خلاصہ
ہمارے 2021 کی کیلنڈر سلائیڈز کے ساتھ ، جو ہلکے اور تاریک موڈ میں دستیاب ہیں ، سالانہ منصوبہ بندی کا آغاز کریں اور اپنے کاروبار ، پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگی کو اس کے بہترین سال کا تجربہ کرنے کی سمت اور رفتار فراہم کریں۔ سوچ بچار کریں ، چھوڑ دیں ، شیڈول کریں ، برین سٹارم کریں ، نئے سال کے قراردادوں کی تعریف کریں ، مقاصد مقرر کریں اور اپنے خیالات کو اپنے خوابوں کے مطابق اپ گریڈ کریں 2021 میں۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس قسم کے سلائیڈز ، جیسے کہ یہ آپ کو مختلف قابل ترمیم ڈیزائنز کی فنکشنالٹی اور فلیکسی بلٹی فراہم کرتے ہیں۔ مثلاً ، آپ انہیں استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے منصوبے کے لئے کسی خاص مہینے ، سہ ماہی ، ہفتہ یا دن کے لئے مختصر نوٹ شامل کر سکیں۔
اگر آپ کو کسی مہینے کے لئے کاروباری کیلنڈر بنانے کی ضرورت ہو تو اس سلائیڈ کا استعمال کریں۔ مثلاً ، ماہانہ کیلنڈرز رجحانات اور تعطیلات کے گرد مارکیٹنگ اور سوشل میڈیا مہمات کی منصوبہ بندی کے لئے بہترین ہیں۔
آپ کی سہولت کے لئے ، تاریخوں کو 2021 کے سال کے دنوں کے ساتھ درست طریقے سے میل کیا گیا ہے۔ سالانہ منصوبہ بندی کے لئے ، SWOT تجزیہ پر غور کریں ، یہ ایک اوزار ہے جو طاقتوں ، کمزوریوں ، مواقع اور خطرات کو ظاہر کرتا ہے۔
جائزہ
کسی بھی کمپنی کے لئے منصوبہ بندی ضروری ہے۔لیکن، جیسا کہ یورپی سینٹر فار سٹریٹیجک انوویشن (ECSI) اور ECSI کنسلٹنگ کے بانی اور سی او الیسانڈرو ڈی فیورے نے اپنے مضمون میں "ہارورڈ بزنس ریویو:" میں بتایا ہے کہ "ایگزیکٹوز منصوبہ بندی سے چوکنے ہوتے ہیں کیونکہ یہ سخت، سست اور بیوروکریٹک محسوس ہوتی ہے۔" اس مسئلے کا حل، ڈی فیورے کہتے ہیں، چست منصوبہ بندی ہے۔
ڈی فیورے کے مطابق، چست منصوبہ بندی کی کچھ خصوصیات ہیں، جن میں شامل ہیں:
- ایسا فریم ورک اور اوزار جو مستقبل سے نمٹنے کے قابل ہو، جو مختلف ہوگا
- زیادہ اکثر اور دینامک تبدیلیوں کے ساتھ نمٹنے کی صلاحیت
- ایک سچے استراتیجیک مکالمے کے لئے معیاری وقت کی ضرورت ہوتی ہے بجائے اس کے کہ یہ صرف ایک نمبروں کا کھیل ہو
- وسائل اور فنڈز ابھرتے مواقع کے لئے فلیکسیبل طریقے سے دستیاب ہوتے ہیں
اطلاق
کریئٹو فاؤنڈرز سوسائٹی نے ایک پیداواری اور مطمئنہ سال کی منصوبہ بندی کے لئے یہ قدم درج کیے ہیں:
- بڑے تصویر کا سوچیں" – سب سے پہلے، جتنا ممکن ہو سکے کاغذ پر ڈال دیں۔ فکر نہ کریں کہ مقاصد کا ترتیب، درستگی یا یہاں تک کہ انہیں پورا کرنے کی کتنی حقیقت پسندانہ ہے۔ پھر سوچیں کہ سب سے بڑی ترجیح کیا ہے، اسے گھیر لیں اور سب سے بڑے مقصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری تمام کاموں کی فہرست بنائیں۔
- سال کے تین مہینے ختم کریں - جب مقاصد مقرر ہوجائیں، تو اپنے سال پر نظر ڈالیں اور تین مہینے ختم کریں جن کے لئے آپ نے اپنے کاروبار کے لئے نئی چیزوں کے مقاصد مقرر نہیں کیے ہوں گے کیونکہ آپ کو اس بات کا خیال رکھنے کی ضرورت ہے کہ زندگی کب ہوگی (اور یقیناً ہوگی)۔
- ایک خوبصورت ہفتہ بنائیں - دن کے ہر ایک گھنٹے پر نظر ڈالیں اور فیصلہ کریں کہ کون سے دن آپ کے مقاصد حاصل کرنے کے لئے مختص ہوں گے۔ "وقتوں کو بھی پلگ ان کریں جب آپ اپنی ذاتی اشیاء کریں گے - مثال کے طور پر، اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کتاب پڑھنے یا چلنے کے لئے اپنا صبح شروع کرنا چاہتے ہیں، تو اسے لکھیں!" ماہرین کہتے ہیں۔
- وقت بلاک کرنے کا استعمال کریں - دیکھیں کہ کیا آپ ایک بیٹھک میں زیادہ مکمل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے وقت بلاک کر سکتے ہیں۔ کوشش کریں کے صرف ایک کام پر توجہ دینے کے لئے 2-3 گھنٹے بلاک کریں۔
- یہ جانیں کہ کون سے اوزار آپ کی بہترین مدد کرتے ہیں - اگلے سال، ایک پلانر اور ایک پیداواری اوزار چنیں اور اسے کم از کم 90 دنوں کے لئے ماسٹر کریں اور اس پر قائم رہیں۔ سائنسدانوں کا کہنا ہے کہ عادت بنانے میں 66 دن لگتے ہیں، لیکن اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پاس سہ ماہ کے لئے اہم ترجیح ہے، تو آپ پورے 90 دنوں کو عمل درآمد میں بہتری کے لئے مختص کر سکتے ہیں۔
- سمت بدلنے سے ڈریں نہیں - یقینی بنائیں کہ آپ اگلے سال پیش آنے والی ممکنات کے لئے کھلے ہوں۔ "آپ یہ نہیں چاہتے کہ آپ جنوری میں خود کے لئے مقرر کردہ مقاصد پر اتنا فوکس کریں کہ آپ یہ نہ دیکھیں کہ شاید آپ کا کاروبار ایک نئی سمت میں شفٹ ہو رہا ہے،" ماہرین کہتے ہیں۔
- مستقل اور مستقل ترقی کی قدر کریں - ایک ہدف، ایک کام، ایک دن، ایک گھنٹہ باری باری سوچیں۔ انہیں مستقل، مستقل رفتار سے مکمل کرنے میں مدد ملے گی نہ صرف مسلسل چیک کرنے میں، بلکہ آپ کو اپنی ترقی دیکھنے میں بھی، جانتے ہوئے کہ یہ ہسٹل کی بجائے خیالات کی جگہ سے ہے۔
شماریات
آپ کی مدد کرنے کے لئے آنے والے سال کی منصوبہ بندی کی طرح ایک ماہر، ہم نے ہاروارڈ یونیورسٹی کے ذریعہ ایک مطالعے کی طرف مڑا۔ تحقیق کاروں نے 27 سی ای اوز کے وقت کی تقسیم کا ایک مکمل سہ ماہی تعاقب کیا۔ سی ای اوز کے ذریعہ چلائے جانے والی کمپنیوں کا بیشتر حصہ عوامی تھا اور مطالعے کے دوران اوسط سالانہ آمدنی 13.1 ارب ڈالر تھی۔
یہاں ہے جو مطالعہ نے پایا:
سی ای اوز ذاتی خوشحالی کے لئے وقت بناتے ہیں
چونکہ کام ان کی زندگی کے ہر گھنٹے کو خرچ کر سکتا ہے، سی ای اوز کو ایسی حدیں مقرر کرنی ہوتی ہیں تاکہ وہ اپنی صحت اور اپنے خاندان اور دوستوں کے ساتھ تعلقات کو بچا سکیں۔ مطالعے میں شامل زیادہ تر سی ای اوز نے یہ تسلیم کیا۔ وہ اوسطاً رات کو 6.9 گھنٹے سوتے تھے، اور بہت سے لوگوں کے باقاعدہ ورزشی روٹین تھے، جو ان کے غیر کام کے گھنٹوں کا تقریباً 9% (روزانہ 45 منٹ) خرچ کرتے تھے۔
وہ چہرہ بہ چہرہ کام کرتے ہیں
ایک کمپنی میں سب سے اوپر کا کام بنیادی طور پر چہرہ بہ چہرہ تعاملات پر مشتمل ہوتا ہے، جو ہم نے مطالعہ کیے گئے سی ای اوز کے کام کے وقت کا 61% لیتے تھے۔مزید 15% وقت ٹیلیفون پر گزارا گیا یا تحریری مواصلات کا جواب دیا گیا۔ باقی 24% وقت الیکٹرانک مواصلات پر خرچ کیا گیا، جیسا کہ تحقیق کاروں نے دریافت کیا۔
وہ ای میل کی لالچ سے بچتے ہیں
نظریہ کے مطابق، ای میل قائدین کو چہرہ بہ چہرہ ملاقاتوں کو کم کرنے اور پیداوار کو بہتر بنانے میں مدد دیتی ہے۔ حقیقت میں، بہت سے لوگ اسے ناکارہ اور خطرناک وقت کا غار سمجھتے ہیں - لیکن ایک جس سے انہیں بچنے میں مشکل ہوتی ہے۔ ای میل کام کو روکتی ہے، کام کے دن کو لمبا کرتی ہے، خاندان اور سوچ کے لئے وقت پر خلل ڈالتی ہے اور سوچ بچار کے بحث کے لئے موزوں نہیں ہوتی ہے۔ سی ای اوز کو فی الخصوص آپ کی معلومات (FYI) کے ای میلز پر بار بار کاپی کیا جاتا ہے اور انہیں احساس ہوتا ہے کہ انہیں جواب دینے کی ضرورت ہے کیونکہ ای میل کو نظر انداز کرنا بدتمیزی لگتی ہے۔
وہ ایجنڈہ کے مطابق کام کرتے ہیں
سی ای اوز نے اپنے ایجنڈے کو آگے بڑھانے والی سرگرمیوں میں بھی بڑا وقت - اوسطاً 43% - سرمایہ کاری کی۔ کچھ لوگ اس سے زیادہ مضبوط اصولوں کے ساتھ کام کرتے تھے۔ دراصل، مرکزی ایجنڈہ کے لئے وقت کا تقسیم بہت زیادہ مختلف تھا، جو قائدین کے کام کے گھنٹوں کے 14% سے 80% تک تھا۔ تحقیق کاروں نے جن سی ای اوز سے بات کی، ان میں سے زیادہ تر نے اتفاق کیا کہ جتنا زیادہ وقت وہ اپنے ایجنڈے پر خرچ کرتے ہیں، وہ اپنے وقت کے استعمال کے بارے میں بہتر محسوس کرتے ہیں۔
وہ اپنی براہ راست رپورٹس پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں
سی ای اوز نے اپنے ایجنڈے کو آگے بڑھانے والی سرگرمیوں میں بھی بڑا وقت - اوسطاً 43% - سرمایہ کاری کی۔کچھ لوگ بہت زیادہ مضبوط تھے۔ تحقیق نے یہ پایا کہ تقریباً آدھے (46%) سی ای او' کا وقت اندرونی گروہوں کے ساتھ ایک یا ایک سے زیادہ براہ راست رپورٹس کے ساتھ گزارا گیا تھا، اور اس کا 21% وقت صرف براہ راست رپورٹس کے ساتھ گزارا گیا تھا۔ براہ راست رپورٹس کے ساتھ کل وقت کی رنج میں سے کم سے کم 32% وقت اندرونی گروہوں کے ساتھ گزارا گیا تھا اور زیادہ سے زیادہ 67% تھا۔
وہ بڑے انٹیگریٹنگ میکینزمز کا استعمال کرتے ہیں
سب سے زیادہ طاقتور انٹیگریٹنگ میکینزمز میں استریٹجی شامل ہے (جس پر سی ای اوز نے اپنے کام کے وقت کا اوسطاً 21% خرچ کیا)، فنکشنل اور بزنس یونٹ کی جائزہ (ان کے وقت کا 25%)، لوگوں اور تعلقات کی ترقی (ان کے وقت کا 25%)، تنظیمی ڈھانچے اور ثقافت کو کاروبار کی ضروریات کے ساتھ میل کرنا (ان کے وقت کا 16%) اور مرجرز اور اکوائزیشنز (ان کے وقت کا 4%)۔
وہ ہمیشہ میٹنگز میں ہوتے ہیں
سی ای اوز کو لامتناہی میٹنگز کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جن میں سے ہر ایک بالکل مختلف ہو سکتی ہے اور جو اگلی میٹنگ سے مختلف ہو سکتی ہے۔ ان کی بڑی تعداد اور متنوعیت کو سب سے اوپر کی نوکری کی تعریف کرتی ہے۔ اوسطاً، ہمارے مطالعے کے رہنماؤں نے کسی بھی دیے گئے ہفتے میں مختلف لمبائیوں کی 37 میٹنگز کی تھیں اور انہوں نے اپنے کل کام کے وقت کا 72% میٹنگز میں گزارا۔
وہ بیرونی اہلیتوں کو بہت سارے جگل کرتے ہیں
جبکہ محقق نے جو سی ای اوز کا سروے کیا تھا، انہوں نے اپنے وقت کا اکثر حصہ (70٪، اوسطاً) اندرونی اہلیتوں کے ساتھ گزارا، اچھے حصے (30٪، اوسطاً) کو بیرونی لوگوں کے ساتھ گزارا: 16٪ کاروباری شراکت داروں کے ساتھ، جیسے کہ مصارف، فراہم کنندگان، بینکر، سرمایہ کار، مشاور، وکلاء، پی آر فرمز اور دیگر خدمات فراہم کرنے والے؛ 5٪ کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ساتھ؛ اور 9٪ دیگر بیرونی پابندیوں پر (دیگر بورڈز پر خدمت، صنعتی گروہوں، میڈیا اور حکومت کے ساتھ سامنے آنے والے، کمیونٹی اور خیراتی سرگرمیوں).
