Proje metriklerini, KPI'ları ve bir projenin durumunu raporlamak için kolay ve zarif bir yol mu arıyorsunuz? Artık bu tam Powerpoint şablonunu indirebilir -- haftalık, aylık, çeyrek dönem raporlarınızı tüm organizasyonunuzla paylaşmak için.
Özet
Bir proje yöneticisi ne hayal eder? Daha basit organizasyon, tahminlerin daha doğru olması, takip etme ihtiyacının azalması ve daha iyi hesap verebilirlik ve görünürlük, birçok proje yöneticisine göre ortak hayaller arasındadır. Proje Yöneticisinin Hayali sunumumuz, bir projenin tüm temel aşamalarını kapsadığı ve hatta tamamlanması için gerekli araçları bile belirttiği için, proje metriklerini, ilerlemeyi ve Anahtar Performans Göstergeleri'ni (KPI) rahat bir şekilde rapor etmenize yardımcı olabilir.
file_save
Download free weekly presentations
Not for commercial use
Slaytın Öne Çıkanları
Bütçeler önemlidir çünkü projelerinizin finansmanını yönlendirirler. Bu slaytla, bütçe tablonuzu paydaşlarınıza iletebilirsiniz. Tarihsel verileri ve veri analizini belirtmeyi ve uzmanlarınızın içgörülerinden yararlanmayı unutmayın.
[tool]r5e02f2hpw[EDQ]]
Bu slaytı, projenizin [EDQ]bugün vs. yarın[EDQ] vizyonunu konuşmak için kullanın. Ekibinizin ulaşmayı hedeflediği tüm hedefleri listeyin. Her zaman olduğu gibi, belirlediğiniz hedeflerin özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanla sınırlı olmasını sağlayın.
[tool]zaxtgclead[EDQ]]
Bu slaytı, projenizin Gantt grafiğini tartışmak için kullanın. Gantt grafiği, görevleri atamak, gecikmelerin etkisini erken belirlemek, ekibinizin koordinasyonunu iyileştirmek, kilometre taşlarını izlemek ve iş akışını ve teslimatları kontrol etmek için güvenilir bir yoldur.
[tool]rwgzelipkd[EDQ]]
Genel Bakış
Proje yöneticileri, Hydra adlı proje yönetimi çözüm aracına göre aşağıdaki zorluklarla en çok mücadele eder:
-
Planlama ve organizasyon – özellikle uzaktan çalışan serbest çalışanlar ve dış kaynak sağlayıcılarla uğraşırken, görevleri planlamak ve takip etmek karmaşık olabilir. [EDQ]Organizasyon araçları, etkin kaynak yönetimi veya kapasite planlaması için olanlar gibi, ekiplerin hedefte kalmasını ve bir proje yöneticisinin sürekli denetimini gerektirmeden veya birine her eylem öğesini hatırlaması gerektiğinde düzenli kalmasını sağlar,[EDQ] uzmanlar diyor.
-
Tahmin doğruluğu – hassas tahminler, projenin genel karlılığını belirler ve ROI'yi elde etmeye yardımcı olur. Doğru proje tahminleri üretmek için verilerinize ve veri kalitenize güvenin.
-
Sürekli takip etme ihtiyacı – ekibin her üyesiyle, özellikle dışarıda çalışanlar ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla ilgilenmek zordur. Uzmanlar diyor ki: [EDQ]Proje yöneticileri, takip sürecinin kolayca halledilmesini sağlamalıdır. [...] Online proje yönetimi yazılımının kullanılması bu konuda bir varlık olabilir, proje yöneticilerinin hem zaman hem de verimlilik tasarrufu sağlamasına izin verir.[EDQ]
-
Sorumluluk Atama – hiç kimse bir projede yanlış gidebilecek şeylerden sorumlu olmayı sevmez. Bu, proje yöneticilerinin meslektaşlarına herhangi bir yanılgı olasılığı olmadan sorumluluk atama yeteneğine sahip olması gerektiği anlamına gelir.
-
Değerlendirme – değerlendirme, kanıtlar ve analizlerle desteklenmelidir. Bir bireyin rolü ve çalışmasının doğru bir şekilde değerlendirilmesi, güvenilir bir onayla desteklenmesi, proje yöneticisinin ana sorumluluklarından biridir.
-
Geri Bildirim Sağlama – dürüst geri bildirim sağlamak, çatışmadan kaçınan proje yöneticileri için zor olabilir. Birinin performansını iyileştirmesi gerektiğini söylemek kolay değildir ve etkili olması için doğru bir şekilde yapılmalıdır.
-
GörünürlükTahmin doğruluğu – proje kaynaklarının, bireysel görevlerin ve projenin tamamının görünürlüğüne sahip olmak, bir proje yöneticisinin işini kolaylaştırır. [EDQ]Bilgilerin depolandığı tek bir yerin olması, görevlerin ilerlemesini takip etmenin ve aynı zamanda katılımcıları değişiklikler hakkında bilgilendirmenin harika bir yolu,[EDQ] uzmanlar önerir.
[tool][EDQ]
Uygulama
ProjeYoneticisi.com, mükemmel proje planlama ve uygulama sürecine genel bir bakış sunar, bu süreç üç ana aşamadan oluşur:
-
Planlama Aşaması – bu aşama, bir görev listesi oluşturmayı, bir bütçe yapmayı, bir risk yönetim planı geliştirmeyi, bir proje programı oluşturmayı ve görevleri atamayı gerektirir.
-
Uygulama Aşaması – görev, zaman, maliyet, kalite, değişiklik, tedarik ve kaynak yönetimi, işbirliği, izleme, kontrol ve raporlamayı içerir.
-
Kapanış Aşaması – proje yönetiminin son aşaması, teslim edilebilirlerin transferi, tamamlanma onayı, belge incelemesi, kaynakların serbest bırakılması ve sonrasında ölümle ilgilenir.
[tool]mtptsna9v0[EDQ]]
[tool]qheecde09p[EDQ]]
İstatistikler
Kötü iletişim, 100'den az çalışanı olan küçük işletmelere yılda 420.000 dolar ve 100.000'den fazla çalışanı olan şirketlere – yılda iş başına 62 milyon doların üzerinde maliyet getirir, iş yazılımı danışmanı, Saaslist'e göre. Saaslist ekibi, 2020'deki proje yönetimi endüstrisinin durumu hakkında çok şey açığa çıkaran istatistikler hazırladı.İşte öne çıkanlar:
-
Proje yönetimi zorlukları, bir projeye yatırılan her $1 milyar için işletmelere $109 milyon mal olmaktadır
-
Proje yöneticilerinin %44'ü şu anda proje yönetimi yazılımı kullanmıyor
-
Yöneticilerin %76'sı çevik proje yönetimi araçlarının yeni norm olacağını söylüyor
-
Pazartesi.com, 201 sektörden 100.000'den fazla takım tarafından kullanılmaktadır
-
Google, Yelp, Deloitte ve Airbnb tüm Asana kullanıcılarıdır
-
Basecamp, 2020'de üç milyon kullanıcıyı aştı
-
Hootsuite ve L'Oreal dahil olmak üzere 20.000'den fazla şirket şu anda Wrike kullanıyor
-
Proje yönetim yazılımı kullanan şirketlerin %66'sı projelerini orijinal bütçe dahilinde tamamladı, proje yönetim aracı olmadan faaliyet gösteren işletmelerin %47'si ile karşılaştırıldığında
-
Altı IT projesinden birinin maliyet aşımı %200'dür
-
En az 1 milyon dolar bütçesi olan IT projeleri, iş hedeflerini karşılamada %50 daha fazla başarısız olma olasılığına sahiptir
-
Yüksek proje başarısızlık oranına sahip işletmelerin %41'i, proje yönetiminde üst düzeylerin yetersiz katılımını suçlar
-
Kötü proje performansı bildiren organizasyonların %41'i, proje yönetiminden ve proje sponsorlarından yeterli destek almadıklarını söylüyor
-
Proje yönetim uygulamaları geliştiren şirketler, bunu yapmayanlara göre 28 kat daha fazla para tasarruf eder
-
Proje yönetim yazılımı kullanan şirketlerin %47'si, proje maliyet tahminlerinin doğruluğunda olumlu bir etkisi olduğunu söylüyor
-
Proje yönetim yazılımı, ortalama bir çalışana yılda 498 saat tasarruf sağlar
-
Proje yönetim araçlarını kullanan şirketlerin %61'i projelerini zamanında tamamladı, bunları kullanmayanların sadece %41'i yaptı
-
Proje yöneticilerinin %50'si en az bir tam iş gününü harcargün boyunca manuel olarak proje KPI raporları geliştirme
-
Çalışanların %80'i iş haftalarının yarısını kötü iletişim nedeniyle [EDQ]yeniden işlem[EDQ] yaparak geçiriyor
-
Takım liderlerinin yaklaşık %46'sı proje sürelerini tutturmanın en büyük sorunları olduğunu belirtiyor
-
Zaman takibi, en çok talep edilen ikinci proje yönetimi özelliği
-
Şirketlerin %56'sı yalnızca bir proje yönetim yazılımı kullanıyor
-
Uzaktan çalışanların %88'i tutarsız liderlik ve diğer takım üyeleriyle iletişim sorunları yaşıyor
-
Çalışanların %83'ü yüksek miktarda e-postadan dolayı tükenmiş hissediyor
-
Çalışanların %73'ü tükenmişlik rapor ediyor
-
Çalışanların %20'si tükenmişliğin bir numaralı nedeni olarak yönetilemez iş yükünü gösteriyor
-
Sadece şirketlerin %21'i waterfall ve agile gibi standartlaştırılmış proje yönetim sistemlerine sahip
