Zusammenfassung
Wie können Sie Ihr Geschäft mit fundierten Entscheidungen ausbauen? Budgetvorlagen sind ein mächtiges Werkzeug, um Ausgabengewohnheiten zu verwalten und mehr Kontrolle über Ihr Geld zu erlangen. Unsere Budgetplaner bietet anpassbare Ressourcenfolien, die Sie für jeden Geschäftsbedarf herunterladen und anpassen können. Sie enthält Folien für vierteljährliche und monatliche Budgettabellen, Budgetzusammenfassungen, Budget gegen tatsächliche, Budgetaufschlüsselung, Sankey-Diagramm und vieles mehr.
Vierteljährliche Budgettabelle
Budgets sind äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen finanziell auf Kurs bleibt, ob es sich um ein etabliertes Unternehmen oder ein neues Start-up handelt. Budgetpläne werden auch von Investoren hoch geschätzt, wenn sie entscheiden, ob sie ein Unternehmen finanzieren, da sie die prognostizierte Leistung zeigen und Prioritäten auf der Grundlage dieser Prognosen offenbaren.
Unternehmen erstellen immer ein Budget vor Beginn eines Finanzberichtszeitraums, in der Regel ein Geschäfts- oder Kalenderjahr. Es hilft sicherzustellen, dass alle Entscheidungsträger in einer Organisation auf Prioritäten abgestimmt sind. Eine Budgettabelle ist eine großartige Möglichkeit, die Ausgaben über einen Berichtszeitraum zu visualisieren. Es wird helfen sicherzustellen, dass Sie in keiner bestimmten Kategorie zu viel ausgeben. Stand 2022 machen Marketingbudgets im Durchschnitt fast 10% des Gesamtbudgets der Unternehmen aus.
In diesem Beispiel sehen wir die verschiedenen Kategorien, die ein Marketingbudget ausmachen.Diese werden für jedes Unternehmen einzigartig sein. Identifizieren Sie zunächst verschiedene Ausgaben und listen Sie sie nach Kategorien auf, wie zum Beispiel Social Media, Video-Werbung oder E-Mail-Marketing. Fügen Sie dann alle neuen Marketingstrategien, die Sie während des Zeitraums umsetzen möchten, der Liste hinzu. Weisen Sie allen diesen Kategorien ein Budget zu. (Folie 7)
In einer perfekten Welt wäre ein Budgetbetrag 100% genau. Das ist aber normalerweise nicht der Fall, da Budgets vorausschauend und statisch sind, während das wirkliche Leben voller unvorhergesehener Variablen ist. Eine Budgettabelle misst die idealen Finanzzahlen gegen die tatsächlichen Zahlen. Der statische Budgetbetrag stellt das Basisszenario dar, das Unternehmen zur Planung von Ausgaben und Einnahmen verwenden können. Mit Fortschreiten des Finanzzeitraums, ob es sich um einen Monat oder ein Quartal handelt, schauen Sie, wie die tatsächlichen Daten mit dem verglichen werden, was in der Prognose angenommen wurde. Budgettabellen zeigen die Differenz zwischen dem statischen, vorgeschlagenen Budget und den tatsächlichen Zahlen, um das Ausmaß dieser Unterschiede zu analysieren und zu erforschen, warum sie aufgetreten sind. (Folie 8)
Budgetzusammenfassung
Verwenden Sie eine Budgetzusammenfassung, um schnell zu erkennen, wo die Unterschiede zwischen dem vorgeschlagenen und dem tatsächlichen Ausgaben am größten sind und welche Ausgabenkategorien markiert werden sollten. Wenn beispielsweise die Budgettabelle zeigt, dass die Werbeausgaben über dem Budget liegen, wird sie visuell markiert. Am Ende wird der erreichte Prozentsatz des Budgets angezeigt.Die besten Budgets sind kollaborativ, nehmen Input von allen Managern in einer Organisation auf und sind vor allem flexibel und offen für Anpassungen. (Folie 22)
Budget vs. tatsächliche Ausgaben
Ein Wasserfalldiagramm hilft dabei, die gesamte Auswirkung der Differenz zwischen dem Budget und den tatsächlichen Ausgaben, die auch als Varianzanalyse bekannt ist, zu verstehen. Es ist eine sehr nützliche Methode, um Ergebnisse auf geordnete Weise darzustellen und Abweichungen hervorzuheben. Dieser Fokus auf die Varianz unterscheidet Wasserfalldiagramme von typischen Balkendiagrammen. Die Spalten können farbcodiert sein, so dass die Benutzer Prioritäts- oder Risikostufen für jede Kategorie leicht unterscheiden können. (Folie 23)
Budgetaufteilung Tortendiagramm
Das Budget kann auch nach Kategorien dargestellt werden. Dieses Beispiel ist nützlich für das Marketingteam, um zu sehen, welche Aufgaben das höchste Budget und daher die größte Bedeutung haben. Dann können Prioritäten bei Bedarf neu ausgerichtet werden. (Folie 15)
Diese alternative Visualisierung zeigt ein Diagramm, das eine detailliertere Ansicht bietet. Nicht nur das Tortendiagramm zeigt die Budgetzuweisung, sondern jede Budgetkategorie wird dann in eine Liste von Unteraufgaben aufgeteilt, die auf der rechten Seite angezeigt wird.(Folie 14)
Sankey-Zerlegungsdiagramm
Ein Sankey-Diagramm bietet einen Überblick über signifikante Änderungen eines Budgets über die Zeit und über Kategorien hinweg. Es ist ein nützliches Werkzeug zur Berechnung von Einnahmen und zur besseren Planung Ihres Budgets. Schauen wir uns an, wie Netflix es möglicherweise nutzen könnte. Die linke Seite zeigt die Gesamteinnahmen über zwei Kategorien, in diesem Fall Streaming und DVD. Beide fließen in die Gesamteinnahmen ein. Wenn es nach rechts geht, teilt das Diagramm diese Gesamteinnahmen in die Kosten und den Bruttogewinn. Dann teilt es jeden von diesen in spezifische Einnahmekategorien, wie zum Beispiel Lizenzinhalts-Einnahmen, Betriebsgewinn und mehr. (Folie 27)
Netflix könnte dann sehen, wie viel Geld in jeder Kategorie benötigt wird - auf der rechten Seite - um ein bestimmtes Einnahmenniveau zu erzeugen - auf der linken Seite. Wie zum Beispiel, wie viele Abonnenten es benötigt, um genügend Einnahmen zu erzeugen, um einen Betriebsgewinn nach allen seinen Inhalt-, Marketing- und Technologieausgaben zu erzielen.
Fazit
Wenn es richtig gemacht wird, ist die Budgetierung ein iterativer, wiederholbarer Prozess, der monatlich durchgeführt wird. Verwenden Sie diese Budgetplaner, um vorherige Perioden zu überprüfen und die Budgetgenauigkeit in der Zukunft zu verbessern. Wenn ein Unternehmen gerade erst anfängt, können Budgetvorlagen ein effektiver Weg zu nachhaltigem Wachstum sein, sofern sie auf einer konstanten Basis durchgeführt werden.Berechnen Sie bestehende Einnahmen, prüfen Sie den Cashflow, kommunizieren Sie Ihre Finanzierung klar und treffen Sie mit diesen Budgetierungstools bessere Geschäftsentscheidungen.
