Özet
Yıllık planlamanıza 2021 Takvimi slaytlarımızla, açık ve koyu modlarda mevcut, erken başlayın ve iş, profesyonel ve kişisel yaşamınıza en iyi yılını yaşama yönü ve ivme verin. Yansıtın, bırakın, programlayın, beyin fırtınası yapın, Yeni Yıl kararlarını belirleyin, hedefler belirleyin ve 2021'deki hayallerinize uygun bir zihniyet geliştirin.
Slayt özellikleri
Bu tür slaytlar, çeşitli özelleştirilebilir tasarımların esnekliğini ve işlevselliğini size sunar. Örneğin, belirli bir ay, çeyrek, hafta veya gün için planınıza kısa notlar eklemek için kullanabilirsiniz.
Bir ay için iş takvimi oluşturmanız gerekiyorsa bu slaytı kullanın. Örneğin, aylık takvimler, trendler ve tatiller etrafında pazarlama ve sosyal medya kampanyaları planlamak için mükemmeldir.
Sizin için uygunluk, tarihler 2021 yılı günlerine doğru bir şekilde eşleştirilmiştir. Yıllık planlama için, güçlü ve zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri ortaya çıkaran bir SWOT analizi düşünün.
Genel Bakış
Planlama, her büyüklükteki herhangi bir şirket için esastır.Ancak, Avrupa Stratejik İnovasyon Merkezi (ECSI) ve ECSI Danışmanlık'ın kurucusu ve CEO'su Alessandro Di Fiore, "Harvard Business Review" için yazdığı makalesinde belirttiği gibi, "yöneticiler, planlamanın katı, yavaş ve bürokratik olduğunu düşündükleri için çekinirler." Bu sorunun çözümü, Di Fiore'ye göre, çevik planlamadır.
Di Fiore'ye göre, çevik planlamanın bir dizi özelliği vardır, bunlar arasında:
- geleceğin farklı olacağı durumlarla başa çıkabilen çerçeveler ve araçlar
- daha sık ve dinamik değişikliklerle başa çıkabilme yeteneği
- kaliteli zamanın, sadece bir sayı oyunu olmaktan ziyade, gerçek bir stratejik konuşma için yatırılması gerekliliği
- kaynakların ve fonların, ortaya çıkan fırsatlar için esnek bir şekilde kullanılabilir olması
Uygulama
Creative Founders Derneği, verimli ve tatmin edici bir yıl planlamak için bu adımları listeler:
- Daha "büyük resmi" düşünün - öncelikle, aklınıza gelen her şeyi kağıda dökün. Hedeflerin sırası, doğruluğu veya onları gerçekleştirmenin ne kadar gerçekçi olduğu konusunda endişelenmeyin. Sonra bir numaralı önceliğin ne olduğunu düşünün, onu daire içine alın ve en büyük hedefi gerçekleştirmek için gereken tüm görevleri listeyin.
- Yılın üç ayını çiziniz - hedefler belirlendiğinde, yılınıza bakın ve hayatın gerçekleşeceği zamanları hesaba katmanız gerektiği için işiniz için yeni şeyler yapma hedefleri belirlemeyeceğiniz üç ayı çizin (ve kesinlikle olacak).
- İdeal bir hafta oluşturun - günün her saatinde bakın ve hangi günlerin hedeflerinizi gerçekleştirmeye adanacağına karar verin. "Kişisel eşyalarınızı da yapacağınız zamanları takın - örneğin, sabahınızı bir kitap okuyarak veya yürüyüşe çıkarak başlamak istediğinizi biliyorsanız, bunu yazın!" uzmanlar diyor.
- Zaman bloklamayı kullanın - bir oturumda daha fazlasını tamamlamanıza yardımcı olmak için zaman bloklamasını kullanıp kullanamayacağınızı görün. Sadece bir göreve odaklanmak için 2-3 saat ayırmayı deneyin.
- Hangi araçların size en iyi yardımcı olduğunu öğrenin - gelecek yıl, en az 90 gün boyunca usta olacağınız ve ona bağlı kalacağınız bir planlayıcı ve bir verimlilik aracı seçin. Bilim adamları bir alışkanlığı geliştirmenin 66 gün sürdüğünü öne sürer, ancak çeyreğin yüksek önceliğe sahip olduğunu biliyorsanız, süreci iyileştirmeye tüm 90 günü ayırabilirsiniz.
- Yön değiştirmekten korkmayın - gelecek yıl kendilerini sunabilecek olanaklara açık olmayı unutmayın. "Ocak ayında kendiniz için belirlediğiniz hedeflere o kadar odaklanmak istemezsiniz ki belki de işinizin yeni bir yöne doğru kaydığını görmüyorsunuz," diyor uzmanlar.
- Tutarlı ve istikrarlı ilerlemeyi takdir edin – bir hedef, bir görev, bir gün, bir saat düşünün. Bunları istikrarlı, tutarlı bir hızda çalışmak, sadece sürekli olarak kontrol etmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yaptığınız ilerlemeyi görebilir ve bunun hızlı bir yerden değil, bilinçli bir yerden geldiğini bilirsiniz.
İstatistikler
Gelecek yılı bir profesyonel gibi planlamanıza yardımcı olmak için, Harvard Üniversitesi tarafından yapılan bir çalışmaya başvurduk. Araştırmacılar, bir tam çeyrek boyunca 27 CEO'nun zaman tahsisini izledi. Araştırmaya katılan CEO'ların yönettiği şirketlerin çoğu halka açıktı ve çalışma dönemi boyunca ortalama yıllık gelirleri 13.1 milyar dolar idi.
İşte çalışmanın buldukları:
CEO'lar kişisel sağlıklarına zaman ayırıyorlar
İşin, hayatlarının her saati tüketebileceği göz önüne alındığında, CEO'ların sağlıklarını ve aile ve arkadaşlarıyla olan ilişkilerini koruyabilmeleri için sınırlar koymaları gerekiyor. Çalışmadaki CEO'ların çoğu bunu kabul etti. Ortalama olarak gecede 6.9 saat uyudular ve birçoğunun düzenli egzersiz rutinleri vardı, bu da iş dışı saatlerinin yaklaşık %9'unu (günde 45 dakika) tüketti.
Yüz yüze çalışıyorlar
Bir şirketteki en üst iş, öncelikle yüz yüze etkileşimleri içerir, bu da incelediğimiz CEO'ların çalışma sürelerinin %61'ini oluşturdu.Yüzde 15'i telefonla konuşma veya yazılı yazışmalara yanıt verme üzerinde harcandı. Son yüzde 24 elektronik iletişimlere harcandı, araştırmacılar buldu.
E-postanın cazibesinden kaçınırlar
Teorik olarak, e-posta liderlerin yüz yüze toplantıları azaltmasına ve verimliliği artırmasına yardımcı olur. Gerçekte, birçok kişi bunu etkisiz ve tehlikeli bir zaman kaybı olarak bulur - ancak kaçınmakta zorlanırlar. E-posta işi kesintiye uğratır, iş gününü uzatır, aile ve düşünme zamanına müdahale eder ve düşünceli tartışmalara uygun değildir. CEO'lar sürekli olarak Bilgi İçin (FYI) e-postalarına dahil edilir ve bir e-postayı görmezden gelmenin kaba göründüğü için yanıt verme baskısı hissederler.
Gündem odaklıdırlar
CEO'lar, gündemlerini ilerleten aktivitelere önemli ölçüde zaman yatırdılar - ortalama olarak yüzde 43. Bazıları bu konuda diğerlerinden çok daha disiplinliydi. Aslında, çekirdek gündeme ayrılan zaman geniş bir yelpazede değişti, liderlerin iş saatlerinin yüzde 14'ünden yüzde 80'ine kadar. Araştırmacılarla konuşan çoğu CEO, gündemlerine ne kadar çok zaman harcarsa, zamanlarını kullanma konusunda kendilerini o kadar iyi hissettiklerini kabul etti.
Doğrudan raporlarına büyük ölçüde güvenirler
CEO'lar, gündemlerini ilerleten aktivitelere önemli ölçüde zaman yatırdılar - ortalama olarak yüzde 43.Bazıları çok daha disiplinliydi. Çalışma, bir CEO'nun iç taraflarla geçirdiği zamanın yaklaşık yarısının (46%) bir veya daha fazla doğrudan raporla geçirildiğini ve bunun %21'inin sadece doğrudan raporlarla geçirildiğini buldu. Doğrudan raporlarla geçirilen toplam zaman, iç taraflarla geçirilen zamanın %32'sinden %67'sine kadar değişiyordu.
Geniş entegrasyon mekanizmalarını kullanarak yönetirler
En güçlü entegrasyon mekanizmaları arasında strateji (CEO'ların çalışmada geçirdikleri iş sürelerinin ortalama %21'i), fonksiyonel ve iş birimi incelemeleri (zamanlarının %25'i), insanları ve ilişkileri geliştirme (zamanlarının %25'i), işletmenin ihtiyaçlarına uygun organizasyonel yapı ve kültürü eşleştirme (zamanlarının %16'sı) ve birleşme ve satın almalar (zamanlarının %4'ü) bulunmaktadır.
Her zaman toplantılardadırlar
CEO'lar, birbiri ardına tamamen farklı olabilen sonsuz bir toplantı akışına katılırlar. Toplantıların sayısı ve çeşitliliği, en üst düzey işin belirleyici özelliğidir. Çalışmamızdaki liderler ortalama olarak her hafta çeşitli uzunluklarda 37 toplantıya katıldılar ve toplam iş sürelerinin %72'sini toplantılarda geçirdiler.
Birçok dış paydaşı yönetirler
Araştırmacının anket yaptığı CEO'ların zamanlarının çoğunu (ortalama olarak %70) iç paydaşlarla ilgilenerek geçirdikleri görülürken, önemli bir kısmı (ortalama olarak %30) dışarıdakilerle geçirildi: Müşteriler, tedarikçiler, bankerler, yatırımcılar, danışmanlar, avukatlar, halkla ilişkiler firmaları ve diğer hizmet sağlayıcılar gibi iş ortaklarıyla %16; şirketin yönetim kuruluyla %5; ve diğer dış taahhütlerle (diğer kurullarda görev, sektör grupları, medya ve hükümetle ilgilenme ve toplum ve hayırseverlik faaliyetleri) %9.
