बजट योजनाकार

सारांश

आप अपने व्यापार को सूचित निर्णयों के साथ कैसे बढ़ाते हैं? बजट टेम्पलेट्स आपके खर्च की आदतों को प्रबंधित करने और अपने पैसों पर अधिक नियंत्रण लेने का एक शक्तिशाली उपकरण हैं। हमारा बजट योजनाकार आपको कस्टमाइज़ करने योग्य संसाधन स्लाइड प्रदान करता है जिसे आप किसी भी व्यापार की आवश्यकता के लिए डाउनलोड और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसमें तिमाही और मासिक बजट टेबल के लिए स्लाइड, बजट सारांश, बजट बनाम वास्तविक, बजट विभाजन, सैनकी चार्ट, और बहुत कुछ शामिल है।

तिमाही बजट टेबल

बजट बहुत महत्वपूर्ण होते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक व्यापार वित्तीय रूप से पथ पर रहता है, चाहे वह एक स्थापित कंपनी हो या एक नई स्टार्टअप। बजट योजनाएं निवेशकों द्वारा भी उच्च मूल्यांकन की जाती हैं जब वे एक कंपनी को धन देने का निर्णय लेते हैं, क्योंकि यह भविष्यवाणी की गई प्रदर्शन और उन भविष्यवाणियों के आधार पर प्राथमिकताएं दिखाती है।

कंपनियां हमेशा किसी भी वित्तीय रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से पहले एक बजट तैयार करती हैं, आमतौर पर एक वित्तीय या कैलेंडर वर्ष। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि संगठन में सभी निर्णयक प्राथमिकताओं पर समन्वित हों। एक बजट टेबल एक शानदार तरीका है एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान खर्च को दृश्य रूप में प्रस्तुत करने का। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप किसी विशेष श्रेणी में अधिक खर्च नहीं कर रहे हैं। 2022 के अनुसार, मार्केटिंग बजट कंपनियों के कुल बजट का लगभग 10% बनाते हैं, औसतन।

इस उदाहरण में, हम देखते हैं कि एक मार्केटिंग बजट का निर्माण करने वाली विभिन्न श्रेणियाँ।ये प्रत्येक कंपनी के लिए अद्वितीय होंगे। पहले, विभिन्न खर्चों की पहचान करें और उन्हें श्रेणियों के अनुसार सूचीबद्ध करें, जैसे कि सोशल मीडिया, वीडियो विज्ञापन, या ईमेल मार्केटिंग। फिर, उस सूची में किसी भी नई मार्केटिंग रणनीतियों को जोड़ें जिसे आप अवधि के दौरान लागू करना चाहते हैं। इन सभी श्रेणियों को एक बजट राशि आवंटित करें। (स्लाइड 7)

एक आदर्श संसार में, एक बजट राशि 100% सटीक होती। लेकिन यह आमतौर पर ऐसा नहीं होता, क्योंकि बजट आगामी और स्थिर होते हैं, जबकि वास्तविक जीवन अप्रत्याशित चर में भरा होता है। एक बजट तालिका आदर्श वित्तीय संख्याओं को वास्तविक आंकड़ों के खिलाफ मापती है। स्थिर बजट राशि कंपनियों का आधार स्थिति संरेखण करती है जिसका उपयोग वे खर्च और आय की योजना बनाने के लिए कर सकती हैं। जैसे-जैसे वित्तीय अवधि बढ़ती है, चाहे वह एक महीना हो या एक तिमाही, देखें कि वास्तविक डेटा भविष्यवाणी में मान्यता के साथ कैसे तुलना करता है। बजट तालिकाएं स्थिर, प्रस्तावित बजट और वास्तविक आंकड़ों के बीच का अंतर दिखाती हैं ताकि उन अंतरों की महत्ता का विश्लेषण किया जा सके और जांचा जा सके कि वे क्यों हुए। (स्लाइड 8)

बजट सारांश

एक बजट सारांश का उपयोग तत्परता से पहचानने के लिए करें कि प्रस्तावित और वास्तविक खर्च में सबसे बड़ा अंतर कहां है, और किन खर्च श्रेणियों को चिह्नित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि बजट तालिका दिखाती है कि प्रचार खर्च बजट से अधिक हैं, तो यह उन्हें दृश्य रूप से चिह्नित करेगी। नीचे, बजट का प्राप्त हुआ प्रतिशत दिखाया जाता है।सर्वश्रेष्ठ बजट सहयोगी होते हैं, संगठन के सभी प्रबंधकों से सुझाव लेते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, वे समयानुकूलन और समायोजन के लिए खुले होते हैं। (स्लाइड 22)

बजट बनाम वास्तविक

एक वॉटरफॉल चार्ट बजट और वास्तविक खर्च में अंतर का कुल प्रभाव समझने में मदद करता है, जिसे विभेद विश्लेषण भी कहा जाता है। यह परिणामों को एक सुव्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने का एक बहुत उपयोगी तरीका है और विचलन को हाइलाइट करता है। विभेद पर ध्यान केंद्रित करने वाली यही विशेषता है जो वॉटरफॉल चार्ट को सामान्य बार चार्ट से अलग करती है। स्तंभों को रंग-कोड किया जा सकता है ताकि उपयोगकर्ता प्रत्येक श्रेणी के लिए प्राथमिकता या जोखिम स्तरों को आसानी से पहचान सकें। (स्लाइड 23)

बजट विभाजन पाई चार्ट

बजट को श्रेणियों द्वारा भी प्रस्तुत किया जा सकता है। यह उदाहरण विपणन टीम के लिए उपयोगी है ताकि देखा जा सके कि किन कार्यों का बजट सबसे अधिक है और इसलिए सबसे महत्वपूर्ण है। फिर, यदि आवश्यक हो, तो प्राथमिकताएं पुनः स्थापित की जा सकती हैं। (स्लाइड 15)

यह वैकल्पिक दृश्य एक चार्ट दिखाता है जो एक अधिक विस्तृत दृश्य प्रदान करता है। पाई चार्ट सिर्फ बजट आवंटन को नहीं दर्शाता है, बल्कि प्रत्येक बजट श्रेणी को फिर उपकार्यों की सूची में तोड़ा जाता है, जो दाईं ओर दिखाई देता है।(स्लाइड 14)

सैनकी विभाजन चार्ट

सैनकी डायग्राम एक बजट में समय के साथ और श्रेणियों में महत्वपूर्ण परिवर्तनों का पक्षी दृष्टि देता है। यह आय की गणना करने और अपने बजट की बेहतर योजना करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। आइए देखते हैं कि Netflix इसका कैसे उपयोग कर सकता है। बाईं ओर दो श्रेणियों में कुल आय दिखाई देती है, इस मामले में स्ट्रीमिंग और DVD। इन दोनों का प्रवाह कुल आय में होता है। जैसा कि यह दाईं ओर जाता है, चार्ट उस कुल आय को लागत और सकल मुनाफे में विभाजित करता है। फिर, यह प्रत्येक को विशिष्ट आय श्रेणियों में विभाजित करता है, जैसे कि लाइसेंसधारित सामग्री आय, संचालन लाभ, और अधिक। (स्लाइड 27)

Netflix फिर देख सकता है कि प्रत्येक श्रेणी में — दाईं ओर — कितना पैसा चाहिए एक निश्चित स्तर की आय — बाईं ओर — उत्पन्न करने के लिए। जैसे कि, यह कितने सदस्यों की आवश्यकता होती है जो पर्याप्त आय उत्पन्न करने के लिए अपनी सामग्री, विपणन, और प्रौद्योगिकी व्यय के बाद एक संचालन लाभ कमा सकते हैं।

निष्कर्ष

जब सही तरीके से किया जाता है, तो बजट निर्धारण एक पुनरावर्ती, पुनरावृत्ति योग्य प्रक्रिया होती है जो मासिक रूप से की जाती है। इस बजट योजनाकार का उपयोग पिछले अवधियों की समीक्षा करने और भविष्य में बजट की सटीकता में सुधार करने के लिए करें। यदि एक कंपनी अभी शुरू हो रही है, तो बजट टेम्पलेट्स स्थिर विकास की ओर एक प्रभावी पथ हो सकते हैं, जब तक कि वे निरंतर आधार पर किए जाते हैं।मौजूदा राजस्व की गणना करें, नकद प्रवाह की समीक्षा करें, अपनी धनराशि स्पष्ट रूप से संचार करें, और इन बजट उपकरणों के साथ बेहतर व्यापार निर्णय लें।