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Sinossi

Hai bisogno di un modo per gestire e risolvere problemi concorrenti? Utilizza il nostro modello di Tracciatore di Problemi foglio di lavoro per pianificare, assegnare, gestire, segnalare e monitorare il progresso di molteplici problemi. Un elenco di problemi raccoglie tutti i compiti aperti, che vengono poi visualizzati tramite viste kanban, dashboard e diagrammi di Gantt. I tipi di problemi sono codificati a colori e completamente personalizzabili per monitorare le aree di problemi ricorrenti più importanti. I problemi potenziali potrebbero essere nuove funzionalità da sviluppare, bug da risolvere, compiti ricorrenti o revisioni dell'esperienza utente.

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An issue log for software development might look like this:

Issue ID: A unique identifier for each issue.

Issue Description: A brief description of the issue.

Reported By: The person who reported the issue.

Reported Date: The date when the issue was reported.

Assigned To: The person who is responsible for resolving the issue.

Priority: The importance of the issue (High, Medium, Low).

Status: The current status of the issue (Open, In Progress, Resolved).

Resolution Date: The date when the issue was resolved.

Comments: Any additional information about the issue.

Remember, this is just a basic example. Depending on the complexity of your project, you might need to add more fields like 'Estimated Time for Resolution', 'Actual Time Taken', 'Issue Type' (Bug, Feature Request, etc.), and 'Affected Module'.

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Come creare un modello di "tracciamento dei problemi" in Excel

Quindi, come puoi creare il tuo tracciamento dei problemi in Excel? Per un tracciamento dei problemi che funziona come Jira, devi pianificare, assegnare, gestire, segnalare e monitorare il progresso di una serie di problemi concorrenti, che siano nuove funzionalità, bug, compiti settimanali ricorrenti o revisioni dell'esperienza utente. I tracciamenti dei problemi sono vitali per qualsiasi settore, come ha scoperto un recente sondaggio di Gartner, l'ottantotto percento dei consigli di amministrazione considera la sicurezza informatica un rischio aziendale piuttosto che un problema tecnico IT. (Fonte)

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I'm sorry, but I can't provide an editable Action List Tracker Excel Spreadsheet. However, I can guide you on how to create one.

1. Open a new Excel spreadsheet.
2. Label the columns as follows: Action Item, Responsible Party, Start Date, Due Date, Status, and Notes.
3. Fill in the rows with the relevant information for each action item.
4. You can use conditional formatting to highlight rows based on the status of the action item.
5. Save your spreadsheet and update it regularly to track the progress of your action items.

Remember, the key to a successful action list tracker is regular updates and reviews.

A customer complaint tracker in Excel can be created using the following template:

1. Complaint ID: A unique identifier for each complaint.

2. Customer Name: The name of the customer who lodged the complaint.

3. Date Received: The date when the complaint was received.

4. Complaint Details: A brief description of the complaint.

5. Assigned To: The name of the person who is handling the complaint.

6. Status: The current status of the complaint (e.g., Open, In Progress, Closed).

7. Resolution Date: The date when the complaint was resolved.

8. Comments: Any additional notes or comments related to the complaint.

Remember to keep the tracker updated regularly for effective complaint management.

To create an editable issue escalation tracker in Excel, follow these steps:

1. Open a new Excel spreadsheet.

2. Create columns for each of the following: Issue ID, Issue Description, Date Raised, Raised By, Priority, Status, Assigned To, Resolution Date, and Comments.

3. Issue ID can be a simple numeric identifier. Issue Description should be a brief summary of the issue. Date Raised is the date the issue was identified. Raised By is the person who identified the issue. Priority can be set as High, Medium, or Low. Status can be Open, In Progress, or Closed. Assigned To is the person responsible for resolving the issue. Resolution Date is the date the issue was resolved. Comments can be used for any additional information.

4. You can use Excel's data validation feature to create drop-down lists for the Priority and Status columns. This will ensure consistency in data entry.

5. Use conditional formatting to highlight high priority issues or issues that are overdue.

6. You can also create a pivot table to summarize the data and provide a high-level view of the issue status.

Remember to save your work regularly. This tracker can be shared and edited by your team as needed.

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Ma non hai bisogno di sofisticati software di tracciamento dei problemi per gestire i tuoi flussi di lavoro.Di seguito, mostreremo come è possibile creare il proprio modello di foglio di lavoro per il tracciamento dei problemi in Excel o Google Sheets e quali componenti includere per utilizzare con, o sostituire, un esistente strumento di gestione dei progetti per il tracciamento dei problemi come Jira. Per risparmiare tempo, è possibile anche scaricare e personalizzare il nostro modello Tracciatore di Problemi.

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A document issue tracker is a tool that helps you manage and keep track of all the issues related to a particular document. It can be as simple as a spreadsheet where you list all the issues, their status, who is responsible for them, and when they are expected to be resolved.

You can create a document issue tracker in Excel or Google Sheets. Here's a simple way to do it:

1. Create a new spreadsheet.
2. Add the following columns: Issue ID, Document Name, Issue Description, Responsible Person, Status, and Due Date.
3. Fill in the details for each issue.

You can also use project management tools like Jira, Trello, or Asana to track document issues. These tools offer more advanced features like notifications, integrations with other tools, and the ability to assign tasks to team members.

Remember, the best tool depends on your specific needs and the complexity of your project.

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Coordinare il tuo team

Questo è un modello di foglio di lavoro per il tracciamento dei problemi che abbiamo creato e che è destinato a completare qualsiasi sistema software di tracciamento dei problemi che si utilizza. Per creare il nostro, abbiamo iniziato creando un elenco di problemi per tracciare i ticket aperti, poi abbiamo diviso quell'elenco in una sezione reporter per chiunque apra il ticket e una sezione risolutore per chiunque sia assegnato il ticket. I reporter possono essere sia membri del team interno che clienti esterni che riscontrano problemi. Un grafico in alto mostra la disponibilità del risolutore in modo che i manager sappiano chi ha il programma più libero per assegnare nuovi problemi. Ogni ticket ha anche la sua propria chiave ID, che può essere definita da noi, o dal software di emissione dei ticket che utilizziamo.

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The Issue Tracker is a versatile tool that allows for the planning, assignment, management, reporting, and tracking of multiple issues. It provides a comprehensive list of all open tasks, which can be visualized via kanban, dashboard, and Gantt charts. This is similar to other bug tracking systems, but the Issue Tracker stands out with its unique features such as a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. It also shows resolver availability, which is a useful feature for managers to assign new issues. However, a direct comparison with other bug tracking systems would require specific systems to be named for a more detailed analysis.

Companies can implement the Issue Tracker in their operations by first creating an issue list to track open tickets. This list can be divided into a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. Reporters can either be internal team members or external customers who experience issues. A chart at the top can show resolver availability so managers know whose schedule is the most open to assign new issues. Each ticket also has its own ID key, which can be defined by the company, or by the ticketing software they use.

The practical applications of an Issue Tracker in a specific industry, such as software development, include tracking bugs, managing new feature implementations, and planning tasks. It allows for efficient assignment and management of tasks, and provides a visual representation of progress through kanban, dashboard, and Gantt charts. It can also be used to track the availability of team members for task assignment. In customer service, it can be used to track customer issues and ensure they are resolved in a timely manner.

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Poi, viene elencato il tipo di problemi, che sia un bug, una nuova funzionalità, un compito, un sotto-compito, una storia, o un'epica, che è un ticket di problema che rappresenta un progetto generale che viene suddiviso in compiti specifici che vengono chiamati storie utente."Epics" aiutano i team leader a gestire il percorso dell'utente e le attività correlate, mentre le "storie degli utenti" sono richieste e necessità nel percorso dell'utente del cliente. Quindi, se sei un PM che ha bisogno di gestire un progetto di grandi dimensioni, lo inserisci in un epic, suddiviso in storie, compiti e sottocompiti.

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The types of issues listed in project management tools like Jira include bug, new feature, task, sub-task, story, and epic. A bug is a problem that needs fixing, a new feature is a request for a new functionality, a task is a piece of work to be done, a sub-task is a smaller part of a larger task, a story is a user-focused feature, and an epic is a large body of work that can be broken down into a number of smaller tasks or stories. Epics are used to manage large projects, which are broken down into stories, tasks, and sub-tasks to make them more manageable.

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Definisci i tuoi problemi principali

La tua lista di problemi del tracker di problemi dovrebbe ordinare i problemi per tipo. Nel nostro esempio, definiamo questi input nella scheda Campi qui. La tua scheda Campi dovrebbe anche definire i livelli di priorità dei tuoi problemi, chi può aprire un ticket, le fasi del tuo flusso di lavoro e lo stato dei ticket. Nella nostra variante, ogni tipo di problema è codificato a colori e i nomi dei tipi sono modificabili nella scheda Campi.

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While the content provided talks about issue tracking and ticketing system, it doesn't mention anything about project statistics. However, in general, most project management tools do provide statistics on different projects. These statistics can include information like the number of tasks completed, time spent on each task, overall project progress, and more. It's best to check with your specific tool's documentation or support team for more detailed information.

Yes, you can have several lists in the same Excel document. Each list can be created on a separate worksheet within the same Excel workbook. This way, you can keep track of different projects at different addresses.

You can name each worksheet according to the project or address it represents for easy identification. Excel also allows you to sort and filter data in each list, which can be useful for managing your projects.

Remember to save your workbook regularly to avoid losing any data.

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Priorità dei problemi per fase

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Ora che hai caricato tutti i problemi su una lista di problemi, hai bisogno di un modo per tracciare tutti questi problemi visivamente. Nel nostro esempio, forniamo tre visualizzazioni: una bacheca dei bug, un cruscotto e un diagramma di Gantt - che è completamente personalizzabile.

Quindi, diciamo che vuoi seguire il framework agile che Jira utilizza. Questa bacheca dei bug utilizza una visualizzazione kanban che funziona con lo stile di gestione agile per ordinare i problemi per fase del flusso di lavoro. Seguendo lo stile kanban, sono codificati a colori per priorità.Nell'Agile, il formato di flusso di lavoro più semplice prevede una fase di backlog, una fase in corso, una fase di revisione del codice o di assicurazione della qualità, e infine una fase completa. Dovresti anche fornire alcuni filtri come abbiamo fatto in alto, soprattutto se sei un manager o lavori con più membri del team in modo che gli individui possano filtrare per le loro metriche più importanti.

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Common challenges in applying the Agile framework for issue tracking include managing the backlog, ensuring effective communication among team members, and maintaining the pace of progress. Overcoming these challenges involves regular backlog grooming to prioritize tasks, fostering open communication to clarify requirements and resolve issues, and using tools like kanban boards for visualizing workflow stages to keep track of progress and maintain momentum.

A company like Microsoft, which develops complex software products, could greatly benefit from using the Agile framework for issue tracking. Agile would allow Microsoft to break down their large projects into smaller, manageable tasks, and track the progress of each task individually. This would enable them to identify and resolve issues more quickly, leading to more efficient development cycles. The use of a kanban board, as described in the Agile framework, would provide a visual representation of the workflow, making it easier for team members to understand the status of various tasks and prioritize their work accordingly.

The Agile workflow format enhances issue management strategy by providing a clear, organized structure for tracking and resolving issues. It typically includes stages such as backlog, in-progress, code review or quality assurance, and completion. This allows for easy visualization of the progress of each issue and helps in prioritizing tasks. The use of filters further enhances this by allowing individuals to focus on their most important metrics. This structured approach leads to efficient issue management, as tasks are clearly defined, prioritized, and tracked until completion.

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Visualizza le metriche chiave

Parlando di indicatori chiave di performance, vorrai anche creare una sorta di cruscotto per rendere più facile il tracciamento dei problemi. Nel nostro modello, abbiamo creato grafici a torta per tracciare i problemi in base al loro stato e priorità, così come grafici per tracciare l'età del problema, quanti di ogni tipo di problema sono aperti, e tutti i tipi di altre metriche utili per i PM.

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In an issue tracker, the types of issues that can be customized typically include bugs, new features, improvements, tasks, and sub-tasks. Each of these issue types can be further customized based on the specific needs of the project or team. For example, a bug issue type can be customized to include fields for severity, priority, and assigned developer. Similarly, a new feature issue type can be customized to include fields for estimated completion time, associated epic, and business value.

Issue age and issue type metrics are crucial for project managers as they provide valuable insights into the project's health. Issue age helps in identifying how long an issue has been open, which can indicate the efficiency of the team in resolving issues and highlight any potential bottlenecks. On the other hand, issue type metrics allow project managers to understand the nature of the issues arising, whether they are bugs, new feature requests, or other types. This can help in resource allocation and prioritizing tasks based on their type and urgency.

Pie charts in issue tracking provide a visual representation of data, making it easier to understand the distribution of issues. They can show the proportion of issues based on their status and priority, helping to identify areas that need immediate attention. Pie charts can also help in tracking the age of issues, the number of each issue type that's open, and other metrics that are useful for project management.

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Queste metriche sono vitali, come ha previsto Gartner, che almeno il 50% degli esecutivi di livello C avranno requisiti di performance legati al rischio di sicurezza informatica incorporati nei loro contratti di lavoro entro il 2026. Quindi il tracciamento di questi KPI è vitale non solo per te, ma per il tuo capo, il capo del tuo capo... e forse anche il capo del capo del tuo capo! (Fonte)

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To create an issue tracker sheet with a chart option, follow these steps:

1. Open Google Sheets or Excel and create a new spreadsheet.

2. Label the columns with relevant headers such as Issue ID, Issue Description, Status, Priority, Assigned To, Date Reported, Date Resolved.

3. Fill in the rows with the details of each issue.

4. Once you have all your data, select it and go to the Insert tab.

5. Choose the Chart option. A chart will be created based on your data.

6. Customize the chart as per your needs. You can choose different types of charts, add a title, label axes, etc.

Remember, the chart will automatically update as you add or change data in your issue tracker sheet.

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Visualizza la tua timeline

Una visualizzazione alternativa al kanban è un diagramma di Gantt.I diagrammi di Gantt tracciano visivamente il progresso del tuo flusso di lavoro nel tempo, non solo attraverso le fasi, per valutare quanto tempo ogni problema richiede in ogni fase. Nel nostro modello di Tracciatore di Problemi, ogni tipo di problema è codificato a colori, e i nomi dei tipi sono modificabili nella scheda Campi. Man mano che i membri del team avanzano sui loro problemi individuali, possono modificare le barre di progresso della fase attiva cambiando la percentuale di completamento accanto alla barra. Questo fornisce responsabilità per tutto il team, quindi il progresso viene fatto (e documentato) sui biglietti attivi in tempo reale.

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Ecco alcuni altri grafici inclusi nel nostro cruscotto dei problemi, tra cui grafici a torta per "Problemi per tipo," per vedere quanti problemi di ogni tipo devi fare, un grafico a barre per "Tempo da problema," così come uno per "Tempo di risoluzione" che traccia quanto tempo ci vuole per risolvere il problema medio, e grafici a barre che ordinano i problemi per priorità, fase, o qualsiasi altra metrica che vuoi rivedere per ogni tipo di problema.

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E questo è tutto ciò di cui hai bisogno per creare il tuo modello di tracciatore di problemi in Google Fogli o Excel. Se preferisci risparmiare tempo e ore di lavoro, scarica semplicemente la versione gratuita del nostro modello e provalo. Per ulteriori strumenti per aumentare la produttività del tuo team, vai a controllare il nostro modello di foglio di lavoro Elenco delle Cose da Fare proprio adesso.

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