概要
私たちの2021年カレンダースライドを使用して、年間計画を早めに始め、ビジネス、プロフェッショナル、個人生活に方向性と勢いを与え、最高の一年を迎えるための準備をしましょう。反省し、手放し、スケジュールを立て、ブレインストーミングを行い、新年の抱負を定義し、目標を設定し、2021年の夢を実現するためのマインドセットをアップグレードしましょう。
スライドのハイライト
このようなスライドは、さまざまなカスタマイズ可能なデザインの柔軟性と機能性を提供します。例えば、特定の月、四半期、週、または日の計画に簡単なメモを追加するために使用することができます。
月のビジネスカレンダーを作成する必要がある場合、このスライドを使用してください。例えば、月間カレンダーは、トレンドや祝日を中心にマーケティングやソーシャルメディアキャンペーンを計画するのに最適です。
便宜上、日付は2021年の日数に正確に合わせてあります。年間計画を考える際には、強み、弱み、機会、脅威を明らかにするSWOT分析を検討してみてください。
概観
計画は、どんな規模の企業にとっても必要不可欠です。しかし、ヨーロッパ戦略イノベーションセンター（ECSI）およびECSIコンサルティングの創設者兼CEOであるアレッサンドロ・ディ・フィオーレ氏が"ハーバード・ビジネス・レビュー"の記事で述べているように、"経営者たちは、計画作りが硬直的で、遅く、官僚的に感じられるために警戒しています。" この問題の解決策は、ディ・フィオーレ氏によれば、アジャイルな計画作りです。
ディ・フィオーレ氏によれば、アジャイルな計画作りには以下のような特性があります：
- 未来が異なるものであることを前提にしたフレームワークとツール
- より頻繁でダイナミックな変化に対応する能力
- 単なる数字遊びではなく、真の戦略的な会話のために質の高い時間を投資する必要性
- 新たな機会に対して柔軟に利用できるリソースと資金
応用
クリエイティブ・ファウンダーズ協会は、生産的で満足のいく年を計画するためのステップを以下のようにリストアップしています：
- 大きな視野を持つ"こと" - まず、思いつく限りのすべてを紙に書き出します。目標の順序、正確さ、またはそれらを達成するのがどれほど現実的かについては気にしないでください。次に、最優先事項が何であるかを考え、それを円で囲み、最大の目標を達成するために必要なすべてのタスクをリストアップします。
- 年間の3ヶ月を削除する – 目標が決まったら、年間を見て、新しいビジネスの目標を設定しない3ヶ月を削除します。なぜなら、人生が起こるときを考慮に入れる必要があるからです（そして、それは確実に起こります）。
- 理想的な一週間を作成する – 一日の各時間を見て、どの日が目標達成に専念する日になるかを決定します。"個人的な項目を行う時間もプラグインします - 例えば、朝に本を読んだり散歩に行きたいと思っているなら、それを書き留めておきましょう！"と専門家は言います。
- 時間ブロッキングを利用する – 一度により多くのことを完了するのに時間ブロッキングを利用できるかどうかを確認してみてください。1つのタスクに集中するために2-3時間をブロックアウトしてみてください。
- 最も役立つツールを学ぶ – 来年は、1つのプランナーと1つの生産性ツールを選び、少なくとも90日間それに粘りつけます。科学者は習慣を形成するのに66日かかると提案していますが、四半期に高い優先順位があることを知っているなら、全体の90日間をプロセスの改善に専念することができます。
- 方向を変えることを恐れない – 来年、新たな可能性が現れることに対して開放的であることを確認してください。"あなたは、1月に自分自身に設定した目標に固執するあまり、ビジネスが新しい方向にシフトしているかもしれないという事実を見逃さないようにしたいです。"と専門家は言います。
- 一貫性と着実な進歩を評価する – 一つの目標、一つのタスク、一日、一時間を考え出す。それらを着実で一貫したペースで進めることで、常にチェックインするだけでなく、自分が進歩を遂げていることを確認し、それが奔走ではなくマインドフルネスから来ていることを知ることができます。
統計
来年をプロのように計画するための助けとして、ハーバード大学が行った研究に注目しました。研究者たちは、27人のCEOの時間配分を1四半期にわたって追跡しました。調査対象のCEOが経営する企業は主に公開企業で、調査期間中の平均年間収益は131億ドルでした。
以下が研究の結果です：
CEOは自己の健康を重視する時間を作る
仕事が彼らの生活の全ての時間を消費する可能性があるため、CEOは自分の健康と家族や友人との関係を保つために限界を設定しなければなりません。調査対象のCEOの多くがこれを認識していました。彼らは平均して一晩6.9時間寝ており、多くの人が定期的な運動習慣を持っていました。これは彼らの非労働時間の約9%（1日45分）を占めていました。
彼らは対面で働く
企業のトップの仕事は主に対面での交流を伴い、私たちが調査したCEOの労働時間の61%を占めていました。別の15%は電話や書面での対応に費やされました。最後の24%は電子通信に費やされ、研究者たちはこれを発見しました。
彼らはメールの誘惑を避けます
理論的には、メールはリーダーが対面の会議を減らし、生産性を向上させるのに役立ちます。しかし、現実には、多くの人がそれを非効率的で、危険な時間の無駄だと感じています - しかし、それを避けるのは困難です。メールは仕事を中断し、労働時間を延長し、家族や思考の時間に侵入し、思慮深い議論には適していません。CEOたちは絶えずFYI（For Your Information）のメールにコピーされ、メールを無視することは無礼に見えるため、返信する圧力を感じます。
彼らはアジェンダに重きを置いています
CEOたちは、自分たちのアジェンダを推進する活動に平均で43%の時間を投資しました。中にはこれに対して非常に規律正しい人もいました。実際、コアアジェンダに費やされる時間は、リーダーの労働時間の14%から80%まで幅広く変動しました。研究者が話をしたほとんどのCEOは、アジェンダに費やした時間が多ければ多いほど、自分の時間の使い方について良い感じを持っていたと同意しました。
彼らは直属の部下に大いに依存しています
CEOたちは、自分たちのアジェンダを推進する活動に平均で43%の時間を投資しました。一部のCEOははるかに規律正しかったという研究結果が出ています。CEOの内部関係者との時間の約半分（46%）は直属の部下との時間であり、そのうち21%は直属の部下だけと過ごした時間でした。直属の部下と過ごした時間の合計は、内部関係者との時間の32%から最高で67%まで変動しました。
彼らは広範な統合メカニズムを使用して管理します
最も強力な統合メカニズムには、戦略（CEOが仕事時間の平均21%を費やす）、機能と事業部門のレビュー（時間の25%）、人材と関係の開発（時間の25%）、組織構造と文化をビジネスのニーズに合わせること（時間の16%）、そして合併と買収（時間の4%）が含まれます。
彼らは常に会議に出席しています
CEOは終わりのない会議に出席し、その一つ一つが前のものや次のものと全く異なる可能性があります。その数と多様性はトップジョブの特徴的な特徴です。私たちの研究によると、リーダーは平均して週に37回の様々な長さの会議を持ち、総労働時間の72%を会議に費やしています。
彼らは多くの外部関係者を巧みに扱う
調査対象のCEOたちは、時間の大部分（平均で70％）を内部関係者との対話に費やしていましたが、一方で外部関係者との対話にもかなりの時間（平均で30％）を費やしていました。具体的には、ビジネスパートナー（顧客、供給業者、銀行家、投資家、コンサルタント、弁護士、PR会社、その他のサービス提供者）との対話に16％、会社の取締役会との対話に5％、その他の外部コミットメント（他の取締役会での役職、業界団体、メディアや政府との対話、地域社会や慈善活動）に9％を費やしていました。
