کیا آپ کو پروجیکٹ میٹرکس، KPIs، اور پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ کرنے کا آسان اور شائستہ طریقہ چاہیے؟ اب آپ اس مکمل پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں -- تاکہ آپ اپنی تنظیم میں ہفتہ وار، ماہانہ، سہ ماہی رپورٹس شیئر کر سکیں۔
خلاصہ
ایک پروجیکٹ مینیجر کا خواب کیا ہوتا ہے؟ آسان تنظیم کے مواقع، تخمینات کی بہتر صحت، فالو اپ کی کم ضرورت، اور بہتر ذمہ داری اور نمایاں ہونے کی خواہشات ، بہت سے پروجیکٹ مینیجرز کے مطابق عام خواب ہیں۔ ہماری پروجیکٹ منیجر کا خواب پیشکش آپ کو پروجیکٹ میٹرکس، پیش رفت اور کلیدی کارکردگی اشارے (KPIs) کی رپورٹ کرنے میں مدد کر سکتی ہے، کیونکہ یہ ایک پروجیکٹ کے تمام ضروری مراحل کو کور کرتی ہے اور حتی کہ اس کے مکمل ہونے کے لئے ضروری اوزار بھی ذکر کرتی ہے۔
file_save
Download free weekly presentations
Not for commercial use
سلائیڈ کی خصوصیات
بجٹ بہت اہم ہیں کیونکہ وہ آپ کے پروجیکٹس کو فنڈ کرتے ہیں۔ اس سلائیڈ کے ساتھ ، آپ اپنے حصہ داروں کو اپنی بجٹ ٹیبل کا اظہار کر سکتے ہیں۔ تاریخی ڈیٹا اور ڈیٹا تجزیے کا ذکر ضرور کریں اور اپنے ماہرین کی بصیرت کا فائدہ اٹھائیں۔
[tool]r5e02f2hpw[EDQ]]
اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ پروجیکٹ کے [EDQ]آج بنام کل[EDQ] کے وژن کے بارے میں بات کر سکیں۔ اپنی ٹیم کے تمام مقاصد کی فہرست بنائیں۔ جیسا کہ ہمیشہ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے مقررہ مقاصد خاص، ناپنے یوگی، حاصل کرنے کے قابل، حقیقت پسندانہ اور وقت محدود ہوں۔
[tool]zaxtgclead[EDQ]]
اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنے پروجیکٹ کے گینٹ چارٹ کے بارے میں بات کر سکیں۔ گینٹ چارٹ ٹاسک تفویض کرنے، تاخیر کے اثرات کو جلدی سے شناخت کرنے، اپنی ٹیم کی رابطہ کاری میں بہتری لانے، میل کے پتھر کی نگرانی کرنے اور کام کے فلو اور تسلیمی کو کنٹرول کرنے کا ایک معتبر طریقہ ہے۔
[tool]rwgzelipkd[EDQ]]
جائزہ
پروجیکٹ مینیجرز کو Hydra کے مطابق پروجیکٹ مینیجمنٹ حلز کے آلہ کے ساتھ مندرجہ ذیل چیلنجز سے سب سے زیادہ دشواری ہوتی ہے:
-
منصوبہ بندی اور تنظیم – خاص طور پر ریموٹ فری لانسرز اور آؤٹ سورس پروائیڈرز کے ساتھ سامنا کرتے ہوئے، کاموں کی منصوبہ بندی اور ان کا ریکارڈ رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ [EDQ]تنظیمی آلات، جیسے کہ موثر وسائل کی تنظیم یا قابلیت منصوبہ بندی کے لئے، یہ یقینی بناتے ہیں کہ ٹیمیں ہدف پر رہیں اور تنظیم یافتہ رہیں بغیر کسی پروجیکٹ مینیجر کی مستمر نگرانی یا کسی کو یاد رکھنے کی ضرورت ہو جو کارروائی کو ساتھی کے حوالے کیا گیا ہو،[EDQ] ماہرین کہتے ہیں۔
-
تخمینہ کی درستگی – درست تخمینات پروجیکٹ کی کل منافعت کا تعین کرتی ہیں اور ROI حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ درست پروجیکٹ تخمینات پیدا کرنے کے لئے، اپنے ڈیٹا اور ڈیٹا کی کوالٹی پر انحصار کریں۔
-
مسلسل فالو اپ کی ضرورت – ٹیم کے ہر رکن، خاص طور پر ان لوگوں کے ساتھ رہنے کا پیچھا کرنا جو آف سائٹ کام کر رہے ہوں اور تیسرے پارٹی سروس پروائیڈرز ہیں، مشکل ہوتا ہے۔ ماہرین کہتے ہیں: [EDQ]پروجیکٹ مینیجرز کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ فالو اپ کے عمل کو آسان بنایا جا سکتا ہے۔ [...] آن لائن پروجیکٹ مینیجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال اس کے لئے ایک اثاثہ ہو سکتا ہے، جو پروجیکٹ مینیجرز کو وقت اور کارکردگی دونوں بچانے میں مدد کرتا ہے۔[EDQ]
-
زمہ داری تقسیم کرنا – کوئی بھی شخص پروجیکٹ پر ہونے والی خرابیوں کے لئے ذمہ دار محسوس کرنے سے نفرت کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ پروجیکٹ مینیجرز کو اپنے ساتھیوں میں زمہ داری تقسیم کرنے کی صلاحیت ہونی چاہئے تاکہ کوئی گمراہی نہ ہو۔
-
تشخیص – تشخیص کو ثبوت اور تجزیے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی فرد کے کام اور کردار کی درست تشخیص کرنے کے لئے معتبر تصدیق ایک پروجیکٹ مینیجر کی اہم ذمہ داریوں میں سے ایک ہے۔
-
رائے دینا – سچی رائے دینا پروجیکٹ مینیجرز کے لئے مشکل ہو سکتا ہے جو مقابلہ سے بچتے ہیں۔ کسی کو یہ بتانا کہ انہیں اپنی کارکردگی میں بہتری لانی ہوگی آسان نہیں ہوتا، اور اس کے مؤثر ہونے کے لئے، اسے صحیح طریقے سے کرنا ضروری ہے۔
-
تخمین کی درستگی – پروجیکٹ کے وسائل، فردی کاموں اور پروجیکٹ کو مکمل طور پر دیکھنے کی صلاحیت ہونا ایک پروجیکٹ مینیجر کے کام کو آسان بناتی ہے۔ [EDQ]معلومات کو محفوظ کرنے کی ایک منفرد جگہ ہونا کاموں کی پیش رفت کا ریکارڈ رکھنے کا ایک شاندار طریقہ ہے اور اسی وقت تبدیلیوں کی اطلاع دینے کا،[EDQ] ماہرین کی تجویز ہے۔
[tool][EDQ]
درخواست
پروجیکٹ مینیجر.کام ایک مکمل منصوبہ بنانے اور عمل کے عمل کا جائزہ پیش کرتا ہے، جس میں تین اہم مراحل شامل ہیں:
-
منصوبہ بندی کا مرحلہ – یہ مرحلہ ایک کام کی فہرست بنانے، بجٹ بنانے، خطرہ مینجمنٹ کا منصوبہ بنانے، منصوبہ کا شیڈول بنانے اور کاموں کو تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
-
عملدرآمد کا مرحلہ – کام، وقت، لاگت، معیار، تبدیلی، خرید و فروخت اور وسائل کی تدبیر، تعاون، نگرانی، کنٹرول اور رپورٹنگ شامل ہوتی ہیں۔
-
ختم شدہ مرحلہ – منصوبہ بندی کا آخری مرحلہ متعلقہ چیزوں کی منتقلی، مکمل ہونے کی تصدیق، دستاویزات کا جائزہ، وسائل کی رہائی اور مرمت کے ساتھ سامنا کرتا ہے۔
[tool]mtptsna9v0[EDQ]]
[tool]qheecde09p[EDQ]]
شماریات
خراب مواصلاتی کی وجہ سے 100 سے کم ملازمین والے چھوٹے کاروبار کو سالانہ 420,000 ڈالر اور 100,000 سے زیادہ ملازمین والی کمپنیوں کو - ہر کاروبار کے لئے سالانہ 62 ملین ڈالر سے زیادہ کا نقصان ہوتا ہے، بزنس سافٹ ویئر مشاورت دہندہ، ساسلسٹ کے مطابق۔ ساسلسٹ ٹیم نے ایک شماریاتی جائزہ تیار کیا ہے جو 2020 میں منصوبہ بندی صنعت کی صورتحال کے بارے میں بہت کچھ ظاہر کرتا ہے۔یہاں اہم باتیں ہیں:
-
پروجیکٹ مینجمنٹ کی مشکلات کی بنا پر ہر $1 بلین کی سرمایہ کاری پر کاروبار $109 ملین خرچ کرتے ہیں
-
44% پروجیکٹ مینیجرز اس وقت پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کر رہے
-
76% ایگزیکٹوز کہتے ہیں کہ ٹیز پروجیکٹ مینجمنٹ اوزار نئی عمومیت ہوں گے
-
پیر.کام کو 201 صنعتوں میں 100,000 سے زائد ٹیموں نے استعمال کیا ہے
-
Google, Yelp, Deloitte اور Airbnb سب Asana کے صارف ہیں
-
Basecamp نے 2020 میں تین ملین صارفین کو پیچھے چھوڑ دیا
-
Hootsuite اور L'Oreal سمیت 20,000 سے زائد کمپنیاں فی الحال Wrike کا استعمال کر رہی ہیں
-
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرنے والی کمپنیوں کا 66% اپنے اصل بجٹ کے دائرے میں پروجیکٹ مکمل کرتی ہیں، جبکہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کے بغیر کام کرنے والی کاروباروں کا صرف 47% ہی یہ کر سکتی ہیں
-
چھ میں سے ایک آئی ٹی پروجیکٹس کی لاگت 200% سے زیادہ ہوتی ہے
-
کم از کم $1 ملین کے بجٹ والے آئی ٹی پروجیکٹس کامیابی کی توقعات کو پورا کرنے میں 50% زیادہ ناکام ہوتے ہیں
-
پروجیکٹ مینجمنٹ میں اعلی حکام کی کمی کی وجہ سے پروجیکٹ کی شرح ناکامی پر 41% کاروباروں نے الزام لگایا ہے
-
پروجیکٹ مینجمنٹ اور پروجیکٹ سپانسرز سے کافی حمایت نہ ملنے کی وجہ سے غریب پروجیکٹ کارکردگی رپورٹ کرنے والے 41% تنظیمات
-
وہ کمپنیاں جو پروجیکٹ مینجمنٹ کی عملدرآمد بناتی ہیں، انہیں ان کمپنیوں سے 28 گنا زیادہ پیسہ بچاتی ہیں جو یہ نہیں کرتیں
-
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرنے والی کمپنیوں کا 47% کہتی ہے کہ اس نے پروجیکٹ کی لاگت کی تخمینات کی درستگی پر مثبت اثر ڈالا ہے
-
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر نے اوسط ملازم کو سالانہ 498 گھنٹے بچائے
-
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز استعمال کرنے والی کمپنیوں کا 61% پروجیکٹوں کو مقررہ وقت پر مکمل کرتی ہے، جبکہ انہیں استعمال نہ کرنے والوں کا صرف 41% ہی یہ کر سکا
-
پروجیکٹ مینیجرز کا 50% کم از کم ایک مکمل کاروباریروزانہ منیوئل طور پر پروجیکٹ KPI رپورٹس تیار کرنے میں
-
ملازمین کا 80% اپنے کام کے ہفتے کا آدھا وقت [EDQ]دوبارہ کام[EDQ] پر خرچ کرتے ہیں جو خراب مواصلات کی بنا پر ہوتا ہے
-
ٹیم کے رہنماؤں میں سے 46% کہتے ہیں کہ پروجیکٹ کی میعادوں کو پورا کرنا ان کی سب سے بڑی مشکل ہے
-
وقت کی ٹریکنگ دوسری سب سے زیادہ طلب کی جانے والی پروجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیت ہے
-
کمپنیوں کا 56% صرف ایک پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرتا ہے
-
ریموٹ کام کرنے والے کرمچاریوں میں سے 88% کو ناقص رہنمائی اور ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ غلط بیانیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے
-
ای میلز کی زیادہ تعداد سے جلنے کی شکایت کرنے والے ملازمین کا 83% ہیں
-
ملازمین میں سے 73% کو جلن کی شکایت ہوتی ہے
-
جلن کا سب سے بڑا سبب بطور کام کا بوجھ سمجھنے والے ملازمین کا 20% ہیں
-
صرف 21% کمپنیوں نے واٹرفال اور ایجائل جیسے معیاری پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹمز کو جگہ دی ہے
