Синопсис
Как вы можете развивать свой бизнес, принимая обоснованные решения? Шаблоны бюджета - это мощный инструмент для управления привычками расходования и большего контроля над вашими деньгами. Наш Планировщик Бюджета предлагает настраиваемые слайды ресурсов, которые вы можете скачать и настроить для любых бизнес-потребностей. Он включает слайды для квартальных и месячных таблиц бюджета, сводок бюджета, бюджета против фактического, разбивки бюджета, диаграммы Санкея, и многое другое.
Квартальная таблица бюджета
Бюджеты имеют чрезвычайно важное значение для обеспечения финансовой стабильности бизнеса, будь то устоявшаяся компания или новый стартап. Бюджетные планы также высоко ценятся инвесторами при принятии решения о финансировании компании, поскольку они показывают прогнозируемую эффективность и раскрывают приоритеты на основе этих прогнозов.
Компании всегда составляют бюджет перед началом любого отчетного периода, обычно это финансовый или календарный год. Это помогает обеспечить согласованность всех принимающих решения в организации по вопросам приоритетов. Таблица бюджета - отличный способ визуализации расходов за отчетный период. Она поможет убедиться, что вы не тратите слишком много в какой-либо конкретной категории. По состоянию на 2022 год, бюджеты на маркетинг составляют в среднем почти 10% от общего бюджета компаний.
В этом примере мы видим различные категории, которые составляют бюджет на маркетинг.Эти элементы будут уникальными для каждой компании. Сначала определите различные расходы и выведите их по категориям, таким как социальные сети, видеореклама или email-маркетинг. Затем добавьте в список любые новые маркетинговые стратегии, которые вы хотите реализовать в течение этого периода. Назначьте бюджет на все эти категории. (Слайд 7)
В идеальном мире бюджет был бы на 100% точным. Но это обычно не так, потому что бюджеты ориентированы на будущее и статичны, в то время как реальная жизнь полна непредвиденных перемен. Бюджетная таблица сравнивает идеальные финансовые показатели с реальными. Статический бюджет представляет собой базовый сценарий, который компании могут использовать для планирования расходов и доходов. По мере продвижения финансового периода, будь то месяц или квартал, смотрите, как реальные данные сравниваются с тем, что было предположено в прогнозе. Бюджетные таблицы показывают разницу между статическим, предложенным бюджетом и реальными показателями, чтобы проанализировать масштаб этих различий и исследовать причины их возникновения. (Слайд 8)
Сводка бюджета
Используйте сводку бюджета, чтобы быстро определить, где разница между предложенными и фактическими расходами наибольшая, и какие категории расходов следует отметить. Например, если бюджетная таблица показывает, что расходы на продвижение превышают бюджет, она визуально пометит их. Внизу показан процент выполнения бюджета.Лучшие бюджеты являются совместными, принимают во внимание мнения всех менеджеров организации и, что самое главное, гибки и открыты для корректировки. (Слайд 22)
Бюджет против фактических расходов
Диаграмма водопада помогает понять общее влияние разницы между бюджетом и фактическими расходами, что также известно как анализ отклонений. Это очень полезный способ представления результатов в упорядоченном виде и выделения отклонений. Этот акцент на отклонениях отличает диаграммы водопада от обычных столбчатых диаграмм. Столбцы могут быть окрашены в разные цвета, чтобы пользователи могли легко различать приоритеты или уровни риска для каждой категории. (Слайд 23)
Круговая диаграмма разбивки бюджета
Бюджет также может быть представлен по категориям. Этот пример полезен для маркетинговой команды, чтобы видеть, какие задачи имеют наибольший бюджет и, следовательно, являются наиболее важными. Затем приоритеты могут быть пересмотрены, если это необходимо. (Слайд 15)
Эта альтернативная визуализация показывает диаграмму, которая предоставляет более подробный обзор. Не только круговая диаграмма указывает распределение бюджета, но каждая категория бюджета затем разбивается на список подзадач, показанных справа.(Слайд 14)
Диаграмма разбивки Сэнки
Диаграмма Сэнки предоставляет обзор значительных изменений в бюджете со временем и по категориям. Это полезный инструмент для расчета доходов и лучшего планирования вашего бюджета. Давайте посмотрим, как может использовать его Netflix. Левая сторона показывает общий доход по двум категориям, в данном случае потоковое вещание и DVD. Оба эти потока вливаются в общий доход. По мере того как он движется вправо, диаграмма разделяет этот общий доход на затраты и валовую прибыль. Затем он разделяет каждую из них на конкретные категории доходов, такие как доход от лицензированного контента, операционная прибыль и т.д. (Слайд 27)
Затем Netflix может увидеть, сколько денег нужно в каждой категории — с правой стороны — чтобы генерировать определенный уровень дохода — с левой стороны. Например, сколько подписчиков ему нужно, чтобы генерировать достаточный доход для получения операционной прибыли после всех затрат на контент, маркетинг и технологии.
Заключение
При правильном подходе, бюджетирование является итерационным, повторяемым процессом, который проводится ежемесячно. Используйте этот Планировщик Бюджета для просмотра предыдущих периодов и улучшения точности бюджета в будущем. Если компания только начинает свою деятельность, шаблоны бюджета могут быть эффективным путем к устойчивому росту, при условии, что они выполняются на постоянной основе.Рассчитайте существующий доход, проанализируйте денежный поток, четко выразите свое финансирование и примите более обоснованные бизнес-решения с помощью этих инструментов для бюджетирования.
