Calendario 2021

Sinossi

Inizia la tua pianificazione annuale in anticipo con le nostre diapositive Calendario 2021, disponibili in modalità chiara e scura, e dai alla tua attività, vita professionale e personale la direzione e lo slancio per vivere il suo miglior anno. Rifletti, lascia andare, programma, fai brainstorming, definisci i propositi per il nuovo anno, stabilisci obiettivi e aggiorna la tua mentalità per farla coincidere con i tuoi sogni nel 2021.

Punti salienti della diapositiva

Le diapositive, come questa, ti offrono la flessibilità e la funzionalità di vari design personalizzabili. Ad esempio, puoi utilizzarle per aggiungere brevi note al tuo piano per un determinato mese, trimestre, settimana o giorno.

Utilizza questa diapositiva se devi creare un calendario aziendale per un mese. Ad esempio, i calendari mensili sono perfetti per pianificare campagne di marketing e social media in base alle tendenze e alle festività.

Per tua comodità, le date sono state correttamente abbinate ai giorni dell'anno 2021. Per la pianificazione annuale, considera l'analisi SWOT, uno strumento per rivelare punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.

Panoramica

La pianificazione è essenziale per qualsiasi azienda di qualsiasi dimensione.Ma, come afferma Alessandro Di Fiore, fondatore e CEO del Centro Europeo per l'Innovazione Strategica (ECSI) e ECSI Consulting, nel suo articolo per "Harvard Business Review:" "i dirigenti sono diffidenti nei confronti della pianificazione perché la percepiscono come rigida, lenta e burocratica." Il rimedio a questo problema, secondo Di Fiore, è la pianificazione agile.

Secondo Di Fiore, la pianificazione agile ha una serie di caratteristiche, che includono:

• strumenti e framework in grado di affrontare un futuro che sarà diverso
• la capacità di far fronte a cambiamenti più frequenti e dinamici
• la necessità di investire tempo di qualità per una vera conversazione strategica piuttosto che essere semplicemente un gioco di numeri
• risorse e fondi sono disponibili in modo flessibile per le opportunità emergenti

Applicazione

La Society for Creative Founders elenca questi passaggi per pianificare un anno produttivo e soddisfacente:

• Pensa "al quadro più ampio" - prima, scarica tutto ciò che puoi pensare su carta. Non preoccuparti dell'ordine degli obiettivi, dell'accuratezza o persino di quanto sia realistico raggiungerli. Poi pensa a qual è la priorità numero uno, cerchiala e elenca tutti i compiti necessari per raggiungere l'obiettivo più grande.
• Elimina tre mesi dall'anno - quando gli obiettivi sono stabiliti, guarda il tuo anno ed elimina tre mesi in cui non stabilirai obiettivi per nuove cose da fare per la tua attività perché devi tenere conto di quando accadranno gli imprevisti (e sicuramente accadranno).
• Crea una settimana ideale - guarda ogni singola ora del giorno e decidi quali giorni saranno dedicati al raggiungimento dei tuoi obiettivi. "Inserisci anche i tempi in cui farai le tue cose personali - ad esempio, se sai che vuoi iniziare la mattina leggendo un libro o facendo una passeggiata, scrivilo!" dicono gli esperti.
• Usa il blocco del tempo - vedi se puoi usare il blocco del tempo per aiutarti a completare di più in una sola seduta. Prova a bloccare 2-3 ore per concentrarti esclusivamente su un compito.
• Scopri quali strumenti ti aiutano di più - il prossimo anno, scegli un planner e uno strumento di produttività da padroneggiare e rimani fedele ad esso per almeno 90 giorni. Gli scienziati suggeriscono che ci vogliono 66 giorni per sviluppare un'abitudine, ma se sai di avere una priorità alta per il trimestre, puoi dedicare tutti i 90 giorni a migliorare il processo.
• Non aver paura di cambiare direzione - assicurati di essere aperto alle possibilità che potrebbero presentarsi il prossimo anno. "Non vuoi essere così concentrato sul rispetto degli obiettivi che ti sei prefissato a gennaio da non vedere che forse la tua attività sta cambiando direzione," dicono gli esperti.
• Apprezzare il progresso costante e stabile - pensare a un obiettivo, un compito, un giorno, un'ora alla volta. Lavorare su di essi a un ritmo costante e stabile aiuterà non solo a fare un check-in continuo, ma anche a vedere il progresso che si fa, sapendo che proviene da un luogo di consapevolezza piuttosto che di fretta.

Statistiche

Per aiutarti a pianificare il prossimo anno come un professionista, ci siamo rivolti a uno studio condotto dall'Università di Harvard. I ricercatori hanno monitorato la distribuzione del tempo di 27 CEO per un intero trimestre. Le aziende gestite dai CEO intervistati erano principalmente pubbliche e avevano un fatturato annuo medio di 13,1 miliardi di dollari durante il periodo dello studio.

Ecco cosa ha scoperto lo studio:

I CEO si prendono del tempo per il benessere personale

Dato che il lavoro potrebbe consumare ogni ora della loro vita, i CEO devono stabilire dei limiti in modo da poter preservare la loro salute e le loro relazioni con la famiglia e gli amici. La maggior parte dei CEO nello studio ha riconosciuto questo. Dormivano, in media, 6,9 ore a notte, e molti avevano routine di esercizio regolari, che consumavano circa il 9% delle loro ore non lavorative (45 minuti al giorno).

Lavorano faccia a faccia

Il lavoro principale in un'azienda comporta principalmente interazioni faccia a faccia, che occupavano il 61% del tempo di lavoro dei CEO che abbiamo studiato.Un altro 15% è stato speso al telefono o leggendo e rispondendo alla corrispondenza scritta. Il restante 24% è stato speso in comunicazioni elettroniche, hanno scoperto i ricercatori.

Evitano il richiamo dell'email

In teoria, l'email aiuta i leader a ridurre le riunioni faccia a faccia e a migliorare la produttività. In realtà, molti la trovano inefficace e una pericolosa perdita di tempo - ma una che fanno fatica a evitare. L'email interrompe il lavoro, prolunga la giornata lavorativa, invade il tempo per la famiglia e il pensiero e non è favorevole a discussioni ponderate. I CEO sono costantemente copiati nelle email Per la tua informazione (FYI) e si sentono sotto pressione a rispondere perché ignorare un'email sembra maleducato.

Sono guidati dall'agenda

I CEO hanno investito molto tempo - il 43%, in media - in attività che promuovevano le loro agende. Alcuni erano molto più disciplinati a riguardo di altri. Infatti, il tempo dedicato all'agenda principale variava notevolmente, variando dal 14% all'80% delle ore lavorative dei leader. La maggior parte dei CEO con cui i ricercatori hanno parlato concordava sul fatto che più tempo passavano sulle loro agende, meglio si sentivano riguardo al loro uso del tempo.

Si affidano pesantemente ai loro diretti subordinati

I CEO hanno investito molto tempo - il 43%, in media - in attività che promuovevano le loro agende.Alcuni erano molto più disciplinati. Lo studio ha scoperto che circa la metà (46%) del tempo di un CEO' con i membri interni dell'organizzazione era trascorso con uno o più rapporti diretti, e il 21% era trascorso solo con rapporti diretti. Il tempo totale trascorso con i rapporti diretti variava da un minimo del 32% del tempo con i membri interni dell'organizzazione a un massimo del 67%.

Gestiscono utilizzando ampi meccanismi di integrazione

I meccanismi di integrazione più potenti includono la strategia (sulla quale i CEO nello studio hanno trascorso in media il 21% del loro tempo lavorativo), le revisioni funzionali e di business unit (25% del loro tempo), lo sviluppo di persone e relazioni (25% del loro tempo), l'adeguamento della struttura organizzativa e della cultura alle esigenze dell'azienda (16% del loro tempo) e le fusioni e acquisizioni (4% del loro tempo).

Sono sempre in riunioni

I CEO partecipano a un flusso infinito di riunioni, ognuna delle quali può essere totalmente diversa da quella precedente e da quella successiva. Il loro numero e la loro varietà sono una caratteristica distintiva del lavoro di vertice. In media, i leader nel nostro studio hanno avuto 37 riunioni di varia durata in una settimana data e hanno trascorso il 72% del loro tempo lavorativo totale in riunioni.