نه فقط در مراحل مختلف، ردیابی می کنند تا بتوانید بررسی کنید که هر مسئله چقدر زمان در هر مرحله می برد. در قالب ردیاب مسائل ما، هر نوع مسئله رنگی مختص به خود دارد و نام های این انواع در برگه Fields قابل ویرایش هستند. همانطور که اعضای تیم در مسائل فردی خود پیشرفت می کنند، می توانند نوارهای پیشرفت مرحله فعال را با تغییر درصد تکمیل کنار نوار ویرایش کنند. این موضوع مسئولیت کل تیم را فراهم می کند، بنابراین پیشرفت انجام می شود (و مستند می شود) در بلیت های فعال در زمان واقعی.

stars icon Ask follow up
resource image
resource image

در اینجا چند نمودار دیگری هست که در داشبورد مسائل ما شامل می شوند، از جمله نمودارهای دایره ای برای "مسائل بر اساس نوع," برای مشاهده تعداد هر نوع مسئله که باید انجام دهید، نمودار میله ای برای "زمان از مسئله," و همچنین یکی برای "زمان حل مسئله" که ردیابی می کند چقدر زمان برای حل میانگین مسئله طول می کشد، و نمودارهای میله ای که مسائل را بر اساس اولویت، مرحله، یا هر معیار دیگری که می خواهید هر نوع مسئله را بررسی کنید، مرتب می کند.

stars icon Ask follow up

و این همه چیزی است که برای ایجاد قالب ردیاب مسائل خود در Google Sheets یا Excel نیاز دارید. اگر ترجیح می دهید خودتان را از زمان و ساعت های کاری نجات دهید، فقط نسخه رایگان قالب ما را دانلود کنید و آن را امتحان کنید. برای ابزارهای بیشتر برای افزایش بهره وری در سراسر تیم خود، همین حالا قالب جدول کارهای مرتبط با ما را بررسی کنید لیست کارهای قابل انجام.

stars icon Ask follow up

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download