مخطط الميزانية

الملخص

كيف يمكنك تنمية أعمالك بقرارات مستنيرة؟ قوالب الميزانية هي أداة قوية لإدارة عادات الإنفاق والسيطرة الأكبر على أموالك. يوفر مخطط الميزانية لدينا شرائح موارد قابلة للتخصيص يمكنك تنزيلها وتخصيصها لأي حاجة تجارية. يتضمن شرائح لجداول الميزانية الربعية والشهرية، ملخصات الميزانية، الميزانية مقابل الفعلي، تفكيك الميزانية، مخطط سانكي، بالإضافة إلى الكثير غير ذلك.

جدول الميزانية الربعية

الميزانيات مهمة للغاية للتأكد من أن الأعمال تبقى على المسار المالي، سواء كانت شركة مؤسسة أو شركة ناشئة جديدة. كما أن خطط الميزانية محل تقدير كبير من قبل المستثمرين عندما يقررون ما إذا كانوا سيمولون شركة أم لا، لأنها تظهر الأداء المتوقع وتكشف الأولويات بناءً على تلك التوقعات.

تقوم الشركات دائما بإعداد ميزانية قبل بداية أي فترة تقرير مالي، عادة عام مالي أو تقويمي. يساعد ذلك في التأكد من أن جميع صناع القرار في المنظمة متفقون على الأولويات. جدول الميزانية هو طريقة رائعة لتصور الإنفاق على مدار فترة التقرير. سيساعد في التأكد من أنك لا تنفق بشكل مفرط في أي فئة خاصة. اعتبارًا من عام 2022، تشكل ميزانيات التسويق ما يقرب من 10% من الميزانيات الكلية للشركات، في المتوسط.

في هذا المثال، نرى الفئات المختلفة التي تشكل ميزانية التسويق.ستكون هذه فريدة لكل شركة. أولاً، حدد النفقات المختلفة وقم بتصنيفها حسب الفئات، مثل وسائل التواصل الاجتماعي، والإعلانات المرئية، أو التسويق عبر البريد الإلكتروني. ثم، أضف أي استراتيجيات تسويق جديدة إلى القائمة التي ترغب في تنفيذها خلال الفترة. قم بتخصيص مبلغ ميزانية لجميع هذه الفئات. (الشريحة 7)

في عالم مثالي، سيكون مبلغ الميزانية دقيقًا بنسبة 100٪. ولكن هذا ليس الحال عادة، لأن الميزانيات تتطلع إلى المستقبل وثابتة، بينما الحياة الحقيقية مليئة بالمتغيرات غير المتوقعة. تقيس جدول الميزانية الأرقام المالية المثالية مقابل الأرقام الفعلية. يمثل مبلغ الميزانية الثابت سيناريو الحالة الأساسية الذي يمكن للشركات استخدامه لتخطيط النفقات والإيرادات. مع تقدم الفترة المالية، سواء كانت شهرًا أو ربع سنة، انظر إلى كيفية مقارنة البيانات الفعلية مع ما تم افتراضه في التوقعات. تظهر جداول الميزانية الفرق بين الميزانية الثابتة المقترحة والأرقام الفعلية لتحليل حجم هذه الاختلافات واستكشاف الأسباب التي أدت إلى حدوثها. (الشريحة 8)

ملخص الميزانية

استخدم ملخص الميزانية لتحديد بسرعة أين تكون الاختلافات بين الإنفاق المقترح والفعلي أكبر، وأي فئات الإنفاق يجب تمييزها. على سبيل المثال، إذا أظهر جدول الميزانية أن نفقات الترويج تتجاوز الميزانية، فسيعلمها بصريًا. في الجزء السفلي، يتم عرض النسبة المئوية للميزانية التي تم الوصول إليها.أفضل الميزانيات هي تلك التي تتم بالتعاون، وتأخذ الإدخال من جميع المديرين في جميع أنحاء المنظمة، والأهم من ذلك، أنها مرنة ومفتوحة للتعديل. (الشريحة 22)

الميزانية مقابل الفعلي

يساعد الرسم البياني للشلال في فهم الأثر الكلي للفرق بين الميزانية والإنفاق الفعلي، والذي يعرف أيضا بتحليل الفروقات. إنها طريقة مفيدة جدا لتقديم النتائج بطريقة منظمة وتسليط الضوء على الانحرافات. هذا التركيز على الفرق هو ما يميز الرسوم البيانية للشلال عن الرسم البياني الشريطي النموذجي. يمكن تلوين الأعمدة بألوان مختلفة حتى يتمكن المستخدمون من التمييز بسهولة بين مستويات الأولوية أو المخاطر لكل فئة. (الشريحة 23)

رسم بياني لتوزيع الميزانية

يمكن أيضا تقديم الميزانية حسب الفئات. هذا المثال مفيد لفريق التسويق لرؤية الأعمال التي تحتوي على أعلى ميزانية وبالتالي الأكثر أهمية. بعد ذلك، يمكن إعادة توجيه الأولويات إذا لزم الأمر. (الشريحة 15)

يظهر هذا التصور البديل رسما بيانيا يوفر نظرة أكثر تفصيلا. فليس فقط يشير الرسم البياني للفطيرة إلى توزيع الميزانية، ولكن كل فئة من فئات الميزانية يتم تقسيمها بعد ذلك إلى قائمة من المهام الفرعية، المعروضة على اليمين.(الشريحة 14)

مخطط سانكي التفصيلي

يوفر مخطط سانكي نظرة عامة على التغييرات الكبيرة في الميزانية على مر الزمن وعبر الفئات المختلفة. إنه أداة مفيدة لحساب الإيرادات وتخطيط الميزانية بشكل أفضل. دعونا نلقي نظرة على كيف يمكن أن تستخدمه Netflix. يظهر الجانب الأيسر الإيرادات الكلية عبر فئتين، في هذه الحالة البث والدي في دي. كلاهما يتدفقان إلى الإيرادات الكلية. عندما يتحرك إلى اليمين، يقسم المخطط تلك الإيرادات الكلية إلى التكاليف والربح الإجمالي. ثم، يقسم كل منهما إلى فئات الإيرادات المحددة، مثل إيرادات المحتوى المرخص، الربح التشغيلي، وغيرها. (الشريحة 27)

ثم يمكن لـ Netflix أن ترى كم من المال يحتاج في كل فئة - على الجانب الأيمن - لتوليد مستوى معين من الإيرادات - على الجانب الأيسر. مثل قول، كم عدد المشتركين الذين يحتاجون لتوليد إيرادات كافية لكسب ربح تشغيلي بعد كل من محتواها، وتسويقها، وتكاليف التكنولوجيا.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'مخطط الميزانية' presentation — 31 slides

مخطط الميزانية

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

الخاتمة

عندما يتم بشكل صحيح، يكون التخطيط المالي عملية تكرارية، قابلة للتكرار تتم شهريا. استخدم هذا مخطط الميزانية لمراجعة الفترات السابقة وتحسين دقة الميزانية في المستقبل. إذا كانت الشركة في بداية الطريق، فإن قوالب الميزانية يمكن أن تكون طريقًا فعالًا نحو النمو المستدام، طالما تمت على أساس متسق.احسب الإيرادات الحالية، ودرس التدفق النقدي، وعبر عن تمويلك بوضوح، واتخذ قرارات أعمال أفضل مع هذه الأدوات المالية.