Marzenie Menedżera Projektu

Streszczenie

O czym marzy kierownik projektu? Szansy na prostszą organizację, poprawę dokładności szacunków, mniejszą potrzebę śledzenia, a także lepszą odpowiedzialność i widoczność to częste marzenia wielu kierowników projektów. Nasza prezentacja Marzenie Menedżera Projektu może pomóc Ci raportować o wskaźnikach projektu, postępach i kluczowych wskaźnikach wydajności (KPI) w wygodny sposób, ponieważ obejmuje wszystkie kluczowe fazy projektu i nawet wspomina o niezbędnych narzędziach do jego realizacji.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Marzenie Menedżera Projektu' presentation — 25 slides

Marzenie Menedżera Projektu

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Najważniejsze slajdy

Przegląd

Największymi wyzwaniami, z którymi borykają się menedżerowie projektów, są następujące problemy, według narzędzia do zarządzania projektami, Hydra:

1. Planowanie i organizacja – szczególnie przy pracy z freelancerami zdalnymi i dostawcami zewnętrznymi, planowanie i śledzenie zadań może być skomplikowane. [EDQ]Narzędzia organizacyjne, takie jak te do efektywnego zarządzania zasobami czy planowania pojemności, pomagają zapewnić, że zespoły utrzymują cel i są zorganizowane bez konieczności ciągłego nadzoru menedżera projektu czy konieczności zapamiętywania każdego zadania, które jest delegowane do kolegi,[EDQ] mówią eksperci.
2. Dokładność szacunków – precyzyjne szacunki decydują o ogólnej rentowności projektu i pomagają osiągnąć ROI. Aby uzyskać dokładne szacunki projektu, polegaj na swoich danych i jakości danych.
3. Stała potrzeba śledzenia – utrzymanie kontaktu z każdym członkiem zespołu, szczególnie tymi pracującymi poza biurem i dostawcami usług zewnętrznych jest trudne. Eksperci mówią: [EDQ]Menedżerowie projektów muszą zapewnić, że proces śledzenia staje się łatwy do obsługi. [...] Użycie internetowego oprogramowania do zarządzania projektami może być atutem w tym zakresie, pozwalając menedżerom projektów zaoszczędzić zarówno czas, jak i efektywność.[EDQ]
4. Przydzielanie odpowiedzialności – nikt nie lubi czuć się odpowiedzialnym za rzeczy, które mogą pójść źle w projekcie. Oznacza to, że menedżerowie projektów muszą posiadać zdolność przydzielania odpowiedzialności swoim kolegom bez żadnej szansy na nieporozumienie.
5. Ewaluacja – ewaluacja musi być wspierana dowodami i analizami. Dokładna ocena roli i pracy jednostki poparta wiarygodnym potwierdzeniem to jedno z kluczowych zadań menedżera projektu.
6. Udzielanie informacji zwrotnej – udzielanie szczerej informacji zwrotnej może być trudne dla menedżerów projektów, którzy unikają konfrontacji. Powiedzenie komuś, że musi poprawić swoją wydajność, nie jest łatwe, a aby było skuteczne, musi być wykonane w odpowiedni sposób.
7. Dokładność szacowania – posiadanie widoczności zasobów projektu, indywidualnych zadań i całego projektu, ułatwi pracę menedżera projektu. [EDQ]Posiadanie indywidualnego miejsca, w którym przechowywane są informacje, to fantastyczny sposób na śledzenie postępów zadań i informowanie uczestników o zmianach jednocześnie,[EDQ] zalecają eksperci.

Aplikacja

Projectmanager.com oferuje przegląd idealnego procesu planowania i realizacji projektu, który obejmuje trzy główne fazy:

• Faza planowania – ta faza wymaga stworzenia listy zadań, przygotowania budżetu, opracowania planu zarządzania ryzykiem, stworzenia harmonogramu projektu i przydzielenia zadań.
• Faza realizacji – obejmuje zarządzanie zadaniami, czasem, kosztami, jakością, zmianami, zamówieniami i zasobami, współpracę, monitorowanie, kontrolę i raportowanie.
• Faza zamknięcia – ostatnia faza zarządzania projektem obejmuje przekazanie wyników, potwierdzenie zakończenia, przegląd dokumentacji, zwolnienie zasobów i analizę po zakończeniu.

Statystyki

Słaba komunikacja kosztuje małe firmy z mniej niż 100 pracownikami 420 000 dolarów rocznie, a firmy z ponad 100 000 pracownikami – ponad 62 miliony dolarów rocznie, według doradcy ds. oprogramowania biznesowego, Saaslist. Zespół Saaslist przygotował statystyki, które wiele mówią o stanie branży zarządzania projektami w 2020 roku.Oto najważniejsze punkty:

• Wyzwania związane z zarządzaniem projektami kosztują firmy 109 milionów dolarów na każdy miliard inwestowany w projekt
• 44% kierowników projektów nie korzysta obecnie z oprogramowania do zarządzania projektami
• 76% kierowników uważa, że narzędzia do zwinnej zarządzania projektami staną się nową normą
• Poniedziałek.com jest używany przez ponad 100 000 zespołów z 201 branż
• Google, Yelp, Deloitte i Airbnb są wszystkimi użytkownikami Asana
• Basecamp przekroczył trzy miliony użytkowników w 2020 roku
• Ponad 20 000 firm obecnie korzysta z Wrike, w tym Hootsuite i L'Oreal
• 66% firm korzystających z oprogramowania do zarządzania projektami zakończyło projekty w ramach pierwotnego budżetu, w porównaniu do 47% firm działających bez narzędzia do zarządzania projektem
• Jeden na sześć projektów IT ma przekroczenie kosztów o 200%
• Projekty IT z budżetem co najmniej 1 milion dolarów mają 50% większe prawdopodobieństwo niepowodzenia w realizacji celów biznesowych
• 41% firm z wysokim wskaźnikiem niepowodzeń projektów obwinia brak zaangażowania ze strony wyższych rangą w zarządzanie projektem
• 41% organizacji zgłaszających słabą wydajność projektu twierdzi, że nie otrzymują wystarczającego wsparcia od zarządzania projektem i sponsorów projektu
• Firmy, które rozwijają praktyki zarządzania projektami, oszczędzają 28 razy więcej pieniędzy niż te, które tego nie robią
• 47% firm korzystających z oprogramowania do zarządzania projektami twierdzi, że miało to pozytywny wpływ na dokładność szacunków kosztów projektu
• Oprogramowanie do zarządzania projektami oszczędza przeciętnemu pracownikowi 498 godzin rocznie
• 61% firm korzystających z narzędzi do zarządzania projektami zakończyło projekty na czas, podczas gdy tylko 41% tych, które ich nie używały, zrobiło to
• 50% kierowników projektów spędza co najmniej jeden pełny dzień roboczydzień ręcznego tworzenia raportów KPI projektu
• 80% pracowników poświęca połowę swojego tygodnia pracy na [EDQ]poprawki[EDQ] spowodowane słabą komunikacją
• Blisko 46% liderów zespołu twierdzi, że dotrzymanie terminów projektu jest ich największym problemem
• Śledzenie czasu jest drugą najczęściej żądaną funkcją zarządzania projektem
• 56% firm korzysta tylko z jednego oprogramowania do zarządzania projektami
• 88% pracowników zdalnych boryka się z niespójnym przywództwem i nieporozumieniami z innymi członkami zespołu
• 83% pracowników zgłasza wypalenie z powodu dużej ilości e-maili
• 73% pracowników zgłasza wypalenie
• 20% pracowników podaje nieznośny nakład pracy jako główną przyczynę wypalenia
• Tylko 21% firm ma standaryzowane systemy zarządzania projektami, takie jak waterfall i agile