چکیده
با اسلایدهای تقویم 2021 ما که در حالتهای روشن و تیره در دسترس هستند، برنامهریزی سالانه خود را زودتر شروع کنید و به زندگی تجاری، حرفهای و شخصی خود جهت و انرژی ببخشید تا بهترین سال خود را تجربه کنید. بازتاب بدهید، رها کنید، برنامهریزی کنید، مغزفرمانی کنید، قراردادهای سال جدید را تعریف کنید، اهداف را تعیین کنید و ذهنیت خود را برای مطابقت با رویاهای 2021 ارتقا دهید.
برجستههای اسلاید
اسلایدها، مانند این یکی، به شما انعطافپذیری و کارایی طراحیهای قابل سفارشی را میدهند. برای مثال، میتوانید از آنها برای افزودن یادداشتهای کوتاه به برنامه خود برای یک ماه، فصل، هفته یا روز خاص استفاده کنید.
از این اسلاید استفاده کنید اگر نیاز به ایجاد یک تقویم تجاری برای یک ماه دارید. برای مثال، تقویمهای ماهانه برای برنامهریزی کمپینهای بازاریابی و رسانههای اجتماعی بر اساس روندها و تعطیلات عالی هستند.
برای راحتی شما، تاریخها به درستی با روزهای سال 2021 مطابقت دارند. برای برنامهریزی سالانه، تجزیه و تحلیل SWOT را در نظر بگیرید، ابزاری برای آشکارسازی نقاط قوت، ضعف، فرصتها و تهدیدات.
بررسی کلی
برنامهریزی برای هر شرکتی از هر اندازه ای ضروری است. اما، همانطور که Alessandro Di Fiore، بنیانگذار و مدیرعامل مرکز اروپایی برای نوآوری استراتژیک (ECSI) و مشاوره ECSI، در مقاله خود برای "Harvard Business Review:" میگوید: "مدیران از برنامهریزی بیزار هستند زیرا احساس میکنند که سختگیر، کند و بیروکراتیک است." راه حل برای این مشکل، برنامهریزی چابک است.
Di Fiore میگوید، برنامهریزی چابک تعدادی ویژگی دارد که شامل:
- چارچوبها و ابزارهایی که قادر به مقابله با آیندهای متفاوت هستند
- توانایی مقابله با تغییرات پرتکرار و پویا
- نیاز به سرمایهگذاری زمان با کیفیت برای یک گفتگوی استراتژیک واقعی به جای اینکه فقط یک بازی اعداد باشد
- منابع و سرمایه در دسترس به صورت انعطافپذیر برای فرصتهای ظهور
کاربرد
جامعه بنیانگذاران خلاق این مراحل را برای برنامهریزی یک سال محصولات و رضایتبخش فهرست کرده است:
- فکر کردن "تصویر بزرگ" – ابتدا، هر چیزی که میتوانید به یاد بیاورید را روی کاغذ بریزید. نگران ترتیب اهداف، دقت یا حتی اینکه چقدر واقعبینانه است برای دستیابی به آنها نباشید. سپس درباره اولویت اول فکر کنید، آن را دایره بزنید و تمام وظایف لازم برای دستیابی به هدف بزرگتر را فهرست کنید.
- سه ماه سال را خط بکشید – وقتی اهداف تعیین شدند، به سال خود نگاه کنید و سه ماهی را که قرار نیست برای کارهای جدیدی که برای کسب و کارتان انجام میدهید اهدافی تعیین کنید، خط بکشید زیرا باید حساب کنید که زندگی قرار است اتفاق بیفتد (و قطعاً اتفاق خواهد افتاد).
- هفته ایده آلی ایجاد کنید – به هر ساعت از روز نگاه کنید و تصمیم بگیرید که کدام روزها برای دستیابی به اهدافتان اختصاص دارد. "زمانی که قرار است کارهای شخصی خود را انجام دهید را نیز مشخص کنید - به عنوان مثال، اگر می دانید که می خواهید صبح خود را با خواندن کتاب یا پیاده روی شروع کنید، آن را بنویسید!" متخصصان می گویند.
- از بلوک زمانی استفاده کنید – ببینید آیا می توانید از بلوک زمانی برای کمک به انجام بیشتر کار در یک نشست استفاده کنید. سعی کنید 2-3 ساعت را برای تمرکز کامل بر روی یک کار محدود کنید.
- یاد بگیرید کدام ابزارها برای شما بهترین کمک را می کنند – سال آینده، یک برنامه ریز و یک ابزار بهره وری را انتخاب کنید تا آن را تسلط کنید و حداقل برای 90 روز با آن پیش بروید. دانشمندان پیشنهاد می کنند که برای توسعه یک عادت، 66 روز زمان لازم است، اما اگر می دانید که برای سه ماهه اولویت بالایی دارید، می توانید تمام 90 روز را برای بهبود فرآیند اختصاص دهید.
- از تغییر جهت نترسید – مطمئن شوید که به امکاناتی که ممکن است سال آینده ارائه شوند، باز هستید. "شما نمی خواهید به گونه ای روی اهدافی که برای خود در ژانویه تعیین کرده اید متمرکز شوید که نمی بینید شاید کسب و کار شما در حال تغییر به یک جهت جدید است،" متخصصان می گویند.
- پیشرفت مداوم و پایدار را قدر بدانید – یک هدف، یک کار، یک روز، یک ساعت را در نظر بگیرید. کار کردن با آنها با یک ریتم ثابت و مداوم به شما کمک می کند نه تنها به طور مداوم بررسی کنید، بلکه همچنین بتوانید پیشرفتی که انجام می دهید را ببینید، با این دانستن که این از یک مکان آگاهی است نه تلاش.
آمار
برای کمک به شما در برنامه ریزی سال آینده مثل یک حرفه ای، ما به یک مطالعه انجام شده توسط دانشگاه هاروارد رجوع کردیم. پژوهشگران زمان تخصیص داده شده توسط 27 مدیر عامل را برای یک سه ماهه کامل ردیابی کردند. شرکت هایی که توسط مدیران عامل مورد بررسی در طول دوره مطالعه درآمد سالانه متوسط 13.1 میلیارد دلار داشتند.
این چیزی است که مطالعه پیدا کرد:
مدیران عامل زمانی برای رفاه شخصی خود ایجاد می کنند
با توجه به اینکه کار می تواند هر ساعت از زندگی آنها را مصرف کند، مدیران عامل باید محدودیت هایی را تعیین کنند تا بتوانند سلامتی خود و روابط خود با خانواده و دوستان را حفظ کنند. بیشتر مدیران عامل در این مطالعه این را شناختند. آنها به طور متوسط، در شب 6.9 ساعت می خوابیدند، و بسیاری از آنها روتین های تمرین منظم داشتند، که حدود 9% از ساعات غیر کاری آنها (45 دقیقه در روز) را مصرف می کرد.
آنها صورت به صورت کار می کنند
شغل اصلی در یک شرکت عمدتاً شامل تعاملات صورت به صورت است، که 61% از زمان کار مدیران عامل ما را مشغول کرد. 15% دیگر صرف تلفن یا خواندن و پاسخ دادن به مکاتبات نوشته شده شد. 24% نهایی صرف ارتباطات الکترونیکی شد، پژوهشگران پیدا کردند.
آنها از وسوسه ایمیل دوری می کنند
در نظریه، ایمیل به رهبران کمک می کند تا تعداد جلسات حضوری را کاهش دهند و بهره وری را افزایش دهند. اما در واقعیت، بسیاری آن را ناکارآمد و یک سنگینی زمانی خطرناک می یابند - اما یکی که دوری کردن از آن مشکل است. ایمیل کار را قطع می کند، روز کاری را تمدید می کند، وقت خانواده و فکر کردن را مختل می کند و برای بحث های متفکرانه مناسب نیست. مدیران اجرایی بی نهایت در ایمیل های اطلاع رسانی (FYI) کپی می شوند و فشار می بینند که پاسخ دهند زیرا نادیده گرفتن ایمیل نامناسب به نظر می رسد.
آنها دارای دستور کار هستند
مدیران اجرایی زمان قابل توجهی - در میانگین 43٪ - را در فعالیت هایی سرمایه گذاری کردند که دستور کار آنها را تسهیل می کرد. برخی از آنها در این مورد بسیار متعهدتر بودند. در واقع، زمان اختصاص یافته به دستور کار اصلی به طور گسترده ای متفاوت بود، از 14٪ تا 80٪ از ساعات کاری رهبران. بیشتر مدیران اجرایی که پژوهشگران با آنها صحبت کردند موافق بودند که هر چه بیشتر زمانی را که آنها بر روی دستور کار خود صرف می کنند، در مورد استفاده از زمان خود بهتر احساس می کنند.
آنها به شدت بر گزارشات مستقیم خود تکیه می کنند
مدیران اجرایی زمان قابل توجهی - در میانگین 43٪ - را در فعالیت هایی سرمایه گذاری کردند که دستور کار آنها را تسهیل می کرد. برخی از آنها در این مورد بسیار متعهدتر بودند. مطالعه مشاهده کرد که حدود نیمی (46٪) از زمان یک مدیر اجرایی با اعضای داخلی به یک یا چند گزارش مستقیم صرف شد و 21٪ از آن فقط با گزارشات مستقیم صرف شد. مجموع زمان صرف شده با گزارشات مستقیم از 32٪ از زمان با اعضای داخلی تا 67٪ متغیر بود.
آنها با استفاده از مکانیسم های یکپارچه سازی گسترده مدیریت می کنند
قدرتمندترین مکانیسم های یکپارچه سازی شامل استراتژی (که مدیران اجرایی در مطالعه به طور میانگین 21٪ از زمان کاری خود را صرف آن کردند)، بررسی های عملکردی و واحد کسب و کار (25٪ از زمان آنها)، توسعه افراد و روابط (25٪ از زمان آنها)، تطابق ساختار سازمانی و فرهنگ با نیازهای کسب و کار (16٪ از زمان آنها) و ادغام و اقتصاد (4٪ از زمان آنها).
آنها همیشه در جلسات هستند
مدیران اجرایی به جریان بی پایانی از جلسات حضور دارند، هر کدام از آنها می تواند کاملاً متفاوت از جلسه قبل و جلسه بعد باشد. تعداد بیشمار و تنوع آنها یکی از ویژگی های مشخص کار برتر است. در میانگین، رهبران در مطالعه ما در هر هفته 37 جلسه با طول های مختلف داشتند و 72٪ از کل زمان کاری خود را در جلسات صرف کردند.
آنها با بسیاری از مجموعه های خارجی همزمان می جنگند
در حالی که مدیران ارشد اجرایی که پژوهشگر بررسی کرد، بیشترین زمان خود را (به طور میانگین 70 درصد) با مجموعه های داخلی سپری کردند، یک قسمت خوب (به طور میانگین 30 درصد) با افراد خارجی سپری شد: 16 درصد با شرکای تجاری، مانند مشتریان، تامین کنندگان، بانکداران، سرمایه گذاران، مشاوران، وکلا، شرکت های روابط عمومی و سایر ارائه دهندگان خدمات؛ 5 درصد با هیئت مدیره شرکت؛ و 9 درصد در تعهدات خارجی دیگر (خدمت در هیئت های مدیره دیگر، گروه های صنعتی، برخورد با رسانه ها و دولت و فعالیت های جامعه و خیریه).
