خلاصه
چگونه با تصمیمات آگاهانه کسب و کار خود را رشد دهید؟ الگوهای بودجه ابزار قدرتمندی هستند برای مدیریت عادات هزینه کردن و کنترل بیشتری بر پول خود. برنامهریزی بودجه ما اسلایدهای منبع قابل سفارشیسازی را فراهم میکند که میتوانید آنها را برای هر نیاز کسب و کار دانلود و سفارشیسازی کنید. شامل اسلایدهایی برای جداول بودجه سه ماهه و ماهانه، خلاصههای بودجه، بودجه در مقابل واقعی، شکستن بودجه، نمودار سنکی، و بسیاری دیگر است.
جدول بودجه سه ماهه
بودجهها بسیار مهم هستند تا مطمئن شویم که یک کسب و کار از لحاظ مالی در مسیر درست است، چه شرکتی مستقر باشد یا یک استارتاپ جدید. برنامههای بودجه همچنین بسیار ارزشمند برای سرمایهگذاران هستند زمانی که تصمیم میگیرند آیا یک شرکت را سرمایهگذاری کنند یا خیر، زیرا عملکرد پیشبینی شده را نشان میدهد و اولویتها را بر اساس این پیشبینیها آشکار میکند.
شرکتها همیشه قبل از شروع هر دوره گزارشگری مالی، معمولا یک سال مالی یا تقویمی، یک بودجه تهیه میکنند. این کمک میکند تا مطمئن شویم که تمام تصمیمگیرندگان در یک سازمان در مورد اولویتها هماهنگ هستند. یک جدول بودجه راه عالی است برای تجسم هزینهها در طول یک دوره گزارشگری.این کمک خواهد کرد تا مطمئن شوید در هیچ دستهای اضافه هزینه نمیکنید. از سال 2022، بودجههای بازاریابی تقریباً 10٪ از کل بودجههای شرکتها را در میانگین تشکیل میدهند.
در این مثال، ما دستههای مختلفی را میبینیم که یک بودجه بازاریابی را تشکیل میدهند. اینها برای هر شرکت منحصر به فرد خواهند بود. ابتدا، هزینههای مختلف را شناسایی کنید و آنها را بر اساس دستهبندیها مانند رسانههای اجتماعی، تبلیغات ویدیویی یا بازاریابی ایمیلی فهرست کنید. سپس، هر استراتژی بازاریابی جدیدی را که میخواهید در طول دوره اجرا کنید، به این فهرست اضافه کنید. مقدار بودجه را به تمام این دستهها اختصاص دهید. (اسلاید 7)
در یک دنیای کامل، مقدار بودجه 100٪ دقیق خواهد بود. اما این معمولاً مورد نیست، زیرا بودجهها به دنبال آینده هستند و ثابت هستند، در حالی که زندگی واقعی پر از متغیرهای غیرقابل پیشبینی است. یک جدول بودجه اعداد مالی ایدهآل را در مقابل اعداد واقعی اندازهگیری میکند. مقدار بودجه ثابت نمایانگر سناریوی پایه است که شرکتها میتوانند برای برنامهریزی هزینهها و درآمدها از آن استفاده کنند.همانطور که دوره مالی پیش میرود، چه ماه باشد یا سه ماهه، نگاهی به اینکه دادههای واقعی چگونه با آنچه در پیشبینی فرض شده است، مقایسه میکند. جداول بودجه تفاوت بین بودجه ثابت، پیشنهادی و ارقام واقعی را نشان میدهد تا بتوان اندازه این تفاوتها را تحلیل کرد و بررسی کرد که چرا اتفاق افتادهاند. (اسلاید 8)
خلاصه بودجه
از خلاصه بودجه برای شناسایی سریع مکانهایی که تفاوتها بین هزینههای پیشنهادی و واقعی بیشترین است و کدام دستههای هزینه باید مشخص شوند، استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر جدول بودجه نشان دهد که هزینههای تبلیغات بیش از بودجه است، آنها را بصری مشخص میکند. در پایین، درصد بودجهای که به دست آمده است نشان داده میشود. بهترین بودجهها همکاریمحور هستند، نظرات همه مدیران در سراسر سازمان را دریافت میکنند و مهمتر از همه، انعطافپذیر و باز برای تنظیم هستند. (اسلاید 22)
بودجه در مقابل واقعی
نمودار آبشاری کمک میکند تا تاثیر کلی تفاوت بین بودجه و هزینههای واقعی، که همچنین به عنوان تجزیه و تحلیل اختلاف شناخته میشود، را درک کنید.این روش بسیار مفیدی است برای ارائه نتایج به صورت منظم و برجسته کردن انحرافات. این تمرکز بر تفاوت آن چیزی است که نمودارهای آبشاری را از نمودارهای معمولی میلهای متمایز میکند. ستونها میتوانند رنگبندی شوند تا کاربران به راحتی بتوانند سطوح اولویت یا خطر را برای هر دسته تشخیص دهند. (اسلاید 23)
نمودار دایرهای شکست بودجه
بودجه همچنین میتواند بر اساس دستهبندیها ارائه شود. این مثال برای تیم بازاریابی مفید است تا ببینند کدام وظایف بیشترین بودجه را دارند و بنابراین مهمترین هستند. سپس، اگر لازم باشد، میتوان اولویتها را مجدداً تغییر داد. (اسلاید 15)
این نمایش جایگزین نموداری را نشان میدهد که نمایشی دقیقتر ارائه میدهد. نمودار دایرهای فقط تخصیص بودجه را نشان نمیدهد، بلکه هر دسته بودجه سپس به فهرستی از زیر وظایف تقسیم میشود، که در سمت راست نشان داده شده است.(اسلاید 14)
نمودار شکست سنکی
یک نمودار سنکی نمای کلی از تغییرات قابل توجه در یک بودجه بر طول زمان و در بین دستهبندیها را ارائه میدهد. این ابزار مفیدی است برای محاسبه درآمد و برنامهریزی بهتر بودجه شما. بیایید نگاهی به نحوه استفاده نتفلیکس از آن بیندازیم. سمت چپ نمایش میدهد که درآمد کل در دو دسته، در این مورد استریمینگ و DVD، هر دو اینها به درآمد کل جریان دارند. همانطور که به سمت راست میرود، نمودار این درآمد کل را به هزینهها و سود خالص تقسیم میکند. سپس، هر یک از اینها را به دستههای خاص درآمد تقسیم میکند، مانند درآمد محتوای مجوز داده شده، سود عملیاتی، و بیشتر. (اسلاید 27)
سپس نتفلیکس میتواند ببیند چقدر پول در هر دسته - در سمت راست - لازم است تا یک سطح خاصی از درآمد - در سمت چپ - تولید کند. مثلاً، چه تعداد مشترک لازم است تا درآمد کافی تولید کند تا پس از همه هزینههای محتوا، بازاریابی و فناوری، سود عملیاتی کسب کند.
نتیجهگیری
وقتی به درستی انجام شود، بودجهریزی فرآیندی تکراری است که ماهانه انجام میشود. از این برنامهریزی بودجه برای بازبینی دورههای قبلی و بهبود دقت بودجه در آینده استفاده کنید. اگر یک شرکت تازه شروع کرده است، الگوهای بودجه میتوانند مسیر موثری به سوی رشد پایدار باشند، تا زمانی که به طور مداوم انجام شوند. درآمد موجود را محاسبه کنید، جریان نقدی را بررسی کنید، سرمایهگذاری خود را به طور شفاف ارتباط دهید و با این ابزارهای بودجهریزی تصمیمات بهتری در کسب و کار خود بگیرید.
