Streszczenie
Rozpocznij swoje roczne planowanie wcześnie dzięki naszym slajdom Kalendarz na 2021 rok, dostępnym w jasnym i ciemnym trybie, i nadaj swojemu biznesowi, życiu zawodowemu i prywatnemu kierunek i dynamikę, aby doświadczyć najlepszego roku w swoim życiu. Zastanów się, puść, zaplanuj, przemyśl, zdefiniuj postanowienia noworoczne, ustaw cele i uaktualnij swoje nastawienie, aby pasowało do twoich marzeń w 2021 roku.
Najważniejsze slajdy
Slajdy, takie jak ten, dają ci elastyczność i funkcjonalność różnych konfigurowalnych projektów. Na przykład, możesz użyć ich do dodania krótkich notatek do swojego planu na konkretny miesiąc, kwartał, tydzień lub dzień.
Użyj tego slajdu, jeśli musisz stworzyć biznesowy kalendarz na miesiąc. Na przykład, miesięczne kalendarze są idealne do planowania kampanii marketingowych i w mediach społecznościowych wokół trendów i świąt.
Dla twojej wygody, daty zostały poprawnie dopasowane do dni roku 2021. Do planowania na cały rok, rozważ analizę SWOT, narzędzie do ujawniania mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń.
Przegląd
Planowanie jest niezbędne dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości.Ale jak mówi Alessandro Di Fiore, założyciel i dyrektor generalny Europejskiego Centrum Strategicznej Innowacji (ECSI) i ECSI Consulting, w swoim artykule dla "Harvard Business Review:" "kierownictwo jest nieufne wobec planowania, ponieważ wydaje się sztywne, powolne i biurokratyczne." Rozwiązaniem tego problemu, według Di Fiore, jest zwinne planowanie.
Według Di Fiore, zwinne planowanie ma szereg cech, które obejmują:
- ramy i narzędzia zdolne do radzenia sobie z przyszłością, która będzie inna
- zdolność do radzenia sobie z częstszymi i dynamicznymi zmianami
- konieczność inwestowania jakościowego czasu na prawdziwą strategiczną rozmowę, a nie tylko na grę liczb
- zasoby i fundusze dostępne w elastyczny sposób na nowe możliwości
Zastosowanie
Towarzystwo dla Kreatywnych Założycieli wymienia te kroki do zaplanowania produktywnego i satysfakcjonującego roku:
- Myśl "szerszą perspektywą" - najpierw zapisz wszystko, co przychodzi Ci do głowy na papierze. Nie martw się o kolejność celów, dokładność czy nawet o to, jak realne jest ich osiągnięcie. Następnie zastanów się, co jest najważniejszym priorytetem, zaznacz to i wymień wszystkie zadania potrzebne do osiągnięcia najważniejszego celu.
- Skreśl trzy miesiące z roku – kiedy cele są już ustalone, przyjrzyj się swojemu roku i skreśl trzy miesiące, w których nie będziesz stawiał sobie nowych celów dla swojego biznesu, ponieważ musisz uwzględnić, kiedy życie zdarzy się naprawdę (a na pewno się zdarzy).
- Stwórz idealny tydzień – przyjrzyj się każdej godzinie dnia i zdecyduj, które dni będą poświęcone na realizację Twoich celów. "Zaplanuj również czas na osobiste sprawy – na przykład, jeśli wiesz, że chcesz zacząć dzień od czytania książki lub spaceru, zapisz to!" – radzą eksperci.
- Wykorzystaj blokowanie czasu – zobacz, czy możesz wykorzystać blokowanie czasu, aby pomóc Ci zrealizować więcej zadań za jednym razem. Spróbuj zarezerwować 2-3 godziny, aby skupić się wyłącznie na jednym zadaniu.
- Dowiedz się, które narzędzia są dla Ciebie najbardziej pomocne – w przyszłym roku wybierz jeden planer i jedno narzędzie do zwiększania produktywności, które chcesz opanować i używaj go przez co najmniej 90 dni. Naukowcy sugerują, że potrzeba 66 dni, aby wytworzyć nawyk, ale jeśli wiesz, że masz wysoki priorytet na kwartał, możesz poświęcić całe 90 dni na doskonalenie procesu.
- Nie bój się zmienić kierunku – upewnij się, że jesteś otwarty na możliwości, które mogą się pojawić w przyszłym roku. "Nie chcesz być tak skupiony na realizacji celów, które postawiłeś sobie w styczniu, że nie zauważysz, że być może Twój biznes zmierza w nowym kierunku," – mówią eksperci.
- Doceniaj stały i równomierny postęp – myśl o jednym celu, jednym zadaniu, jednym dniu, jednej godzinie na raz. Pracując nad nimi w stałym, równomiernym tempie, nie tylko będziesz mógł regularnie kontrolować swoje postępy, ale także zobaczysz, jakie postępy robisz, wiedząc, że wynikają one z uważności, a nie pośpiechu.
Statystyki
Aby pomóc Ci zaplanować nadchodzący rok jak profesjonalista, zwróciliśmy się do badania przeprowadzonego przez Uniwersytet Harvarda. Badacze śledzili sposób wykorzystania czasu przez 27 CEO przez cały kwartał. Firmy, którymi zarządzali badani CEO, były głównie publiczne i miały średni roczny przychód na poziomie 13,1 miliarda dolarów w okresie badania.
Oto, co wykazało badanie:
CEO znajdują czas na osobiste dobrobyt
Biorąc pod uwagę, że praca mogłaby pochłonąć każdą godzinę ich życia, CEO muszą wyznaczać granice, aby mogli dbać o swoje zdrowie i relacje z rodziną i przyjaciółmi. Większość CEO w badaniu to zrozumiała. Średnio spali 6,9 godziny na dobę, a wielu z nich miało regularne rutyny ćwiczeń, które pochłaniały około 9% ich czasu poza pracą (45 minut dziennie).
Pracują twarzą w twarz
Najważniejsza praca w firmie polega głównie na interakcjach twarzą w twarz, które zajmowały 61% czasu pracy badanych przez nas CEO.Kolejne 15% czasu zostało poświęcone na rozmowy telefoniczne lub czytanie i odpowiadanie na korespondencję pisemną. Ostateczne 24% czasu zostało poświęcone na komunikację elektroniczną, jak stwierdzili badacze.
Unikają pokusy korzystania z e-maili
Teoretycznie, e-mail pomaga liderom ograniczyć spotkania twarzą w twarz i zwiększyć produktywność. W praktyce wielu uważa go za nieskuteczny i niebezpieczny pożeracz czasu - ale jeden, którego mają trudności unikać. E-mail przerywa pracę, przedłuża dzień roboczy, narusza czas przeznaczony na rodzinę i myślenie i nie sprzyja przemyślanym dyskusjom. Dyrektorzy generalni są nieustannie kopiowani na e-maile "Do wiadomości" i czują presję, aby odpowiedzieć, ponieważ ignorowanie e-maila wydaje się niegrzeczne.
Kierują się agendą
Dyrektorzy generalni poświęcali znaczący czas - średnio 43% - na działania, które wpływały na ich agendy. Niektórzy byli w tym znacznie bardziej zdyscyplinowani niż inni. Rzeczywiście, czas poświęcony na główną agendę różnił się znacznie, od 14% do 80% godzin pracy liderów. Większość dyrektorów generalnych, z którymi rozmawiali badacze, zgodziła się, że im więcej czasu poświęcali na swoje agendy, tym lepiej czuli się z wykorzystaniem swojego czasu.
Silnie polegają na swoich bezpośrednich podwładnych
Dyrektorzy generalni poświęcali znaczący czas - średnio 43% - na działania, które wpływały na ich agendy.Niektórzy byli znacznie bardziej zdyscyplinowani. Badanie wykazało, że około połowa (46%) czasu CEO's spędzanego z wewnętrznymi interesariuszami była poświęcona spotkaniom z jednym lub większą liczbą bezpośrednich podwładnych, a 21% tego czasu było spędzane tylko z bezpośrednimi podwładnymi. Całkowity czas spędzony z bezpośrednimi podwładnymi wahał się od minimum 32% czasu spędzanego z wewnętrznymi interesariuszami do maksimum 67%.
Zarządzają za pomocą szerokich mechanizmów integracyjnych
Najpotężniejsze mechanizmy integracyjne obejmują strategię (na którą CEO w badaniu poświęcali średnio 21% swojego czasu pracy), przeglądy funkcjonalne i biznesowe (25% ich czasu), rozwijanie ludzi i relacji (25% ich czasu), dopasowywanie struktury organizacyjnej i kultury do potrzeb biznesu (16% ich czasu) oraz fuzje i przejęcia (4% ich czasu).
Zawsze uczestniczą w spotkaniach
CEO uczestniczą w nieskończonej liczbie spotkań, z których każde może być zupełnie inne od poprzedniego i następnego. Ich ogromna liczba i różnorodność to cecha charakterystyczna najwyższego stanowiska. Średnio, liderzy w naszym badaniu mieli 37 spotkań o różnej długości w ciągu tygodnia i spędzali 72% swojego całkowitego czasu pracy na spotkaniach.
Oni żonglują wieloma zewnętrznymi grupami interesu
Podczas gdy badani przez naukowca dyrektorzy generalni spędzali większość swojego czasu (średnio 70%) na kontaktach z wewnętrznymi grupami interesu, spora część (średnio 30%) była poświęcona na zewnętrzne kontakty: 16% z partnerami biznesowymi, takimi jak klienci, dostawcy, bankierzy, inwestorzy, konsultanci, prawnicy, firmy PR i inni dostawcy usług; 5% z radą dyrektorów firmy; oraz 9% na inne zobowiązania zewnętrzne (udział w innych radach, grupach branżowych, kontaktach z mediami i rządem oraz działalności społecznej i filantropijnej).
